對監理公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范公司內部管理，確保監理工作的高效、有序開展，提高公司的整體運營效率和服務質量，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括管理人員、監理人員、行政人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和行業規范，依法開展各項經營活動。2.公平公正原則：對待員工一視同仁，在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的標準。3.效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，以優質高效的服務滿足客戶需求。4.以人為本原則：關注員工的發展和需求，營造良好的工作氛圍，充分調動員工的積極性和創造性。二、組織架構與職責（一）組織架構公司設立董事會、總經理、副總經理、各職能部門（如工程監理部、人力資源部、財務部、行政部等）。（二）職責分工1.董事會：制定公司發展戰略、重大決策，監督公司運營。2.總經理：全面負責公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議。3.副總經理：協助總經理開展工作，分管相關職能部門，負責具體業務的領導和管理。4.各職能部門工程監理部：負責工程項目的監理工作，制定監理規劃和細則，監督工程質量、進度、安全等。人力資源部：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利、勞動關系等管理工作。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。行政部：負責公司行政管理、后勤保障、文件檔案管理等工作。三、人事管理制度（一）招聘與錄用1.根據公司發展需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等。3.對應聘者進行資格審查、筆試、面試、背景調查等環節，擇優錄用。4.新員工入職時，辦理入職手續，簽訂勞動合同，進行入職培訓。（二）培訓與發展1.制定年度培訓計劃，包括內部培訓、外部培訓、在線學習等方式。2.培訓內容涵蓋專業技能、管理知識、職業素養等方面。3.鼓勵員工參加培訓，對表現優秀的員工給予獎勵。4.建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和職業發展規劃指導。（三）考核與評價1.建立科學合理的績效考核體系，包括工作業績、工作能力、工作態度等方面的考核指標。2.定期對員工進行績效考核，考核周期可分為月度、季度、年度。3.根據考核結果，進行績效反饋、績效面談，提出改進建議和發展方向。4.將績效考核結果與薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。（四）薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據員工的崗位、績效、能力等因素確定薪酬水平。3.提供完善的福利保障，如五險一金、帶薪年假、節日福利、培訓機會、職業發展機會等。（五）勞動關系1.依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方權利義務。2.按照國家法律法規和公司規定，辦理員工的入職、離職、調動等手續。3.維護員工合法權益，處理勞動糾紛，構建和諧穩定的勞動關系。四、工程監理工作制度（一）監理工作流程1.項目承接階段：參與項目投標，簽訂監理合同，組建項目監理機構。2.施工準備階段：熟悉施工圖紙和相關文件，審查施工組織設計和施工方案，檢查施工單位資質和人員配備，召開第一次工地會議。3.施工階段：按照監理規劃和細則，對工程質量、進度、安全、造價進行全面監督管理。定期召開工地例會，協調各方關系，及時解決工程中出現的問題。4.竣工驗收階段：組織工程預驗收，審查施工單位提交的竣工資料，協助建設單位組織竣工驗收，編寫監理工作總結。（二）質量控制1.審查施工單位的質量保證體系，檢查質量管理制度和人員資質。2.對原材料、構配件、設備等進行見證取樣送檢，確保其質量符合要求。3.對關鍵工序、隱蔽工程進行旁站監理，嚴格控制施工質量。4.定期對工程質量進行檢查和評估，對質量問題及時下達整改通知，跟蹤整改情況。（三）進度控制1.審查施工單位提交的總進度計劃和月、周進度計劃，提出意見和建議。2.檢查進度計劃的執行情況，分析影響進度的因素，采取相應措施進行調整。3.協調各參建單位之間的關系，確保施工順序合理，施工進度順利推進。（四）安全管理1.審查施工單位的安全管理制度和安全保證體系，檢查安全管理人員資質。2.對施工現場的安全設施、安全防護用品等進行檢查，確保符合安全要求。3.定期進行安全檢查和專項安全檢查，對安全隱患及時下達整改通知，跟蹤整改情況。4.參與安全事故的調查處理，分析事故原因，提出防范措施。（五）造價控制1.熟悉施工合同，掌握工程造價控制目標。2.審核施工單位提交的工程計量報表和工程款支付申請，確保計量準確、支付合理。3.對工程變更進行審核，控制工程變更費用。4.定期進行造價分析，為建設單位提供造價控制建議。五、行政管理工作制度（一）文件管理制度1.明確文件的分類、編號、起草、審核、批準、印發、歸檔等流程。2.嚴格控制文件的發放范圍，確保文件的有效傳達和執行。3.定期對文件進行清理和歸檔，便于查閱和使用。（二）會議管理制度1.制定會議計劃，明確會議的類型、時間、地點、參會人員等。2.會前做好會議準備工作，包括通知參會人員、準備會議資料等。3.會中做好會議記錄，明確會議討論的主要內容、決議事項、責任人和完成時間等。4.會后及時整理會議紀要，跟蹤決議事項的執行情況。（三）印章管理制度1.設立印章管理臺賬，記錄印章的使用情況。2.明確印章的保管人員和使用審批流程，嚴格控制印章的使用范圍。3.印章使用時，必須填寫印章使用申請表，經相關領導批準后方可使用。4.印章保管人員要妥善保管印章，確保印章安全。（四）辦公用品管理制度1.制定辦公用品采購計劃，按照預算進行采購。2.建立辦公用品領用登記制度，員工領用辦公用品時要進行登記。3.定期對辦公用品進行盤點，合理控制辦公用品的庫存。（五）車輛管理制度1.車輛由行政部統一管理和調度，確保車輛使用安全、合理、高效。2.建立車輛使用登記制度，記錄車輛的使用時間、地點、事由等。3.定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。4.嚴格控制車輛的油耗和維修費用，降低車輛使用成本。六、財務管理制度（一）財務預算管理1.每年末編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經董事會批準后，嚴格執行。3.定期對財務預算的執行情況進行分析和評估，及時調整預算指標。（二）會計核算1.按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算，確保財務數據真實、準確、完整。2.及時編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。3.定期進行財務分析，為公司決策提供財務支持。（三）資金管理1.合理安排資金，確保公司資金的安全和正常周轉。2.加強資金收支管理，嚴格執行資金審批制度。3.定期對資金進行盤點，確保賬實相符。（四）費用報銷管理1.制定費用報銷標準和流程，明確報銷范圍、審批權限等。2.員工報銷費用時，要提供真實、合法、有效的票據，并按照流程進行審批。3.財務部門要嚴格審核費用報銷憑證，對不符合規定的報銷予以拒絕。（五）稅務管理1.依法按時申報納稅，繳納各項稅款。2.加強稅務籌劃，合理降低稅務成本。3.配合稅務機關的檢查和審計工作，及時提供相關資料。七、合同管理制度（一）合同簽訂流程1.業務部門負責合同的起草和談判，明確合同條款和雙方權利義務。2.合同草案提交法務部門審核，法務部門對合同的合法性、合規性進行審查。3.審核通過的合同提交總經理或董事會審批。4.審批通過后，由業務部門與對方簽訂合同。（二）合同執行與監督1.合同簽訂后，業務部門負責合同的執行，確保合同約定的事項得到落實。2.定期對合同執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并采取措施解決。3.如合同執行過程中出現變更、解除等情況，要按照合同約定和相關法律法規辦理手續。（三）合同歸檔管理1.合同簽訂后，業務部門要及時將合同文本及相關資料移交行政部歸檔。2.行政部要建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、保管，便于查閱和使用。八、獎懲制度（一）獎勵1.設立優秀員工獎、項目優秀獎、創新獎等多種獎項。2.對在工作