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文檔簡介
維修設(shè)備日常管理制度總則1.目的為加強公司維修設(shè)備的日常管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備使用壽命,降低維修成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有維修設(shè)備的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)制定維修設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。建立維修設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。定期組織對維修設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。負責(zé)維修設(shè)備的采購、報廢等審批工作。使用部門負責(zé)本部門維修設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備安全、正常運行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護、保養(yǎng)和維修工作,及時反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。負責(zé)本部門維修設(shè)備的操作人員培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。維修部門負責(zé)維修設(shè)備的故障診斷和維修工作,及時排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。按照設(shè)備管理部門的要求,做好維修設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作,并記錄相關(guān)情況。負責(zé)維修設(shè)備的備件管理,合理儲備備件,確保備件及時供應(yīng)。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維修需求,提前制定設(shè)備采購計劃,詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購計劃進行匯總、分析,結(jié)合公司實際情況,制定年度設(shè)備采購預(yù)算,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃,通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)公司法律顧問審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備管理部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件、隨機附件等。按照合同要求對設(shè)備進行試運行,檢查設(shè)備的性能、運行狀況等是否符合要求。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或退換貨。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門為每臺維修設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障記錄等。設(shè)備基本信息應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。維修記錄應(yīng)詳細記錄每次維修的時間、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、維修人員等。保養(yǎng)記錄應(yīng)記錄設(shè)備的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。故障記錄應(yīng)記錄設(shè)備發(fā)生故障的時間、故障原因、處理結(jié)果等。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容的準確性和完整性。每次設(shè)備維修、保養(yǎng)、故障處理后,維修人員應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入設(shè)備檔案。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備檔案進行整理、歸檔,妥善保管。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,到設(shè)備管理部門查閱。查閱人員應(yīng)愛護設(shè)備檔案,不得在檔案上涂改、標記、污損等。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還設(shè)備檔案。設(shè)備日常使用與維護1.使用要求使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用維修設(shè)備,確保設(shè)備安全、正常運行。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,取得相應(yīng)的操作資格證書。嚴禁設(shè)備帶故障運行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時停機,并通知設(shè)備管理部門或維修部門進行處理。設(shè)備使用過程中,應(yīng)保持設(shè)備清潔,定期對設(shè)備進行擦拭、清掃等保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定維修設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運行狀況、維修記錄等制定,確保維護保養(yǎng)工作的針對性和有效性。設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常保養(yǎng):由設(shè)備操作人員負責(zé),每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行中的問題。一級保養(yǎng):以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每月對設(shè)備進行一次全面的檢查、清洗、潤滑、緊固、調(diào)整等工作,對設(shè)備的主要部位進行拆卸檢查,調(diào)整設(shè)備的精度,消除設(shè)備的隱患。二級保養(yǎng):以維修人員為主,設(shè)備操作人員參加,每季度或每半年對設(shè)備進行一次全面的檢修,對設(shè)備的主體結(jié)構(gòu)和主要零部件進行檢查、修理或更換,修復(fù)設(shè)備的精度和性能,延長設(shè)備的使用壽命。設(shè)備維護保養(yǎng)后,維護保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄,詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等。3.巡檢制度設(shè)備管理部門定期組織對維修設(shè)備進行巡檢,巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀、清潔度、潤滑情況、緊固情況等。巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門或維修部門進行處理。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的重大問題,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行分析、研究,制定解決方案,并跟蹤處理結(jié)果。設(shè)備故障維修1.故障報告設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)立即停機,并及時報告本部門負責(zé)人。部門負責(zé)人接到故障報告后,應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門或維修部門,并詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設(shè)備運行狀況等。2.故障診斷與維修維修部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員到現(xiàn)場進行故障診斷和維修。維修人員根據(jù)故障現(xiàn)象,分析故障原因,制定維修方案,并進行維修。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,詳細記錄故障診斷過程、維修方法、更換的零部件等。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的故障,維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,共同制定維修方案。3.維修驗收設(shè)備維修完成后,維修部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)、運行是否正常等。驗收合格后,填寫設(shè)備維修驗收報告,參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設(shè)備,維修部門應(yīng)重新進行維修,直至驗收合格為止。4.維修費用管理設(shè)備維修費用由設(shè)備管理部門根據(jù)維修記錄進行統(tǒng)計、核算。維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷,嚴格控制維修成本。對于維修費用較高的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)進行專項分析,查找原因,采取措施,降低維修費用。設(shè)備備件管理1.備件計劃維修部門根據(jù)設(shè)備的維修記錄、運行狀況等,制定備件需求計劃,詳細說明備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。備件需求計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對備件需求計劃進行匯總、分析,結(jié)合備件庫存情況,制定備件采購計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.備件采購設(shè)備管理部門根據(jù)備件采購計劃,通過市場調(diào)研、招標、詢價等方式,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂備件采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括備件的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。備件采購合同經(jīng)公司法律顧問審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備管理部門負責(zé)跟蹤備件采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。3.備件庫存管理設(shè)備管理部門建立備件庫存管理制度,對備件進行分類、編號、標識等管理。定期對備件庫存進行盤點,確保備件賬實相符。合理控制備件庫存數(shù)量,避免備件積壓或缺貨。對于易損件、關(guān)鍵件等,應(yīng)適當增加庫存數(shù)量,確保設(shè)備維修的及時性。對庫存?zhèn)浼M行定期檢查,確保備件質(zhì)量良好,無損壞、變質(zhì)等情況。4.備件領(lǐng)用使用部門因設(shè)備維修需要領(lǐng)用備件時,應(yīng)填寫備件領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,到設(shè)備管理部門領(lǐng)取。設(shè)備管理部門按照備件領(lǐng)用申請表發(fā)放備件,并做好記錄。領(lǐng)用備件時,領(lǐng)用人員應(yīng)核對備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與申請表一致,確認無誤后簽字領(lǐng)取。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對維修設(shè)備進行檢查、評估,對于符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本、性能指標等因素進行綜合評估。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,填寫設(shè)備報廢鑒定報告,詳細說明設(shè)備的基本信息、報廢原因、鑒定意見等。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定報告經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報廢鑒定報告和公司實際情況,做出是否報廢的決定。3.報廢處理經(jīng)批準報
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