試驗儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強公司試驗儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保證試驗檢測工作的準確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于試驗檢測的儀器設備，包括但不限于各類分析儀器、測試設備、計量器具等。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善試驗儀器設備管理制度，并監督執行。負責儀器設備的采購、驗收、入庫、調配、報廢等管理工作。建立儀器設備檔案，記錄設備的基本信息、使用情況、維護保養記錄等。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用、保管和維護保養工作。按照操作規程正確使用儀器設備，確保設備安全運行。及時向設備管理部門反饋儀器設備的故障及維修需求。計量管理部門負責儀器設備的計量校準工作，確保設備的量值準確可靠。制定計量校準計劃，并組織實施。維修部門負責儀器設備的維修工作，及時排除設備故障，恢復設備正常運行。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據工作需要，提前填寫《試驗儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息。申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門。設備管理部門匯總各部門的購置申請，結合公司實際情況，制定年度儀器設備購置計劃，報公司領導審批。2.采購實施設備管理部門根據批準的購置計劃，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所購儀器設備符合公司要求。采購合同應明確儀器設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、計量管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的外觀、數量、規格、型號、隨機附件、技術資料等是否齊全，是否符合合同要求。計量管理部門對儀器設備進行計量校準，確保設備的量值準確可靠。驗收合格后，填寫《試驗儀器設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。三、儀器設備的安裝與調試1.安裝設備管理部門根據儀器設備的安裝要求，安排專業技術人員或供應商的技術人員進行安裝。安裝過程中，應嚴格按照儀器設備的安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、位置正確、連接可靠。2.調試安裝完成后，由專業技術人員對儀器設備進行調試，使其達到最佳運行狀態。調試過程中，應檢查儀器設備的各項性能指標是否符合要求，運行是否穩定可靠。調試合格后，填寫《試驗儀器設備調試報告》，作為儀器設備正式投入使用的依據。四、儀器設備的使用與操作1.操作規程制定設備管理部門會同使用部門，根據儀器設備的使用說明書和實際工作需要，制定儀器設備的操作規程。操作規程應明確儀器設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容。操作規程經設備管理部門審核、公司領導批準后，發放至使用部門。2.操作人員培訓使用部門應對操作人員進行儀器設備操作規程的培訓，確保操作人員熟悉設備的性能、操作方法和安全注意事項。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。3.使用登記操作人員每次使用儀器設備前，應填寫《試驗儀器設備使用記錄》，記錄使用日期、時間、使用人、設備運行情況等信息。使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或進行違規操作。使用完畢后，應及時清理設備，關閉電源，填寫使用記錄中的設備運行結束時間，并在設備上懸掛“已使用”標識。4.安全注意事項操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程，確保設備安全運行。在使用儀器設備過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。對于易燃、易爆、有毒等危險物品的試驗檢測，應嚴格按照相關安全規定進行操作，確保人員和環境安全。五、儀器設備的維護與保養1.維護保養計劃制定設備管理部門根據儀器設備的使用說明書和運行情況，制定儀器設備的年度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、周期、責任人等信息。2.日常維護保養操作人員在每次使用儀器設備后，應按照操作規程進行日常維護保養，如清潔設備、檢查儀器設備的運行狀況、緊固連接部件等。使用部門應定期對儀器設備進行檢查，發現問題及時處理或報告設備管理部門。3.定期維護保養設備管理部門按照年度維護保養計劃，組織專業技術人員或供應商的技術人員對儀器設備進行定期維護保養。定期維護保養內容包括設備的全面檢查、清潔、潤滑、校準、調試、更換易損件等。每次定期維護保養后，應填寫《試驗儀器設備維護保養記錄》，記錄維護保養的內容、時間、人員等信息。4.故障維修儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程和更換的零部件等信息，填寫《試驗儀器設備維修記錄》。對于重大故障或維修難度較大的設備，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并及時組織實施。六、儀器設備的計量校準1.計量校準計劃制定計量管理部門根據儀器設備的使用頻率、精度要求和國家計量法規的規定，制定儀器設備的年度計量校準計劃。計量校準計劃應明確校準的儀器設備名稱、型號、規格、校準周期、校準機構等信息。2.計量校準實施計量管理部門按照年度計量校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行計量校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應包含儀器設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。計量管理部門收到校準證書后，應及時對校準結果進行確認，并將校準證書存檔。3.計量校準標識管理經計量校準合格的儀器設備，應在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的儀器設備，不得繼續使用，應及時進行維修或報廢處理。七、儀器設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立試驗儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、計量校準證書等。儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新儀器設備檔案，將儀器設備的最新信息和變動情況記錄在檔案中。每次儀器設備的維護保養、維修、計量校準等工作完成后，相關記錄應及時歸檔。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫《試驗儀器設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。八、儀器設備的標識管理1.標識分類儀器設備的標識分為管理標識和狀態標識。管理標識包括設備編號、名稱、規格型號、使用部門、責任人等。狀態標識包括合格、準用、停用、封存等。2.標識制作與粘貼設備管理部門負責制作儀器設備的管理標識和狀態標識。管理標識應粘貼在儀器設備的顯著位置，狀態標識應根據儀器設備的實際狀態及時粘貼或更換。3.標識管理設備管理部門應定期對儀器設備的標識進行檢查，確保標識清晰、完整、有效。如發現標識損壞或丟失，應及時更換或補充標識。九、儀器設備的調配與借用1.調配因工作需要，設備管理部門可對儀器設備進行內部調配。調配前，設備管理部門應與調出部門和調入部門溝通協調，確保調配工作順利進行。調出部門應將儀器設備及其相關資料、附件等一并移交調入部門，并辦理交接手續。2.借用公司內部各部門之間因工作需要借用儀器設備的，應填寫《試驗儀器設備借用申請表》，經部門負責人批準后，到設備管理部門辦理借用手續。借用部門應按照規定的時間歸還借用的儀器設備，如需延長借用時間，應提前辦理續借手續。借用期間，借用部門應妥善保管借用的儀器設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。十、儀器設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的。因其他原因，經鑒定已無使用價值的。2.報廢申請使用部門填寫《試驗儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對申請報廢的儀器設備進行鑒定。鑒定人員應根據儀器設備的實際情況，出具鑒定意見，確認是否符合報廢條件。4.報廢審批經鑒定符合報廢條件的儀器設備，設備管理部門填寫《試驗儀器設備報廢審批表》，報公司領導審批。公司領導批準后，