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文檔簡介

設計現場巡檢管理制度一、總則(一)目的為加強公司設計現場管理,確保設計工作的順利進行,保證設計質量,及時發現和解決設計過程中出現的問題,特制定本巡檢管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有設計項目的現場巡檢管理。(三)基本原則1.定期檢查與不定期抽查相結合,確保全面覆蓋設計現場。2.以問題為導向,及時發現并解決設計過程中的質量、進度等問題。3.注重溝通與協作,巡檢人員與設計團隊保持良好互動,共同推動項目進展。二、巡檢組織與職責(一)巡檢小組成立設計現場巡檢小組,成員包括資深設計師、項目主管、質量管理人員等。巡檢小組負責具體的現場巡檢工作。(二)人事總監職責1.全面負責設計現場巡檢管理制度的制定、修訂和完善。2.監督巡檢工作的執行情況,協調解決巡檢過程中出現的重大問題。3.根據巡檢結果,對相關人員進行考核和獎懲。(三)巡檢人員職責1.按照規定的巡檢內容和標準,對設計現場進行認真檢查。2.詳細記錄巡檢情況,包括發現的問題、整改建議等,并及時提交巡檢報告。3.跟蹤問題的整改落實情況,確保問題得到有效解決。三、巡檢內容與標準(一)設計進度1.檢查設計任務的完成情況是否與項目計劃一致,是否存在拖延現象。2.查看設計各階段的交付成果是否按時提交,提交的成果是否符合要求。(二)設計質量1.檢查設計圖紙的準確性,包括尺寸標注、圖形繪制、文字說明等是否清晰、準確。2.審核設計方案的合理性,是否滿足項目需求和相關規范標準。3.檢查設計文件的完整性,是否包含所有必要的圖紙、文檔等。(三)人員工作狀態1.觀察設計人員的工作態度和積極性,是否認真負責、積極投入工作。2.檢查設計人員的工作紀律,是否遵守公司的考勤制度和工作規范。(四)現場環境與安全1.查看設計現場的整潔情況,是否保持良好的工作秩序。2.檢查設計現場的安全設施是否齊全、有效,是否存在安全隱患。四、巡檢周期與方式(一)巡檢周期1.定期巡檢:每周至少進行一次全面的設計現場巡檢。2.不定期抽查:根據項目實際情況,隨時進行不定期的抽查。(二)巡檢方式1.現場查看:巡檢人員直接到設計現場,對設計工作進行實地檢查。2.資料查閱:查閱設計文件、圖紙、記錄等相關資料,了解設計進展和質量情況。3.人員訪談:與設計人員進行溝通交流,了解工作中遇到的問題和困難。五、巡檢流程(一)巡檢準備1.巡檢人員提前熟悉項目情況,包括項目要求、設計進度計劃等。2.準備好巡檢所需的工具和表格,如檢查表、筆記本等。(二)現場巡檢1.按照巡檢內容和標準,對設計現場進行全面檢查。2.認真記錄巡檢情況,對于發現的問題,及時與設計人員溝通,了解原因和解決方案。(三)問題記錄與整理1.將巡檢中發現的問題詳細記錄在巡檢檢查表上,包括問題描述、發現位置、責任人等。2.巡檢結束后,對問題進行整理和分類,分析問題產生的原因和影響程度。(四)巡檢報告撰寫1.根據問題記錄和整理情況,撰寫巡檢報告。巡檢報告應包括巡檢基本情況、發現的主要問題、問題分析、整改建議等內容。2.巡檢報告應客觀、準確、清晰,語言簡潔明了,便于閱讀和理解。(五)報告提交與反饋1.巡檢報告撰寫完成后,及時提交給人事總監和相關項目負責人。2.人事總監和項目負責人根據巡檢報告,組織相關人員對問題進行研究和討論,制定整改措施,并跟蹤整改落實情況。六、問題整改與跟蹤(一)整改責任明確1.對于巡檢中發現的問題,明確整改責任人,整改責任人應根據問題的性質和嚴重程度,制定具體的整改措施。2.整改措施應包括整改目標、整改期限、整改方法等內容,確保整改工作具有可操作性。(二)整改期限設定根據問題的嚴重程度和影響范圍,設定合理的整改期限。一般問題應在[X]個工作日內完成整改,重大問題應在[X]個工作日內制定整改計劃,并逐步推進整改工作。(三)整改跟蹤與監督1.整改責任人應定期向巡檢人員反饋整改工作進展情況,巡檢人員負責對整改工作進行跟蹤和監督。2.如發現整改工作未按計劃進行或整改效果不符合要求,巡檢人員應及時督促整改責任人采取措施加以改進。(四)整改結果驗收1.整改期限屆滿后,整改責任人應提交整改報告,說明整改工作完成情況。2.巡檢人員對整改結果進行驗收,驗收合格后,在巡檢記錄和報告中予以注明。如驗收不合格,整改責任人應繼續整改,直至達到要求為止。七、考核與獎懲(一)考核依據1.巡檢結果,包括發現的問題數量、問題嚴重程度、整改情況等。2.設計項目的完成質量、進度等情況。(二)考核方式1.定期考核:每月對設計人員的工作表現進行一次考核。2.項目考核:根據設計項目的完成情況,對項目團隊進行專項考核。(三)獎勵措施1.對于在設計工作中表現優秀,未出現任何巡檢問題的設計人員或項目團隊,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對于積極配合巡檢工作,及時整改問題,為項目順利推進做出貢獻的人員,給予適當的獎勵。(四)懲罰措施1.對于在巡檢中發現的問題,視情節輕重,對責任人進行批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因工作失誤導致設計質量問題或項目進度延誤的,按照公司相關規定進行嚴肅處理,包括降職、降薪、辭退等。八、培訓與溝通(一)培訓1.定期組織設計人員參加業務培訓,提高設計水平和質量意識。2.根據巡檢中發現的共性問題,有針對性地開展專項培訓,幫助設計人員解決實際工作中的困難。(二)溝通1.建立良好的溝通機制,巡檢人員與設計人員保持密切聯系,及時反饋巡檢情況和問題。2.定期召開設計現場管理溝通會議,

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