設施檢查維修管理制度一、總則（一）目的為加強公司設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設施設備的檢查、維修、保養等管理活動。（三）職責分工1.設施管理部門負責制定設施設備檢查維修計劃，并組織實施。建立設施設備檔案，記錄設施設備的基本信息、維修保養記錄等。定期對設施設備進行巡檢，及時發現并處理設施設備存在的問題。負責設施設備維修所需物資的采購、庫存管理等工作。2.使用部門負責本部門設施設備的日常使用和維護，配合設施管理部門進行設施設備的檢查和維修工作。及時向設施管理部門反饋設施設備的故障情況和使用需求。3.財務部門負責審核設施設備檢查維修費用預算，并監督費用的使用情況。按照相關規定及時支付設施設備維修費用。4.安全管理部門負責監督設施設備檢查維修工作中的安全管理情況，確保維修工作符合安全規范。參與設施設備重大安全隱患的排查和整改工作。二、設施設備分類及編號（一）設施設備分類1.生產設備：如生產線、加工設備、包裝設備等。2.動力設備：如發電機、變壓器、配電柜等。3.辦公設備：如電腦、打印機、復印機等。4.運輸設備：如貨車、叉車等。5.其他設備：如空調、電梯、消防設備等。（二）設施設備編號為便于設施設備的管理和識別，對每臺設施設備進行統一編號。編號規則如下：[公司簡稱首字母][設施設備類別首字母][年份][序號]例如：GSSC2023001，表示公司生產設備，2023年編號的第1臺設備。三、設施設備檢查（一）日常巡檢1.巡檢周期生產設備、動力設備等關鍵設備每天進行巡檢。辦公設備、運輸設備等每周進行巡檢。其他設備根據實際情況確定巡檢周期，但至少每月進行一次巡檢。2.巡檢內容設備運行狀況，包括設備的聲音、振動、溫度等是否正常。設備外觀是否有損壞、腐蝕等情況。設備的潤滑、緊固等部位是否良好。設備的安全防護裝置是否齊全、有效。3.巡檢記錄巡檢人員應填寫《設施設備巡檢記錄表》，詳細記錄巡檢時間、設備名稱、巡檢內容、發現的問題及處理情況等。（二）定期檢查1.檢查周期生產設備、動力設備等每年進行一次全面的定期檢查。辦公設備、運輸設備等每兩年進行一次全面的定期檢查。其他設備根據設備特點和使用情況確定定期檢查周期。2.檢查內容除日常巡檢內容外，還包括設備的性能測試、精度檢測、電氣系統檢查、機械部件磨損情況檢查等。3.檢查報告定期檢查結束后，檢查人員應編寫《設施設備定期檢查報告》，對設備的整體狀況進行評估，提出維修、保養建議等。（三）專項檢查1.在以下情況下，應進行專項檢查：新設備投入使用前。設備發生故障后。設備經過重大維修或改造后。國家相關部門要求進行專項檢查時。2.專項檢查內容根據具體情況確定專項檢查的內容，重點檢查設備的關鍵部位、故障部位或維修改造部位等。3.專項檢查報告專項檢查結束后，檢查人員應編寫《設施設備專項檢查報告》，詳細記錄檢查情況、分析原因、提出處理意見等。四、設施設備維修（一）維修申請1.使用部門發現設施設備出現故障或異常情況后，應及時填寫《設施設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間、影響范圍等，并提交給設施管理部門。2.設施管理部門接到維修申請后，應進行初步評估，確定維修的緊急程度和維修方案。（二）維修審批1.對于一般維修項目，由設施管理部門負責人審批。2.對于較大維修項目（維修費用超過[X]元），需提交公司分管領導審批。3.對于重大維修項目（維修費用超過[X]元或涉及設備改造等），需提交公司總經理審批。（三）維修實施1.設施管理部門根據維修審批結果，安排維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案和操作規程進行維修，確保維修質量。2.在維修過程中，如需更換零部件，應選用符合質量要求的正品，并做好更換記錄。3.對于維修難度較大或涉及專業技術問題的，可外委專業維修單位進行維修，但需簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應進行自檢，確認維修質量符合要求后，填寫《設施設備維修驗收單》。2.使用部門對維修設備進行試用，確認設備運行正常后，在《設施設備維修驗收單》上簽字驗收。3.設施管理部門對維修項目進行最終驗收，檢查維修記錄、更換零部件情況等，對驗收合格的項目予以確認。（五）維修費用結算1.維修費用結算應根據維修合同或維修申請單等進行核算。2.維修人員應在維修完成后及時提交維修費用報銷憑證，經設施管理部門審核、財務部門審批后，按照公司財務制度進行報銷。五、設施設備保養（一）保養計劃1.設施管理部門應根據設施設備的使用情況和維護要求，制定年度設施設備保養計劃。2.保養計劃應明確保養項目、保養周期、保養責任人等內容。（二）一級保養1.保養周期：每[X]月進行一次一級保養。2.保養內容：對設備進行清潔、潤滑、緊固等常規保養。檢查設備的易損件，如有磨損應及時更換。對設備的電氣系統、控制系統進行檢查和維護。3.保養記錄：保養人員應填寫《設施設備一級保養記錄表》，記錄保養時間、設備名稱、保養內容等。（三）二級保養1.保養周期：每[X]年進行一次二級保養。2.保養內容：除一級保養內容外，還包括對設備的精度調整、性能檢測、機械部件解體檢查等。對設備的液壓、氣動、潤滑等系統進行全面檢查和維護。3.保養記錄：保養人員應填寫《設施設備二級保養記錄表》，詳細記錄保養過程和結果。（四）保養監督與考核1.設施管理部門應定期對設施設備保養情況進行監督檢查，確保保養工作落實到位。2.對保養工作認真負責、設備保養效果良好的部門和個人進行表彰和獎勵。3.對未按保養計劃進行保養或保養工作不到位的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。六、設施設備檔案管理（一）檔案建立1.設施管理部門應建立設施設備檔案，對每臺設施設備的相關信息進行詳細記錄。2.檔案內容包括設備的基本信息（如設備名稱、型號、規格、購置時間等）、設備說明書、安裝調試記錄、維修保養記錄、故障記錄、改造記錄等。（二）檔案更新1.設施設備檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。2.每次設施設備發生維修、保養、改造等情況后，相關人員應及時將記錄資料整理歸檔。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設施設備檔案時，應填寫《設施設備檔案查閱申請表》，經設施管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。如需復印檔案資料，應經設施管理部門同意。七、設施設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的設施設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復的設施設備。3.雖未達到規定使用年限，但存在嚴重安全隱患，經檢測鑒定不符合安全使用要求的設施設備。4.國家明令淘汰或禁止使用的設施設備。（二）報廢申請1.使用部門或設施管理部門發現設施設備符合報廢條件后，應填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間等，并提交相關證明材料。2.設施管理部門對報廢申請進行初步審核，提出審核意見后，提交公司分管領導審批。（三）報廢審批1.對于一般設施設備的報廢，由公司分管領導審批。2.對于價值較高或涉及重要生產環節的設施設備的報廢，需提交公司總經理審批。（四）報廢處理1.經審批同意報廢的設施設