設置宣傳設備管理制度一、總則1.目的為加強公司宣傳設備的規范化管理，確保宣傳設備的正常使用，提高宣傳工作的效率和質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于宣傳的設備，包括但不限于投影儀、音響設備、LED顯示屏、宣傳展板、宣傳冊印刷設備等。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、高效使用、定期維護”的原則，確保宣傳設備的安全、穩定運行，滿足公司宣傳工作的需要。二、管理職責1.行政部門負責宣傳設備的統一采購、登記、調配和報廢處理。制定宣傳設備的年度采購計劃，根據公司宣傳工作需求，合理配置設備資源。建立宣傳設備臺賬，記錄設備的型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。定期組織宣傳設備的盤點工作，確保賬實相符。2.使用部門負責本部門宣傳設備的日常使用和保管，指定專人負責設備的管理。按照操作規程正確使用宣傳設備，不得擅自更改設備設置和拆卸設備部件。定期對設備進行清潔和保養，發現設備故障及時通知行政部門維修。在設備使用完畢后，及時關閉電源，妥善保管設備。3.財務部門負責宣傳設備采購資金的預算編制和審核，確保資金的合理使用。對宣傳設備的采購、維修等費用進行核算和報銷。4.維修部門負責宣傳設備的維修和保養工作，制定維修計劃，確保設備的正常運行。建立維修檔案，記錄設備的維修情況和更換的零部件。定期對維修人員進行技術培訓，提高維修人員的業務水平。三、設備采購1.采購申請使用部門根據宣傳工作需要，填寫《宣傳設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。2.審批流程行政部門對采購申請進行審核，核實設備需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門按照公司采購流程進行采購。3.采購標準優先選擇質量可靠、性能穩定、價格合理的設備。采購的設備應符合國家相關標準和行業規范，具備良好的兼容性和擴展性。對于有特殊要求的宣傳設備，如定制的宣傳展板、宣傳冊印刷設備等，應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備的規格、質量、交貨期、售后服務等條款。四、設備登記與調配1.設備登記行政部門在宣傳設備采購到貨后，及時進行驗收。驗收合格后，填寫《宣傳設備登記表》，詳細記錄設備的基本信息，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、供應商、使用部門等，并將設備錄入宣傳設備臺賬。2.設備調配根據工作需要，行政部門可以對宣傳設備進行調配。使用部門如需借用其他部門的宣傳設備，應填寫《宣傳設備借用申請表》，經設備所屬部門負責人和行政部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續。行政部門在調配宣傳設備時，應確保設備的完好性，并向借用部門說明設備的使用方法和注意事項。借用部門應按照規定的時間歸還設備，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用部門應照價賠償。五、設備使用與操作1.操作規程行政部門應根據宣傳設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給使用部門。使用部門應組織相關人員學習操作規程，確保操作人員熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用培訓對于新購置的宣傳設備或操作復雜的設備，行政部門應組織使用部門的操作人員進行培訓，使其掌握設備的基本操作技能和維護知識。培訓合格后方可上崗操作。3.使用記錄使用部門應建立宣傳設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。使用記錄應定期整理歸檔，以備查閱。4.安全注意事項操作人員應嚴格遵守操作規程，確保設備的安全運行。在設備使用過程中，如發現異常情況應立即停止操作，并及時通知行政部門或維修部門進行處理。對于涉及電氣安全的宣傳設備，如投影儀、音響設備等，操作人員應具備相應的電氣安全知識，避免發生觸電事故。在使用宣傳設備時，應注意防火、防潮、防塵等，確保設備的使用壽命。六、設備維護與保養1.日常維護使用部門負責宣傳設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、檢查和保養。如發現設備有故障或損壞，應及時通知行政部門或維修部門進行維修。2.定期保養行政部門應制定宣傳設備定期保養計劃，按照計劃定期組織維修人員對設備進行全面保養。定期保養內容包括設備的清潔、潤滑、調試、緊固等，確保設備的性能良好。3.維修管理當宣傳設備出現故障時，使用部門應及時填寫《宣傳設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、發生時間、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，維修人員應及時向行政部門匯報，經行政部門批準后，按照公司采購流程進行零部件采購。維修完成后，維修人員應及時通知使用部門對設備進行驗收。驗收合格后，使用部門應在《宣傳設備維修申請表》上簽字確認。七、設備報廢管理1.報廢條件宣傳設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無法繼續使用的。設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已無維修價值的。因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，已無法正常使用的。2.報廢申請使用部門填寫《宣傳設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、購置價格等信息，并提交至行政部門。3.審批流程行政部門對報廢申請進行審核，核實設備報廢的真實性和必要性。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政部門按照公司資產報廢處理流程進行處理。4.報廢處理對于批準報廢的宣傳設備，行政部門應及時組織相關人員進行清理和處置。報廢設備可以采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。變賣報廢設備的收入應按照公司財務制度進行核算，上繳公司財務部門。行政部門應及時更新宣傳設備臺賬，將報廢設備的信息從臺賬中刪除。八、監督與考核1.監督檢查行政部門定期對宣傳設備的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核機制建立宣傳設備管理考核機制，對使用部門和相關責任人在宣傳設備管理方面的工作進行考核。考核內容包括設備使用情況、設備維護情況、設備保管情況等。考核結果與部門和個人的績效掛鉤。3.獎懲措施對于在宣傳