設備校準審驗管理制度一、總則1.目的為確保公司設備的準確性和可靠性，保證生產、經營活動的正常進行，規范設備校準與審驗工作，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、檢驗、試驗、計量等活動的設備，包括但不限于儀器儀表、生產設備、檢測設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定設備校準與審驗計劃，并組織實施。建立設備校準與審驗檔案，記錄設備的校準與審驗情況。負責聯系外部校準機構，確保校準工作的順利進行。使用部門負責本部門設備的日常維護和保養，確保設備正常運行。配合設備管理部門實施設備校準與審驗工作，提供必要的協助。對校準不合格的設備，負責及時維修或報廢處理。質量部門負責監督設備校準與審驗工作的執行情況，確保校準結果符合相關標準和規范。對校準不合格的設備，有權禁止其投入使用，并督促相關部門進行處理。財務部門負責審核設備校準與審驗費用，確保費用支出合理合規。按照規定及時支付校準與審驗費用。二、設備校準管理1.校準周期的確定設備管理部門應根據設備的使用頻率、重要性、穩定性等因素，結合相關標準和規范，確定設備的校準周期。校準周期應明確到具體的時間間隔或設備運行次數。對于關鍵設備、計量器具等，校準周期應適當縮短；對于一般性設備，校準周期可適當延長。校準周期一經確定，應嚴格執行。如需調整校準周期，設備管理部門應進行充分的評估，并報上級主管領導批準。2.校準計劃的制定與實施設備管理部門應每年年初制定本年度的設備校準計劃，明確校準設備的名稱、型號、規格、校準周期、校準時間、校準機構等信息。校準計劃應提前通知相關使用部門，以便其做好準備工作。使用部門應按照校準計劃的要求，將需校準的設備及時送交設備管理部門。設備管理部門應選擇具有資質的外部校準機構或使用公司內部具備校準能力的人員進行校準工作。校準機構應具備相應的計量認證資質，校準人員應具備相應的資格證書。在設備校準過程中，設備管理部門應安排專人負責跟蹤校準進度，確保校準工作按時完成。校準完成后，校準機構應出具校準報告，設備管理部門應及時將校準報告存檔，并將校準結果通知相關使用部門。3.校準結果的處理校準合格的設備，設備管理部門應在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準合格標識應清晰、牢固，易于識別。校準不合格的設備，設備管理部門應及時通知使用部門停止使用，并對設備進行維修或報廢處理。維修后的設備應重新進行校準，直至校準合格為止。對于校準結果超出規定范圍但仍可使用的設備，設備管理部門應根據校準結果對設備的測量結果進行修正，并在設備使用說明書或操作規程中注明修正方法和注意事項。三、設備審驗管理1.審驗周期的確定設備管理部門應根據設備的使用情況、技術狀態、法規要求等因素，確定設備的審驗周期。審驗周期應明確到具體的時間間隔或設備運行次數。對于新購置的設備，應在投入使用前進行首次審驗；對于在用設備，審驗周期一般為每年一次。對于國家強制檢定的設備，應按照國家相關規定進行定期檢定，檢定周期不得超過規定期限。2.審驗計劃的制定與實施設備管理部門應每年年初制定本年度的設備審驗計劃，明確審驗設備的名稱、型號、規格、審驗周期、審驗時間、審驗內容等信息。審驗計劃應提前通知相關使用部門，以便其做好準備工作。使用部門應按照審驗計劃的要求，對本部門的設備進行自查，并填寫設備審驗自查表。設備管理部門應組織相關人員組成審驗小組，對設備進行現場審驗。審驗小組應由設備管理部門、使用部門、質量部門等人員組成，必要時可邀請外部專家參加。審驗內容包括設備的外觀、性能、精度、安全防護裝置等方面。審驗小組應按照相關標準和規范進行審驗，并填寫設備審驗報告。3.審驗結果的處理審驗合格的設備，設備管理部門應在設備上粘貼審驗合格標識，并注明審驗日期和有效期。審驗合格標識應清晰、牢固，易于識別。審驗不合格的設備，設備管理部門應及時通知使用部門停止使用，并對設備進行維修或報廢處理。維修后的設備應重新進行審驗，直至審驗合格為止。對于審驗結果存在問題但仍可使用的設備，設備管理部門應根據審驗結果提出整改意見，要求使用部門限期整改。整改完成后，應重新進行審驗。四、設備校準與審驗檔案管理1.檔案內容設備校準與審驗檔案應包括以下內容：設備基本信息，如設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門等。校準與審驗計劃。校準與審驗報告。校準合格標識和審驗合格標識的粘貼記錄。設備維修記錄。設備報廢記錄。2.檔案建立與保管設備管理部門應指定專人負責設備校準與審驗檔案的建立和保管工作。檔案應分類存放，便于查閱。設備校準與審驗檔案應長期保存，直至設備報廢后至少保存[X]年。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱設備校準與審驗檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。外部單位因工作需要查閱設備校準與審驗檔案時，應提前與公司設備管理部門聯系，并提交查閱申請函。經公司主管領導批準后，方可查閱。查閱時，應有公司人員陪同。設備校準與審驗檔案一般不得外借。如有特殊情況需要外借，應填寫檔案借閱申請表，經公司主管領導批準后，方可外借。外借期限不得超過[X]天，借閱人應按時歸還檔案。五、校準與審驗費用管理1.費用預算設備管理部門應每年根據設備校準與審驗計劃，編制校準與審驗費用預算，報財務部門審核。財務部門應根據公司實際情況，對預算進行審核和調整，并報公司領導批準。2.費用支付校準與審驗費用應按照合同約定或相關規定及時支付給校準機構或審驗單位。設備管理部門應在支付費用前，填寫費用報銷申請表，附上校準報告、審驗報告等相關憑證，經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導批準后，方可報銷。3.費用核算與分析財務部門應定期對設備校準與審驗費用進行核算和分析，統計費用支出情況，分析費用變動原因。設備管理部門應根據費用核算與分析結果，對設備校準與審驗計劃進行優化，合理控制費用支出。六、監督與考核1.監督檢查質量部門應定期對設備校準與審驗工作進行監督檢查，檢查內容包括校準計劃的執行情況、校準報告的真實性和準確性、審驗工作的規范性等。設備管理部門應配合質量部門的監督檢查工作，提供必要的資料和信息。對監督檢查中發現的問題，應及時整改。2.考核評價公司應建立設備校準與審驗工作考核評價制度，對設備管理部門、使用部門等相關部門和人員的工作進行考核評價。考核評價內容包括校準計劃的完成情況、校準與審驗工作的質量、設備的使用狀況等方面。考核評價結果應與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在設備校準與審驗工作中表現突出的部門和