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文檔簡介
設計公司審核管理制度一、總則(一)目的為規范設計公司的審核管理工作,確保設計成果的質量,提高工作效率,保障公司的正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有設計項目的審核管理,包括但不限于平面設計、室內設計、景觀設計等各類設計業務。(三)審核原則1.質量至上原則:以確保設計成果符合相關標準和客戶需求為首要目標。2.客觀公正原則:審核人員應秉持客觀公正的態度,不受個人情感和利益因素影響。3.分級負責原則:根據設計項目的規模和復雜程度,實行分級審核,明確各級審核人員的職責。4.及時高效原則:審核工作應在規定時間內完成,避免延誤項目進度。二、審核組織與職責(一)審核組織架構公司設立三級審核組織架構,即項目負責人初審、部門主管復審、公司領導終審。(二)各級審核人員職責1.項目負責人負責組織項目團隊完成設計初稿,并對初稿進行全面自查,確保設計方向正確,內容完整。填寫項目初審意見表,詳細記錄初審發現的問題及修改建議,提交給部門主管。2.部門主管對項目負責人提交的初審意見和設計初稿進行復審,從專業角度和部門整體工作要求出發,審查設計的準確性、合理性和創新性。與項目負責人溝通,對復審中發現的問題提出明確的修改意見,督促項目負責人進行整改。填寫部門復審意見表,將復審結果及相關意見提交給公司領導終審。3.公司領導對部門主管提交的復審意見和設計成果進行終審,從公司戰略、客戶需求、市場影響等宏觀層面進行把控。做出最終審核決定,批準設計成果交付客戶或要求進一步修改完善。三、審核流程(一)項目啟動階段項目負責人在接到設計任務后,應制定詳細的項目計劃,明確審核節點和各階段審核要求,并將項目計劃提交給部門主管備案。(二)設計初稿完成階段1.項目負責人組織項目團隊完成設計初稿后,按照初審要求進行全面自查。2.自查合格后,填寫項目初審意見表,將設計初稿及初審意見提交給部門主管。(三)部門復審階段1.部門主管收到項目負責人提交的材料后,在規定時間內進行復審。2.復審過程中,可與項目負責人及相關設計人員進行溝通交流,必要時組織內部討論。3.復審完成后,填寫部門復審意見表,將復審結果及意見反饋給項目負責人,要求其進行整改。(四)整改與再次審核階段1.項目負責人根據部門復審意見,組織項目團隊進行整改。2.整改完成后,再次提交給部門主管進行審核,直至復審通過。(五)公司領導終審階段1.部門主管將復審通過的設計成果及相關意見提交給公司領導進行終審。2.公司領導做出終審決定,如批準交付客戶,則項目進入成果交付流程;如要求進一步修改,則返回項目負責人繼續整改,直至終審通過。四、審核內容(一)設計方案審核1.設計理念:是否符合項目定位和客戶需求,是否具有創新性和獨特性。2.設計思路:設計思路是否清晰,邏輯是否嚴謹,是否能夠有效解決項目問題。3.設計風格:設計風格是否與項目要求和目標受眾相匹配。(二)技術規范審核1.設計標準:是否符合國家、行業及地方相關設計標準和規范。2.技術可行性:設計方案在技術上是否可行,是否存在技術風險。3.圖紙深度:圖紙表達是否清晰、準確,深度是否滿足施工要求。(三)質量把控審核1.設計精度:設計尺寸、比例、色彩等是否準確無誤。2.細節處理:設計細節是否精致,是否符合高品質要求。3.整體協調性:設計各部分之間是否協調統一,整體效果是否良好。(四)成本效益審核1.成本預算:設計方案是否在預算范圍內,是否存在成本超支風險。2.效益評估:設計方案對項目經濟效益和社會效益的影響評估。五、審核標準與評分細則(一)審核標準1.優秀:設計成果完全符合審核要求,設計理念新穎獨特,技術規范嚴格遵守,質量把控精準到位,成本效益合理優化,整體效果卓越。2.良好:設計成果基本符合審核要求,設計理念較有創意,技術規范執行較好,質量把控較嚴格,成本效益控制合理,整體效果良好。3.合格:設計成果符合審核基本要求,設計理念一般,技術規范基本遵守,質量把控基本達標,成本效益基本可控,整體效果無明顯缺陷。4.不合格:設計成果存在較多不符合審核要求的問題,設計理念陳舊,技術規范存在重大偏差,質量把控較差,成本效益不合理,整體效果較差。(二)評分細則1.設計方案(40分)設計理念(15分):優秀1215分,良好911分,合格68分,不合格05分。設計思路(15分):優秀1215分,良好911分,合格68分,不合格05分。設計風格(10分):優秀810分,良好67分,合格45分,不合格03分。2.技術規范(30分)設計標準(10分):優秀810分,良好67分,合格45分,不合格03分。技術可行性(10分):優秀810分,良好67分,合格45分,不合格03分。圖紙深度(10分):優秀810分,良好67分,合格45分,不合格03分。3.質量把控(20分)設計精度(10分):優秀810分,良好67分,合格45分,不合格03分。細節處理(5分):優秀45分,良好3分,合格2分,不合格01分。整體協調性(5分):優秀45分,良好3分,合格2分,不合格01分。4.成本效益(10分)成本預算(5分):優秀45分,良好3分,合格2分,不合格01分。效益評估(5分):優秀45分,良好3分,合格2分,不合格01分。六、審核時間要求(一)項目負責人初審項目負責人應在設計初稿完成后的[X]個工作日內完成初審,并提交初審意見表和設計初稿。(二)部門主管復審部門主管應在收到項目負責人提交的材料后的[X]個工作日內完成復審,并反饋復審意見。(三)公司領導終審公司領導應在收到部門主管提交的復審材料后的[X]個工作日內完成終審,并做出最終決定。如遇特殊情況需要延長審核時間,審核人員應提前向相關負責人說明原因,并協商確定延長后的審核時間。七、審核結果處理(一)審核通過審核通過的設計成果可進入成果交付流程,由項目負責人負責與客戶溝通交付事宜。(二)修改后通過對于審核中提出的修改意見,項目負責人應組織項目團隊進行認真整改,整改完成后再次提交審核,直至審核通過。(三)不通過審核不通過的設計項目,項目負責人應根據審核意見進行全面整改,整改完成后重新提交審核。如多次審核仍不通過,公司將對項目負責人及相關責任人進行問責。八、溝通與反饋機制(一)審核過程溝通審核人員在審核過程中如發現問題,應及時與項目負責人及相關設計人員進行溝通,確保問題得到準確理解和有效解決。(二)審核意見反饋各級審核人員應在審核意見表中詳細記錄審核意見,并及時反饋給項目負責人。項目負責人應將審核意見傳達給項目團隊成員,組織討論并制定整改措施。(三)申訴機制如項目負責人對審核意見有異議,可在收到審核意見后的[X]個工作日內,向審核意見提出方的上級領導提出申訴。上級領導應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實,并給予答復。九、監督與考核(一)監督機制公司設立專門的審核監督小組,定期對審核管理工作進行檢查和監督,確保審核流程的規范執行和審核標準的嚴格落實。(二)考核辦法1.將審核工作
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