管材現場材料管理制度一、總則（一）目的為加強公司管材現場材料管理，確保管材的合理使用、安全存儲與有效調配，保障項目施工順利進行，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及管材使用的項目施工現場，包括但不限于建筑工程、市政工程等。（三）基本原則1.合理規劃原則：根據項目施工進度和需求，科學合理地規劃管材的采購、存儲和使用，避免浪費和積壓。2.安全第一原則：確保管材存儲和使用過程中的安全，防止發生火災、爆炸、坍塌等安全事故。3.成本控制原則：嚴格控制管材采購成本、存儲成本和使用成本，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門和人員在管材管理中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、職責分工（一）項目管理部門1.負責根據項目施工計劃，編制管材需求計劃，并提交給采購部門。2.組織協調管材的現場接收、存儲和調配工作，確保施工順利進行。3.監督檢查施工現場管材的使用情況，及時發現和解決問題。（二）采購部門1.根據項目管理部門提交的管材需求計劃，負責管材的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保管材的質量和交貨期。3.負責管材采購過程中的成本控制和供應商管理。（三）倉庫管理部門1.負責管材的入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立管材庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.做好管材存儲區域的安全防護和環境管理工作。（四）施工班組1.按照施工圖紙和規范要求，合理使用管材，杜絕浪費。2.負責施工過程中管材的領用、搬運和現場管理。3.及時將剩余管材退回倉庫，并做好記錄。（五）質量部門1.負責對采購的管材進行質量檢驗，確保管材質量符合標準要求。2.對施工現場使用的管材質量進行監督檢查，發現質量問題及時處理。三、管材采購管理（一）需求計劃編制1.項目管理部門應在項目施工前[X]天，根據施工圖紙、施工進度計劃等，詳細編制管材需求計劃。需求計劃應包括管材的規格、型號、數量、材質等信息。2.需求計劃編制完成后，應提交給采購部門審核，采購部門審核無誤后，作為管材采購的依據。（二）供應商選擇1.采購部門應通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇合格的管材供應商。供應商應具備合法的經營資質、良好的信譽和穩定的供貨能力。2.采購部門應對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、價格等情況。3.優先選擇與公司長期合作、產品質量可靠、價格合理、服務優質的供應商。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據審核后的管材需求計劃，與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確管材的規格、型號、數量、材質、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交給項目管理部門、倉庫管理部門等相關部門，以便各部門做好相應的準備工作。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應定期跟蹤管材采購進度，及時掌握供應商的生產、發貨情況，確保管材按時、按質、按量供應。2.如因供應商原因導致管材不能按時交貨，采購部門應及時與供應商溝通協調，采取相應的措施，如催促供應商加快生產進度、調整交貨期等，確保項目施工不受影響。四、管材現場驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在管材到貨前，應做好驗收場地、驗收工具等準備工作。2.項目管理部門應安排相關人員參與管材驗收工作，確保驗收工作的順利進行。（二）驗收內容1.數量驗收：按照采購合同和送貨清單，核對管材的規格、型號、數量是否一致。2.質量驗收：檢查管材的外觀質量，是否有裂縫、砂眼、變形等缺陷；檢查管材的材質證明文件、質量檢驗報告等是否齊全、有效；對管材進行抽樣檢驗，檢驗結果應符合相關標準要求。3.資料驗收：檢查管材的產品合格證、質量檢驗報告、說明書等資料是否齊全、有效。（三）驗收記錄1.驗收人員應在驗收過程中做好驗收記錄，記錄內容包括管材的規格、型號、數量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收記錄應真實、準確、完整，驗收合格的管材應填寫驗收單，并由驗收人員簽字確認；驗收不合格的管材應填寫不合格通知單，注明不合格原因，并及時通知采購部門處理。五、管材存儲管理（一）存儲場地規劃1.倉庫管理部門應根據管材的種類、規格、型號等，合理規劃管材存儲場地，劃分不同的存儲區域，并設置明顯的標識牌。2.管材存儲場地應具備良好的通風、防潮、防雨、防曬等條件，確保管材的質量不受影響。（二）存儲方式1.管材應按照不同的規格、型號、材質等分類存放，不得混放。2.管材應采用貨架、托盤等方式進行存儲，確保管材堆放整齊、穩固，便于搬運和管理。3.對于大型管材或特殊規格管材，應設置專門的存儲區域，并采取相應的防護措施，防止管材變形或損壞。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對管材進行庫存盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。2.庫存盤點應填寫盤點表，記錄管材的實際庫存數量、規格、型號、存放位置等信息。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整，確保庫存數據的準確性。（四）庫存安全管理1.倉庫管理部門應加強管材存儲區域的安全管理，設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護設備。2.嚴禁在管材存儲區域內吸煙、明火作業等，防止發生火災、爆炸等安全事故。3.定期對管材存儲區域進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。六、管材發放管理（一）發放流程1.施工班組根據施工進度需要，填寫管材領用申請表，注明管材的規格、型號、數量、用途等信息，并提交給項目管理部門審核。2.項目管理部門審核無誤后，簽字批準，并將申請表提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據審批后的申請表，發放管材，并填寫管材發放記錄，記錄內容包括管材的規格、型號、數量、領用時間、領用班組、領用人等信息。4.施工班組在領用管材時，應在管材發放記錄上簽字確認。（二）發放原則1.按計劃發放原則：嚴格按照項目施工計劃和管材需求計劃發放管材，確保管材的合理使用。2.限額領料原則：根據施工預算和實際施工情況，對施工班組實行限額領料，控制管材的使用量。3.先進先出原則：優先發放庫存時間較長的管材，確保管材的質量不受影響。（三）剩余管材管理1.施工班組在施工過程中，如發現有剩余管材，應及時清理，并退回倉庫。2.倉庫管理部門對退回的剩余管材進行驗收，如質量合格，應辦理入庫手續，并做好記錄。3.對于不再使用的剩余管材，倉庫管理部門應定期進行盤點和清理，根據公司相關規定進行處理，如報廢、變賣等。七、管材使用管理（一）施工班組職責1.施工班組應嚴格按照施工圖紙和規范要求使用管材，不得擅自更改管材的規格、型號和用途。2.加強對施工過程中管材的管理，做到管材堆放整齊、有序，避免管材損壞、丟失。3.及時清理施工現場的管材廢料，做到工完料清。（二）現場監督1.項目管理部門應加強對施工現場管材使用情況的監督檢查，及時發現和糾正不規范使用管材的行為。2.對于浪費管材、擅自更改管材用途等違規行為，項目管理部門應責令施工班組立即整改，并按照公司相關規定進行處罰。（三）管材損耗控制1.項目管理部門應根據項目特點和施工要求，制定合理的管材損耗率指標，并嚴格控制管材損耗。2.施工班組應采取有效的措施，如優化施工工藝、加強施工管理等，降低管材損耗。3.對于因施工班組原因造成的管材超損耗，應按照公司相關規定進行賠償。八、管材核算管理（一）成本核算1.財務部門應按照公司財務制度，對管材采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算，確保成本數據的準確、完整。2.采購部門應定期統計管材采購費用，包括管材價格、運輸費、裝卸費等，并提交給財務部門進行核算。3.倉庫管理部門應統計管材存儲費用，包括倉庫租金、保管費、折舊費等，并提交給財務部門進行核算。4.項目管理部門應統計管材使用成本，包括管材損耗費用、人工費用等，并提交給財務部門進行核算。（二）成本分析1.財務部門應定期對管材成本進行分析，找出成本控制的薄弱環節，并提出改進措施和建議。2.采購部門應分析管材采購價格變動情況，與供應商進行談判，爭取更有利的采購價格。3.倉庫管理部門應分析管材存儲管理情況，優化存儲方式，降低存儲成本。4.項目管理部門應分析管材使用情況，總結經驗教訓，提高管材使用效率，降低管材損耗。九、考核與獎懲（一）考核內容1.對項目管理部門、采購部門、倉庫管理部門、施工班組等相關部門和人員在管材管理工作中的職責履行情況進行考核。2.考核內容包括管材采購計劃執行情況、管材質量驗收情況、管材存儲管理情況、管材發放管理情況、管材使用管理情況、成本控制情況等。（二）考核方式1.定期考核：每月對各相關部門和人員進行一次定期考核，考核結果作為當月績效獎金發放的依據。2.不定期考核：根據公司管理需要，不定期對各相關部門和人員進行考核，考核結果作為年度評先評優的依據。（三）獎勵措施1.對在管材管理工作中表現突出的部門和人員，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.對提出合理化建議，降低管材成本、提高管材使用效率等有顯著貢獻的部門和人員，