評審人員檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司評審人員檔案管理，規范評審人員信息收集、整理、保管、使用等工作流程，確保評審工作的公正、公平、公開，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部參與各類評審工作的所有人員，包括但不限于項目評審、績效考核評審、晉升評審等。（三）基本原則1.真實性原則：評審人員檔案應如實反映評審人員的個人信息、工作業績、評審表現等情況。2.完整性原則：全面收集評審人員相關資料，確保檔案內容完整無缺。3.保密性原則：嚴格保護評審人員檔案信息安全，防止信息泄露。4.動態管理原則：根據評審人員工作變動和表現情況，及時更新檔案內容。二、檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族。2.身份證號碼、聯系方式（包括手機號碼、電子郵箱等）。3.入職時間、所在部門、崗位。（二）教育背景1.最高學歷、畢業院校。2.所學專業、學位。3.入學時間、畢業時間。（三）工作經歷1.歷任工作單位、擔任職務。2.工作起止時間、工作職責及業績。（四）評審資質信息1.具備的評審資格證書（如相關專業技術資格證書、評審員證書等）。2.證書頒發機構、頒發時間、有效期。（五）評審工作記錄1.參與評審項目名稱、評審時間。2.在評審項目中的角色（如組長、成員等）。3.評審意見及建議、評審結果。（六）培訓經歷1.參加的與評審工作相關的培訓課程。2.培訓時間、培訓機構、培訓內容。（七）獎懲記錄1.獲得的公司內部及外部獎勵（如優秀評審員獎、項目突出貢獻獎等）。2.獎勵時間、獎勵原因。3.受到的公司內部及外部處罰（如警告、罰款等）。4.處罰時間、處罰原因。（八）其他相關信息1.個人述職報告（定期提交，總結個人工作表現及對評審工作的認識）。2.自我評估及職業發展規劃。3.其他與評審工作相關的重要資料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立流程1.新入職評審人員在入職后[X]個工作日內，由本人填寫《評審人員檔案信息登記表》，提交至所在部門負責人。2.部門負責人對登記表信息進行審核，確保信息真實、準確、完整后，簽字確認并在[X]個工作日內將登記表交至人力資源部門。3.人力資源部門負責為評審人員建立個人檔案，并按照檔案內容要求，逐步收集相關資料。（二）資料收集渠道1.評審人員自行提交：評審人員按照要求提供個人基本信息、教育背景、工作經歷等資料原件及復印件。2.部門提供：評審人員所在部門負責提供其工作業績、獎懲記錄等相關資料。3.培訓部門提供：培訓部門提供評審人員參加培訓的相關記錄。4.評審組織部門提供：負責評審項目的組織部門提供評審人員在項目中的評審記錄等資料。（三）資料審核1.人力資源部門收到資料后，對提交的所有資料進行審核。2.審核內容包括資料的真實性、完整性、準確性等。如發現資料存在問題，及時與相關部門或評審人員溝通，要求補充或更正。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.人力資源部門對審核后的資料進行分類整理，按照檔案內容的順序依次排列。2.每份資料應清晰、完整，如有破損或字跡不清的情況，應進行修復或復印。3.對于電子資料，應進行規范命名和分類存儲，確保易于查找和使用。（二）歸檔方式1.紙質檔案采用裝訂成冊的方式進行歸檔，每冊檔案應編制頁碼，并制作檔案目錄。2.電子檔案存儲在公司指定的服務器文件夾中，按照檔案類別和時間順序進行分類存放。同時，建立電子檔案索引表，方便查詢。（三）檔案編號1.為便于管理和查詢，為每份評審人員檔案賦予唯一的編號。編號規則為：[公司簡稱][評審人員類別（如PJ代表評審人員）][入職年份][四位順序號]。例如：[公司簡稱]PJ[2023]0001。2.在紙質檔案封面和電子檔案文件夾名稱中注明檔案編號。五、檔案保管（一）保管部門評審人員檔案由人力資源部門指定專人負責保管。（二）保管環境1.檔案保管場所應保持干燥、通風、防火、防潮、防蟲，配備必要的檔案柜和防護設備。2.電子檔案存儲服務器應具備安全防護措施，定期進行數據備份，防止數據丟失。（三）保管期限1.評審人員在職期間，其檔案應持續保管。2.評審人員離職后，檔案繼續保管[X]年，以滿足可能的查詢和追溯需求。期滿后，按照公司檔案管理規定進行銷毀或封存。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.評審人員本人有權查閱自己的檔案內容。2.公司內部因工作需要查閱評審人員檔案的，需填寫《評審人員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容等，經所在部門負責人簽字同意后，報人力資源部門審批。3.人力資源部門負責人根據申請情況進行審批，對于涉及重要敏感信息的查閱申請，需報公司分管領導批準。（二）查閱流程1.查閱人持經批準的《評審人員檔案查閱申請表》到檔案保管人員處辦理查閱手續。2.檔案保管人員在指定地點提供檔案查閱服務，查閱人不得擅自將檔案帶出保管場所。3.查閱人查閱檔案時應保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、標記或抽取、撤換檔案材料。（三）借閱權限1.原則上不允許借閱評審人員檔案。如因特殊情況確需借閱的，需填寫《評審人員檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限等，經所在部門負責人、人力資源部門負責人簽字同意后，報公司分管領導批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。（四）借閱流程1.借閱人持經批準的《評審人員檔案借閱申請表》到檔案保管人員處辦理借閱手續，檔案保管人員將檔案借出，并登記借閱時間、借閱人等信息。2.借閱人應妥善保管檔案，不得轉借他人或用于其他非工作目的。借閱期滿后，應按時歸還檔案，檔案保管人員核對無誤后，辦理歸還手續。七、檔案更新與維護（一）定期更新1.人力資源部門每年定期對評審人員檔案進行全面梳理，更新檔案中的個人基本信息、工作經歷、評審工作記錄等內容。2.評審人員應在每年[具體時間]前向所在部門提交個人信息更新表，部門負責人審核后交人力資源部門進行檔案更新。（二）動態更新1.評審人員工作發生變動（如崗位調整、部門調動等），所在部門應在變動發生后[X]個工作日內將相關信息告知人力資源部門，人力資源部門及時更新檔案。2.評審人員獲得新的評審資格證書、獎勵或受到處罰等情況，應在事件發生后[X]個工作日內將相關證明材料提交至人力資源部門，以便更新檔案。（三）檔案維護1.檔案保管人員定期對紙質檔案進行檢查，如發現檔案有損壞、褪色等情況，及時進行修復或復印。2.定期對電子檔案進行備份和維護，確保數據安全和可訪問性。同時，檢查電子檔案索引表的準確性，如有變動及時更新。八、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案保管人員應嚴格遵守檔案管理規定，確保檔案的安全存放，防止檔案丟失、損壞或被盜。2.加強對檔案保管場所的安全防范措施，安裝必要的監控設備，限制無關人員進入。（二）保密措施1.嚴格控制檔案信息的知悉范圍，除因工作需要經批準查閱或借閱的人員外，其他人員不得接觸評審人員檔案。2.檔案保管人員應對檔案內容嚴格保密，不得泄露評審人員的個人隱私、工作業績等信息。3.對于涉及公司商業秘密或敏感信息的評審人員檔案，應采取更嚴格的保密措施，如加密存儲、專人專管等。（三）違規處理1.對于違反檔案安全與保密規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因檔案管理人員