財務編外車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司財務編外車輛的使用、管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、高效運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有財務編外車輛，包括但不限于因業(yè)務需要臨時租用的車輛、外部合作單位提供的用于財務相關工作的車輛等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：車輛使用必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.安全性原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效性原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足財務工作業(yè)務需求。4.成本控制原則：在保障工作正常開展的前提下，嚴格控制車輛使用成本。二、車輛使用管理（一）車輛申請1.財務人員因工作需要使用編外車輛時，應提前填寫《財務編外車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字，對于涉及金額較大、行程較遠或重要的財務業(yè)務用車，還需報分管領導審批。（二）派車安排1.車輛管理部門（或指定專人）根據車輛使用申請表及車輛使用情況，統(tǒng)籌安排車輛。優(yōu)先安排順路、同方向的用車需求，提高車輛利用率。2.對于緊急用車需求，在確保安全的前提下，應盡量滿足，并及時調整其他用車安排。3.派車后，車輛管理部門應及時通知申請人車輛已安排及預計到達時間等信息。（三）車輛使用1.申請人應按照批準的用車時間、地點、事由使用車輛，不得擅自更改。如有特殊情況需要變更，應提前通知車輛管理部門并重新辦理審批手續(xù)。2.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。在行車過程中，如發(fā)生交通事故，應立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和相關領導，積極配合處理事故。3.乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。如有損壞車內設施，應照價賠償。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛清潔工作，包括擦拭車身、清理車內垃圾等。2.車輛管理部門應檢查車輛的歸還情況，包括車輛外觀、內飾、里程數、油量等。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時查明原因并追究相關人員責任。三、車輛維護保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括但不限于車輛的機油更換、濾清器更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)檢查、燈光檢查等。2.駕駛員應按照保養(yǎng)計劃及時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、維修更換的零部件等信息。（二）日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。檢查內容包括車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、冷卻液、機油液位等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。車輛管理部門根據故障情況安排維修，對于一般性故障，可在公司指定的維修點進行維修；對于重大故障或疑難問題，應聯(lián)系專業(yè)的汽車維修廠家進行維修。（三）維修管理1.車輛維修必須嚴格按照審批流程進行。維修前，駕駛員應詳細填寫《車輛維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、維修項目、預計維修費用等信息，并經車輛管理部門負責人審核簽字。對于維修費用超過一定金額的，還需報分管領導審批。2.車輛管理部門應選擇資質良好、信譽可靠的維修廠家進行維修。維修廠家應提供維修清單和發(fā)票，車輛管理部門負責對維修費用進行審核，確保維修費用合理、合規(guī)。3.維修后的車輛應進行驗收，確保維修質量達到要求。如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，應及時要求維修廠家返工處理。四、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理與實報實銷相結合的方式。根據車輛的車型、使用情況等因素，核定每月的燃油費用定額。2.駕駛員應使用公司指定的加油卡加油，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票應注明加油時間、加油金額、車牌號等信息。每月末，駕駛員應將加油發(fā)票交車輛管理部門進行統(tǒng)計核算。3.如實際燃油費用超過定額，駕駛員應說明原因，經車輛管理部門審核后，報分管領導審批。對于因特殊原因導致燃油費用超支的，可在合理范圍內予以報銷；對于無故超支的，應扣減駕駛員相應的績效獎金。（二）維修費用1.車輛維修費用按照審批后的《車輛維修申請表》進行報銷。報銷時，應提供維修清單、發(fā)票、維修合同等相關資料。2.車輛管理部門應定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對于維修費用過高的車輛或維修項目，應進行重點關注，查找原因，采取措施降低維修成本。（三）保險費用1.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，車輛管理部門負責辦理車輛保險手續(xù)，并按照保險合同約定及時繳納保險費用。2.如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應及時通知車輛管理部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進行事故勘查、定損理賠等工作。保險理賠款應及時足額收回，沖減相應的車輛維修費用或其他損失。（四）其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，按照實際發(fā)生額憑有效票據報銷。2.駕駛員應妥善保管好相關費用票據，及時交車輛管理部門進行報銷，不得拖延或丟失票據。五、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規(guī)學習、安全駕駛知識培訓、事故案例分析等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通安全知識，嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。（二）安全檢查1.車輛管理部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位。安全檢查應形成記錄，對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時安排維修整改。2.駕駛員在每次出車前，也應對車輛進行安全檢查，確保車輛無安全隱患后方可出車。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全問題，應立即停止使用，并報告車輛管理部門進行處理。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應立即采取措施保護現(xiàn)場，及時報警，并報告車輛管理部門和相關領導。2.車輛管理部門應積極配合駕駛員處理事故，協(xié)助提供相關資料和證明。對于因駕駛員責任導致的交通事故，應按照公司相關規(guī)定追究駕駛員的責任，包括但不限于經濟賠償、行政處罰、績效扣分等。3.事故處理完畢后，車輛管理部門應組織對事故進行分析總結，查找事故原因，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通違法記錄。3.駕駛員應身體健康，能夠適應長途駕駛和高強度的工作要求。（二）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛車輛，確保行車安全。2.按照車輛管理部門的安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或拒載。3.做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、性能良好。4.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司機密。5.協(xié)助乘車人員完成相關工作任務，提供必要的服務。（三）駕駛員考核1.車輛管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、車輛維護、服務質量、工作紀律等方面。