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文檔簡介
設備管理科室管理制度一、總則(一)目的為加強公司設備管理,確保設備正常運行,提高設備利用率,降低設備故障率,延長設備使用壽命,保障生產經營活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司設備管理科室及相關部門和人員,包括設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、改造、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.設備管理應貫徹“預防為主、維護保養與計劃檢修并重”的原則,確保設備處于良好的運行狀態。2.實行全員參與、全過程管理,明確各部門和人員在設備管理中的職責,共同做好設備管理工作。3.采用先進的設備管理理念和方法,不斷提高設備管理水平和經濟效益。二、設備管理科室職責(一)設備管理科室職能1.負責公司設備管理的日常工作,制定和完善設備管理制度、操作規程、維護保養計劃等,并組織實施。2.負責設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作,確保設備符合公司生產經營需求。3.負責建立設備臺賬、檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養情況等,對設備進行動態管理。4.組織開展設備的維護保養工作,定期對設備進行巡檢、保養、維修,及時消除設備故障隱患,確保設備正常運行。5.負責設備的技術改造、更新升級工作,提高設備的性能和效率,降低能耗。6.負責設備的報廢鑒定、申報、處置等工作,確保設備資產的合理利用和安全處置。7.負責對設備操作人員進行培訓、考核,確保操作人員熟悉設備性能、操作規程,具備操作技能。8.負責與設備供應商、維修服務商等相關方的溝通協調,保障設備的售后服務和維修支持。(二)設備管理科室人員崗位職責1.設備管理科長負責設備管理科室的全面工作,制定科室工作計劃和目標,并組織實施。組織制定和完善設備管理制度、操作規程、維護保養計劃等,確保設備管理工作規范化、標準化。負責設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作的組織協調,確保設備質量和性能符合要求。組織開展設備的維護保養、維修、技術改造等工作,協調解決設備管理中的重大問題。負責設備管理科室人員的培訓、考核和管理,提高科室人員的業務水平和工作能力。定期向上級領導匯報設備管理工作情況,提出改進建議和措施。2.設備工程師負責設備的技術管理工作,制定設備技術方案和技術措施,解決設備技術難題。參與設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作,提供技術支持和指導。組織編制設備操作規程、維護保養手冊等技術文件,對設備操作人員進行技術培訓。負責設備的技術改造、更新升級工作,制定技術改造方案,組織實施技術改造項目。參與設備故障的分析和處理,提出改進措施和建議,提高設備的可靠性和穩定性。負責收集、整理設備技術資料,建立設備技術檔案,為設備管理提供技術依據。3.設備維修技師負責設備的日常維修工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。按照設備維護保養計劃,對設備進行定期保養和維修,做好維修記錄。參與設備的技術改造和更新升級工作,協助設備工程師實施技術改造項目。負責維修工具、設備配件的管理,合理領用和使用維修材料,降低維修成本。對設備維修工作進行總結和分析,提出改進維修工藝和方法的建議,提高維修質量和效率。4.設備管理員負責建立和維護設備臺賬、檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養情況等,確保設備資料的完整性和準確性。負責設備的出入庫管理,辦理設備的采購、入庫、領用、調撥、報廢等手續,定期盤點設備資產。統計設備運行數據,分析設備運行狀況,為設備管理決策提供數據支持。協助設備管理科長做好設備管理科室的日常工作,完成領導交辦的其他任務。三、設備采購管理(一)采購計劃1.各部門根據生產經營需求,提前提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、技術要求、采購理由等。2.設備管理科室對各部門提交的采購申請進行匯總、審核,結合公司設備現狀和發展規劃,制定年度設備采購計劃。3.年度設備采購計劃報公司領導審批后實施,對于緊急采購的設備,由使用部門填寫《緊急設備采購申請表》,經設備管理科室審核、公司領導批準后,可先行采購,事后補辦相關手續。(二)選型與招標1.設備管理科室根據采購計劃,組織相關人員對設備進行選型,收集設備供應商資料,進行技術交流和商務洽談。2.對于金額較大、技術復雜的設備采購項目,應按照公司招標管理規定,進行公開招標或邀請招標,選擇合適的供應商。3.招標過程中,應嚴格按照招標文件要求進行評標,綜合考慮設備的質量、價格、售后服務等因素,確定中標供應商。(三)合同簽訂與驗收1.與中標供應商簽訂設備采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.設備到貨前,設備管理科室應通知相關部門做好驗收準備工作。設備到貨時,由設備管理科室組織使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求進行驗收。3.驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標等,驗收合格后填寫《設備驗收報告》,辦理設備入庫手續。對于驗收不合格的設備,應及時與供應商協商處理,要求供應商更換或退貨。四、設備安裝與調試(一)安裝準備1.設備管理科室組織相關人員對設備安裝現場進行勘察,確定安裝位置和基礎尺寸,制定設備安裝方案。2.準備好設備安裝所需的工具、材料、設備配件等,確保安裝工作順利進行。3.對設備安裝人員進行技術交底,使其熟悉設備安裝圖紙、安裝工藝和安全注意事項。(二)安裝施工1.按照設備安裝方案進行設備的吊運、就位、固定等工作,確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。2.連接設備的管道、線路等,確保連接正確、牢固,無泄漏現象。3.在設備安裝過程中,應做好安裝記錄,包括設備安裝位置、安裝時間、安裝人員等信息。(三)調試運行1.設備安裝完成后,由設備管理科室組織設備供應商技術人員、設備工程師、維修技師等進行設備調試。2.調試過程中,按照設備操作規程逐步進行設備的空載運行、負載運行等試驗,檢查設備的運行狀況、性能指標是否符合要求。3.對調試過程中出現的問題進行及時處理,記錄調試結果,填寫《設備調試報告》。調試合格后,設備方可正式投入使用。五、設備使用管理(一)操作規程制定1.設備管理科室根據設備的性能特點和使用要求,組織設備工程師、維修技師等編制設備操作規程。2.設備操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟,操作注意事項,安全防護要求,日常維護保養內容等。3.設備操作規程經設備管理科長審核、公司領導批準后,發放給設備操作人員,并組織操作人員進行培訓學習。(二)操作人員培訓1.新設備投入使用前,設備管理科室應對操作人員進行專門的培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式,培訓結束后對操作人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。3.定期對操作人員進行復訓,使其及時掌握設備的新技術、新要求,不斷提高操作技能和業務水平。(三)設備使用登記1.設備操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,做好設備運行記錄,記錄設備的運行時間、運行參數、生產產量等信息。2.設備運行記錄應及時、準確、完整,不得涂改、偽造,設備管理科室定期對運行記錄進行檢查和分析。3.設備發生故障時,操作人員應立即停機,并及時報告設備管理科室,填寫《設備故障報告》,詳細說明故障發生的時間、現象、原因等。(四)設備維護保養1.設備管理科室制定設備維護保養計劃,明確設備維護保養的周期、內容、責任人等。2.設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由設備操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作;一級保養以設備操作人員為主,維修技師為輔,每月對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位;二級保養以維修技師為主,操作人員參加,每季度對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行檢查和維護。3.設備維護保養工作完成后,應填寫《設備維護保養記錄》,設備管理科室定期對維護保養記錄進行檢查和考核。六、設備維修管理(一)維修計劃1.設備管理科室根據設備運行狀況、維護保養記錄、故障統計分析等情況,制定設備維修計劃。2.維修計劃分為年度維修計劃、月度維修計劃和臨時維修計劃。年度維修計劃是對全年設備維修工作的總體安排;月度維修計劃是根據年度維修計劃和設備實際運行情況,對當月設備維修工作的具體安排;臨時維修計劃是針對設備突發故障而制定的緊急維修計劃。3.維修計劃應明確維修設備名稱、維修內容、維修時間、維修責任人等,經設備管理科長審核、公司領導批準后實施。(二)維修實施1.對于一般設備故障,由設備維修技師按照維修計劃進行維修,維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.對于復雜設備故障或重大維修項目,由設備管理科室組織設備工程師、維修技師等成立維修小組,制定維修方案,進行維修作業。維修小組應定期召開維修會議,匯報維修進展情況,及時解決維修過程中遇到的問題。3.在維修過程中,如需更換設備零部件,應選用符合質量要求的正品配件,確保設備維修質量。(三)維修驗收1.設備維修完成后,由設備管理科室組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修驗收。2.驗收內容包括維修質量、設備運行狀況、性能指標等,驗收合格后填寫《設備維修驗收報告》。對于驗收不合格的設備,應要求維修人員重新維修,直至驗收合格為止。3.設備維修驗收合格后,設備管理科室將維修記錄、驗收報告等資料整理歸檔,作為設備管理的重要依據。七、設備技術改造與更新(一)技術改造計劃1.設備管理科室根據公司生產經營發展需要、設備技術狀況和行業技術發展趨勢,制定設備技術改造計劃。2.技術改造計劃應包括改造設備名稱、改造內容、改造目標、改造時間、改造預算等,經設備管理科長審核、公司領導批準后實施。3.對于重大技術改造項目,應進行可行性研究和論證,確保改造項目的技術可行性、經濟合理性和安全可靠性。(二)改造實施1.設備管理科室組織相關人員按照技術改造計劃進行改造項目的實施,包括改造方案的制定、設備的拆卸、改造部件的加工制作、設備的安裝調試等工作。2.在改造過程中,應嚴格按照改造方案和相關標準規范進行施工,確保改造質量。同時,要做好施工安全管理工作,防止發生安全事故。3.改造項目完成后,由設備管理科室組織相關人員進行驗收,驗收合格后填寫《設備技術改造驗收報告》。(三)設備更新1.對于技術落后、性能低下、維修成本過高且無法進行技術改造的設備,設備管理科室應及時提出設備更新申請。2.設備更新申請經公司領導批準后,按照設備采購管理程序進行設備的選型、采購、安裝調試等工作。3.新設備投入使用前,應對原設備進行報廢處理,辦理相關報廢手續,確保設備資產的合理處置。八、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備管理科室定期對設備進行清查,對于符合報廢條件的設備,組織設備工程師、維修技師等進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、性能指標等因素進行綜合評估,確定設備是否已無修復價值和使用價值。3.對于擬報廢的設備,填寫《設備報廢鑒定申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、使用狀況、報廢原因等,經設備管理科長審核后報公司領導審批。(二)報廢申報1.經公司領導批準報廢的設備,設備管理科室填寫《設備報廢申請表》,提交公司財務部門、資產管理部門等相關部門進行審核。2.財務部門審核設備的賬面價值,資產管理部門審核設備的資產處置情況,審核通過后,設備管理科室辦理設備報廢申報手續。(三)報廢處置1.設備報廢申報批準后,設備管理科室負責組織設備的報廢處置工作。報廢設備可采用出售、拆除、捐贈等方式進行處置,處置過程中應做好記錄。2.對于有利用價值的報廢設備零部件,可進行回收利用;對于無利用價值的報廢設備,應按照環保要求進行妥善處理,防止對環境造成污染。3.設備報廢處置完成后,設備管理科室將報廢設備的相關資料整理歸檔,包括報廢鑒定申請表、報廢申請表、處置記錄等,作為設備資產管理的重要依據。九、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理科室負責建立設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程資料進行收集、整理、歸檔。2.設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備安裝調試記錄、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備技術改造記錄、設備報廢鑒定申請表、報廢申請表、處置記錄等資料。3.設備檔案應按照設備類別、型號、編號等進行分類管理,便于查詢和使用。(二)檔案保管1.設備檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案資料的完整性和安全性。2.定期對設備檔案進行檢查和清理,對破損、變質的檔案資料進行修復或更換,確保檔案資料的質量。3.設備檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自查閱、借閱、銷毀檔案資料,如需查閱、借閱檔案資料,應
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