2024年四川省屏山縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性都是在原始記錄性基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區分全宗是檔案整理的首要步驟。4.檔案保管期限中，“長期”是指（）A.15年至50年左右B.20年至50年左右C.30年至60年左右D.30年至50年左右答案：A分析：檔案保管期限中，“長期”一般指15年至50年左右。5.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編排D.審核校對答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價值，是檔案編研工作的首要環節。6.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門用途的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案各有其特點但不屬于專門檔案范疇。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D分析：檔案鑒定工作主要是確定檔案價值、保管期限，剔除無保存價值檔案，編目不屬于鑒定工作內容。8.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息人才培養D.檔案信息標準規范建設答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設的基礎和核心，其他方面都是圍繞資源建設展開。9.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用是為了滿足利用者需求，檔案銷毀與提供利用目的相悖。10.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A分析：全宗號是檔案館給每個立檔單位編制的唯一代號。11.檔案著錄的結果是形成（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案文摘D.檔案匯編答案：A分析：檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，結果形成檔案目錄。12.以下哪種檔案保管條件不利于檔案保存（）A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度30℃，相對濕度80%C.避光、清潔的環境D.有防蟲、防霉措施的庫房答案：B分析：高溫高濕環境易使檔案紙張受潮、滋生霉菌等，不利于檔案保存，A、C、D選項條件有利于檔案保管。13.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館際合作C.保持全宗和全宗群的完整性D.保證檔案的質量答案：B分析：檔案收集主要圍繞豐富館藏、保證完整和質量，加強館際合作不屬于收集工作要求。14.以下屬于檔案法規體系中行政法規的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關檔案工作條例》C.《四川省檔案條例》D.《歸檔文件整理規則》答案：B分析：《中華人民共和國檔案法》是法律，《四川省檔案條例》是地方性法規，《歸檔文件整理規則》是行業標準，《機關檔案工作條例》屬于行政法規。15.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.科學性、系統性、完整性C.真實性、可靠性、實用性D.客觀性、公正性、獨立性答案：A分析：檔案統計工作要求數據準確、報送及時、內容全面。16.檔案保管工作的物質基礎是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和保護設備都是檔案保管工作的物質基礎。17.科技檔案的特點不包括（）A.專業性B.成套性C.現實性D.通用性答案：D分析：科技檔案具有專業性、成套性、現實性等特點，不具有通用性。18.檔案編目工作中，以下哪種編號方法適用于案卷數量較多的情況（）A.大流水編號法B.分類編號法C.年度編號法D.保管期限編號法答案：B分析：分類編號法可將檔案按類別區分，便于管理和查找，適用于案卷數量多的情況。19.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數字化B.信息載體的多樣性C.信息的易修改性D.信息的不可恢復性答案：D分析：電子檔案信息在一定條件下可恢復，存儲形式數字化、載體多樣、易修改是其特點。20.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作各環節最終都是為了將檔案提供給利用者，實現其價值。21.檔案工作的基本原則的核心是（）A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都不是答案：C分析：便于社會各方面利用是檔案工作基本原則的核心，統一領導、分級管理是體制保障，維護完整與安全是基礎。22.以下不屬于檔案整理中分類方法的是（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.時間順序分類法答案：D分析：常見的檔案分類方法有年度、組織機構、問題分類法等，時間順序分類法不是典型的檔案分類方法。23.檔案鑒定工作中，判定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.比較鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是逐件審查檔案，是判定檔案價值的基本方法。24.檔案檢索工具的類型按編制方法分不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機讀檢索工具答案：D分析：機讀檢索工具是按載體形式分類，目錄、索引、指南是按編制方法分類。25.檔案展覽的特點不包括（）A.直觀性B.生動性C.系統性D.保密性答案：D分析：檔案展覽具有直觀、生動、系統的特點，保密性與展覽公開展示的目的相悖。26.檔案信息開發利用的途徑不包括（）A.編寫檔案參考資料B.參與編史修志C.銷毀無價值檔案D.舉辦檔案展覽答案：C分析：銷毀無價值檔案是檔案鑒定處理工作，不是信息開發利用途徑。27.檔案工作人員應具備的職業道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.鉆研業務答案：C分析：檔案工作人員應忠于職守、保守秘密、鉆研業務，不能以追求利益最大化為目標。28.檔案的憑證作用基于檔案的（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：因為檔案是原始記錄，所以具有憑證作用。29.以下關于檔案信息化安全管理的說法錯誤的是（）A.要建立健全安全管理制度B.可以隨意將檔案信息上傳到公共網絡C.要加強對檔案信息系統的安全防護D.要對檔案信息數據進行備份答案：B分析：隨意將檔案信息上傳到公共網絡會帶來安全風險，A、C、D是正確的安全管理措施。30.檔案業務工作的流程順序一般是（）A.收集-整理-鑒定-保管-檢索-編研-利用B.整理-收集-鑒定-保管-檢索-編研-利用C.收集-鑒定-整理-保管-檢索-編研-利用D.收集-整理-保管-鑒定-檢索-編研-利用答案：A分析：檔案業務先收集，再整理、鑒定、保管，之后進行檢索、編研和利用。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟推動作用答案：ABCD分析：檔案可作為憑證，有參考價值，能傳承文化，也對經濟發展有推動作用。2.《中華人民共和國檔案法》規定的檔案工作原則包括（）A.統一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案法規定檔案工作實行統一領導、分級管理，維護完整與安全，便于社會利用的原則。3.檔案整理工作的內容包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區分全宗、分類、立卷（件）和編目等工作。4.檔案保管工作的任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：ABC分析：檔案保管任務是防治損壞、延長壽命、維護安全，編研不屬于保管任務。5.檔案編研成果的類型有（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案文獻編纂D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研成果有史料匯編、參考資料、文獻編纂等，檔案展覽是提供利用方式。6.專門檔案的種類有（）A.會計檔案B.人事檔案C.訴訟檔案D.地名檔案答案：ABCD分析：會計、人事、訴訟、地名檔案都屬于專門檔案。7.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息技術應用C.檔案信息人才培養D.檔案信息標準規范建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括資源建設、技術應用、人才培養和標準規范建設。8.檔案統計的對象包括（）A.檔案實體B.檔案管理活動C.檔案利用情況D.檔案工作人員答案：ABC分析：檔案統計對象主要是檔案實體、管理活動和利用情況，不包括工作人員。9.檔案檢索工具按載體形式可分為（）A.書本式檢索工具B.卡片式檢索工具C.機讀檢索工具D.縮微檢索工具答案：ABCD分析：按載體形式檔案檢索工具可分為書本式、卡片式、機讀和縮微檢索工具。10.檔案提供利用工作的要求包括（）A.主動、及時B.準確、安全C.充分、有效D.方便、經濟答案：ABCD分析：檔案提供利用要求主動及時、準確安全、充分有效、方便經濟。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者有區別。2.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：正確分析：目前檔案保管期限主要分為永久、長期（一般15-50年左右）、短期（15年以下）。3.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理體系。（）答案：錯誤分析：應盡量保持檔案原有整理體系，以維護檔案的歷史聯系。4.檔案編研工作只是對檔案內容進行簡單摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案進行加工、研究、編寫等創造性工作，不是簡單摘抄。5.電子檔案不需要進行保管期限鑒定。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要鑒定保管期限。6.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計包括檔案實體、管理活動、利用情況等多方面內容，不只是數量。7.檔案展覽可以隨意選取檔案進行展示。（）答案：錯誤分析：要根據展覽主題和要求，有選擇地選取檔案，并遵守保密等規定。8.檔案工作人員可以將檔案信息透露給任何需要的人。（）答案：錯誤分析：檔案工作人員要遵守保密制度，不能隨意透露檔案信息。9.檔案信息化建設只需要關注技術應用。（）答案：錯誤分析：還需關注資源建設、人才培養、標準規范等多方面。10.檔案的參考作用和憑證作用是相互獨立的。（）答案：錯誤分析：二者相互關聯，憑證作用是參考作用的基礎，參考作用可進一步體現憑證作用。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：-便于保管：通過整理，使檔案有序存放，便于管理和保護，減少損壞和丟失的風險。例如將檔案按全宗、類別等進行分類存放，可提高保管效率。-方便檢索利用：整理后的檔案形成系統的體系，利用者能快速找到所需檔案。如編制規范的目錄，可提高檢索速度。-維護檔案的歷史聯系：檔案在形成過程中有其自身的聯系，整理能保持這種聯系，反映歷史全貌。比如按時間順序整理文件，可展現事件發展過程。-為檔案其他業務環節奠定基礎：整理工作是后續鑒定、編研等工作的前提，只有整理好檔案，才能更好地開展其他工作。2.簡述檔案信息化建設的重要性。檔案信息化建設具有多方面重要性：-提高檔案管理效率：實現檔案的電子化存儲和管理，減少人工操作，提高檢索速度和準確性。例如利用計算機檢索檔案比傳統手工查找快很多。-更好地保存檔案信息：電子檔案可進行備份，防止因自然災害、人為破壞等導致檔案丟失，延長檔案壽命。-促進檔案信息資源共享：打破地域和時間限制，使更多人能獲取檔案信息，發揮檔案的價值。如通過網絡平臺提供檔案查閱服務。-適應社會發展需求：在信息化時代，檔案信息化是必然趨勢，有助于提升檔案部門的服務水平和社會影響力。-推動檔案業務創新：促使檔案工作在管理理念、方法和技術上不斷創新，提高檔案工作的整體質量。3.簡述檔案鑒定工作的基本方法和步驟。基本方法：-直接鑒定法：逐件審查檔案，根據檔案價值標準判斷其保存價值，這是最基本的方法。步驟：-準備階段：制定鑒定檔案價值的標準和方案，組織鑒定人員培訓。-鑒定階段：運用直接鑒定法，對檔案進行全面審查，確定保管期限，剔除無保存價值檔案。-處理階段：對鑒定出的不同