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文檔簡介
診所藥品堆放管理制度一、總則1.目的為加強診所藥品堆放管理,確保藥品質量,保障醫療安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本診所內所有藥品的堆放管理。3.基本原則藥品堆放應遵循安全、合理、有序、易取的原則,防止藥品變質、污染、混淆和差錯。二、藥品堆放場所要求1.倉庫環境診所應設置專門的藥品倉庫,倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合藥品儲存要求。倉庫應有防蟲、防鼠、防潮、防火、防盜等設施,確保藥品儲存安全。2.分區規劃倉庫應分為藥品儲存區、不合格藥品區、待驗藥品區、退貨藥品區等不同區域,并設置明顯的標識。藥品儲存區應根據藥品的劑型、用途、有效期等進行分類存放,確保藥品存放有序,便于查找和管理。3.貨架與貨柜倉庫內應配備足夠數量的貨架和貨柜,貨架和貨柜應牢固、整潔,便于藥品的堆放和儲存。貨架和貨柜應根據藥品的分類進行編號,以便于管理和查找。三、藥品堆放規范1.分類堆放藥品應按照劑型、用途、有效期等進行分類堆放。例如,注射劑、口服制劑、外用藥劑等應分開存放;處方藥與非處方藥應分開存放;易串味藥品應單獨存放;中藥材、中藥飲片應分別設置庫房或倉位存放,并與其他藥品分開。同一品種、不同規格的藥品應集中存放,并設置明顯的標識。2.堆碼方式藥品應按照規定的堆碼方式進行堆放,確保藥品堆放穩固,便于搬運和盤點。堆碼方式應符合藥品的性質和包裝要求,避免藥品受壓、變形、損壞。藥品堆碼應整齊、有序,不得倒置、傾斜或疊放過高。垛間距不小于5厘米,與墻壁、屋頂(房梁)的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。3.有效期管理藥品應按照有效期的遠近依次堆放,近效期藥品應放置在明顯位置,并設有醒目標識,以便于優先調配和使用。診所應定期對藥品的有效期進行檢查和盤點,對近效期藥品應及時采取措施,如促銷、退貨等,避免藥品過期失效。4.特殊藥品管理麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品應嚴格按照國家有關規定進行管理,實行專人專庫(柜)、雙人雙鎖保管,做到賬物相符。特殊藥品的堆放應設置專門的區域,并設有明顯的警示標識,確保儲存安全。四、藥品入庫堆放管理1.驗收與堆放藥品入庫時,倉庫管理人員應根據送貨憑證,對藥品的名稱、規格、數量、質量等進行認真驗收。驗收合格的藥品應及時辦理入庫手續,并按照規定的堆放規范進行堆放。對驗收不合格的藥品,應及時填寫不合格藥品記錄,將藥品移至不合格藥品區,并按照有關規定進行處理。2.待驗藥品管理待驗藥品應存放在待驗藥品區,不得與合格藥品混放。待驗藥品應設有明顯的標識,注明“待驗”字樣。待驗藥品經檢驗合格后方可辦理入庫手續,檢驗不合格的藥品應按照不合格藥品管理規定進行處理。五、藥品儲存過程中的堆放管理1.定期檢查倉庫管理人員應定期對藥品的堆放情況進行檢查,檢查內容包括藥品的數量、質量、有效期、堆碼方式等。如發現藥品有變質、污染、混淆、損壞等情況,應及時采取措施進行處理。檢查記錄應詳細、準確,包括檢查時間、檢查人員、檢查情況、處理結果等,并存檔備查。2.溫濕度管理倉庫應配備溫濕度監測設備,定期對倉庫的溫濕度進行監測和記錄。如溫濕度不符合藥品儲存要求,應及時采取措施進行調整,確保藥品儲存環境符合要求。根據藥品儲存的溫濕度要求,可采用通風、除濕、降溫、保暖等措施進行溫濕度調節。3.防蟲防鼠倉庫應采取有效的防蟲防鼠措施,如安裝防蟲網、放置鼠夾、鼠藥等,防止害蟲和老鼠對藥品造成污染和損壞。定期對倉庫進行清掃和消毒,保持倉庫環境整潔衛生,減少害蟲和老鼠的滋生。六、藥品出庫堆放管理1.配貨與堆放藥品出庫時,倉庫管理人員應根據處方或醫囑,按照先進先出、近效期先出的原則進行配貨。配貨完成后,應將藥品整齊堆放在發貨區,便于核對和發貨。發貨時,倉庫管理人員應認真核對藥品的名稱、規格、數量、質量等,確保發貨準確無誤。2.復核與堆放藥品發貨前,應進行復核。復核人員應按照發貨憑證,對藥品的名稱、規格、數量、質量等進行再次核對,核對無誤后方可發貨。復核后的藥品應按照規定的堆碼方式進行堆放,確保藥品在運輸過程中不受損壞。七、不合格藥品堆放管理1.隔離存放不合格藥品應存放在不合格藥品區,與合格藥品嚴格隔離。不合格藥品區應設有明顯的警示標識,防止不合格藥品混入合格藥品中。不合格藥品應按照品種、規格、批次等進行分類存放,便于管理和追溯。2.記錄與處理對不合格藥品應建立詳細的記錄,包括藥品名稱、規格、批次、不合格原因、處理措施等。記錄應妥善保存,以便于查詢和追溯。不合格藥品的處理應按照國家有關規定進行,如銷毀、退貨、降價銷售等,并做好相應的記錄。八、退貨藥品堆放管理1.退貨驗收與堆放退貨藥品入庫時,倉庫管理人員應按照藥品入庫驗收的要求,對退貨藥品的名稱、規格、數量、質量等進行認真驗收。驗收合格的退貨藥品應及時辦理入庫手續,并按照規定的堆放規范進行堆放。對驗收不合格的退貨藥品,應及時填寫不合格藥品記錄,將藥品移至不合格藥品區,并按照有關規定進行處理。2.退貨藥品標識退貨藥品應設有明顯的標識,注明“退貨”字樣。退貨藥品應與正常庫存藥品分開存放,不得混淆。九、人員培訓與職責1.人員培訓診所應定期對倉庫管理人員進行藥品堆放管理知識的培訓,提高其業務水平和責任意識。培訓內容包括藥品儲存要求、堆碼方式、溫濕度管理、防蟲防鼠知識等。倉庫管理人員應熟悉藥品堆放管理的各項規定,掌握藥品儲存的基本知識和技能,確保藥品堆放管理工作的規范、有序進行。2.職責分工倉庫管理人員負責藥品的堆放管理工作,包括藥品的入庫、儲存、出庫、不合格藥品和退貨藥品的管理等。應認真履行職責,確保藥品堆放安全、合理、有序。診所負責人負責對藥品堆放管理工作進行監督和檢查,確保各項管理制度的有效執行。對違反藥品堆放管理制度的行為應及時進行糾正和處理。十、附則1.制度修訂本制度如有未
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