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文檔簡介

誠信書屋借閱管理制度一、總則(一)目的為了營造公司良好的學習氛圍,提高員工的知識素養和工作能力,規范誠信書屋的借閱管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.誠信為本原則:鼓勵員工自覺遵守借閱規定,誠實守信,按時歸還圖書。2.方便員工原則:簡化借閱流程,提高借閱效率,為員工提供便捷的借閱服務。3.資源共享原則:促進圖書資源在公司內部的充分利用,實現知識共享。二、書屋概況(一)書屋位置誠信書屋位于公司[具體樓層及房間號],室內環境舒適,設有專門的書架、閱讀區和桌椅,為員工提供良好的閱讀和學習空間。(二)藏書種類書屋藏書涵蓋了管理、技術、人文、社科、文學等多個領域,共計[X]冊,以滿足不同員工的閱讀需求。(三)書屋開放時間周一至周五:[上午開放時間][下午開放時間]周六、周日及法定節假日:[上午開放時間][下午開放時間]三、借閱規定(一)借閱權限1.公司正式員工每人每次可借閱圖書[X]冊,借閱期限為[X]天。2.試用期員工借閱權限與正式員工相同,但需由部門負責人簽字擔保。(二)借閱流程1.員工進入誠信書屋,在借閱登記冊上填寫個人信息(姓名、部門、工號等)。2.自行在書架上挑選所需圖書,將圖書拿到借閱臺辦理借閱手續。3.借閱人員需仔細檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況,如有問題應及時向管理員說明。管理員在確認圖書完好后,在借閱登記冊上記錄借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息,并加蓋借閱章。4.員工借閱圖書后,應妥善保管,不得轉借他人。(三)續借規定1.如需續借圖書,員工應在借閱期限屆滿前[X]天內,到誠信書屋辦理續借手續。2.續借期限為[X]天,同一圖書只能續借一次。3.逾期未辦理續借手續的圖書,按逾期處理。(四)逾期處理1.員工未能在借閱期限內歸還圖書,且未辦理續借手續的,即為逾期。2.逾期每天收取逾期費用[X]元,逾期費用從員工當月工資中扣除。3.逾期超過[X]天的員工,將暫停其借閱權限,直至歸還逾期圖書并結清逾期費用。(五)預約借閱1.若員工所需圖書已被他人借閱,可進行預約借閱。2.員工在誠信書屋登記預約信息,包括書名、作者、預約人姓名、部門、工號等。3.當被預約圖書歸還后,管理員將按照預約順序通知預約人前來借閱。四、歸還規定(一)歸還時間員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書,如有特殊情況需要延長借閱時間,應提前辦理續借手續。(二)歸還方式1.員工應親自將所借圖書歸還至誠信書屋,不得委托他人代還。2.歸還圖書時,員工需將圖書放置在借閱臺,由管理員進行驗收。(三)驗收標準1.管理員檢查圖書是否完好無損,如有損壞、缺頁等情況,員工應照價賠償。2.圖書歸還時應保持整潔,不得在圖書上隨意涂寫、批注。五、賠償規定(一)圖書遺失賠償1.若員工遺失所借圖書,應購買相同版本或相近版本的圖書進行賠償。2.如無法購買到相同版本或相近版本的圖書,則按照圖書原價的[X]倍進行賠償。3.賠償圖書應與原圖書內容相符,且為全新正版。(二)圖書損壞賠償1.員工借閱的圖書如有輕微損壞,如圖書封面有污漬、劃痕等,員工應負責修復或按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.若圖書損壞嚴重,影響正常閱讀,員工應按照圖書原價進行賠償。3.對于故意損壞圖書的行為,除照價賠償外,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。六、管理與維護(一)管理員職責1.負責誠信書屋的日常管理工作,包括圖書的整理、上架、下架、盤點等。2.辦理圖書的借閱、歸還、續借、預約等手續,解答員工關于借閱的疑問。3.定期對書屋的藏書進行清理和更新,淘汰陳舊、過時的圖書,補充新的優質圖書。4.維護書屋的環境衛生,保持室內整潔、安靜,為員工提供良好的閱讀環境。(二)圖書整理與更新1.管理員應定期對書架上的圖書進行整理,按照圖書類別、編號等進行分類擺放,確保圖書排列整齊,便于查找。2.根據公司業務發展和員工閱讀需求的變化,定期對書屋藏書進行更新。每年至少更新[X]%的圖書,優先采購與公司業務相關的專業書籍和熱門暢銷書。3.鼓勵員工推薦優秀圖書,管理員對員工推薦的圖書進行審核,如符合采購標準,將及時采購并補充到書屋。(三)書屋環境維護1.員工在書屋閱讀時應保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽電話或播放音樂。2.愛護書屋的設施設備,不得隨意損壞桌椅、書架等。如有損壞,應及時向管理員報告并照價賠償。3.保持書屋的環境衛生,不得在室內吸煙、亂扔垃圾。閱讀完畢后,應將個人物品整理好,將圖書放回原處。七、監督與檢查(一)監督機制1.公司人力資源部門負責對誠信書屋借閱管理制度的執行情況進行監督檢查。2.設立意見箱,鼓勵員工對書屋管理和借閱過程中存在的問題提出意見和建議。人力資源部門定期收集意見箱中的反饋信息,并及時進行處理和回復。(二)檢查內容1.檢查員工的借閱記錄,包括借閱時間、歸還時間、續借情況等,確保員工遵守借閱規定。2.檢查圖書的保管情況,查看是否有損壞、遺失等情況,如有問題及時督促相關員工進行處理。3.檢查書屋的環境衛生和設施設備狀況,確保書屋環境整潔、設施設備完好。(三)違規處理1.對于違反誠信書屋借閱管理制度的員工,人力資源部門將視情節輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于多次違反制度且拒不改正的員工,公司將取消其借閱權限,并在全公司

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