車(chē)輛資產(chǎn)安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛資產(chǎn)管理，確保車(chē)輛資產(chǎn)的安全、完整，提高車(chē)輛使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛資產(chǎn)，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及借用車(chē)輛等。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度安排以及日常管理工作。制定車(chē)輛使用計(jì)劃，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。定期組織車(chē)輛安全檢查，督促駕駛員做好車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛資產(chǎn)的賬務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄車(chē)輛的購(gòu)置成本、折舊、維修費(fèi)用等。審核車(chē)輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。參與車(chē)輛報(bào)廢、處置等資產(chǎn)變動(dòng)的財(cái)務(wù)審核工作。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛車(chē)輛。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查車(chē)輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。按照公司規(guī)定的程序和要求使用車(chē)輛，不得擅自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告車(chē)輛故障、事故等情況，并配合做好相關(guān)處理工作。二、車(chē)輛購(gòu)置與配置1.車(chē)輛購(gòu)置原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作需求，合理確定車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃。優(yōu)先考慮購(gòu)置節(jié)能環(huán)保型車(chē)輛，降低運(yùn)營(yíng)成本。嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)，確保購(gòu)置車(chē)輛的性價(jià)比合理。2.車(chē)輛購(gòu)置流程需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車(chē)輛的用途、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至行政部門(mén)。審核審批：行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司車(chē)輛配置情況、業(yè)務(wù)需求等因素，提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定組織車(chē)輛采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商和車(chē)型，確保車(chē)輛質(zhì)量和售后服務(wù)。驗(yàn)收交接：車(chē)輛購(gòu)置完成后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理車(chē)輛交接手續(xù)，建立車(chē)輛檔案，并將車(chē)輛交付使用部門(mén)或駕駛員。3.車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定相應(yīng)的車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)。一般管理人員原則上不配備專用車(chē)輛，因工作需要確需使用車(chē)輛的，可通過(guò)公司車(chē)輛調(diào)度平臺(tái)統(tǒng)一安排。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)量和工作實(shí)際情況，合理配置車(chē)輛。對(duì)于經(jīng)常需要外出開(kāi)展業(yè)務(wù)的部門(mén)，可適當(dāng)增加車(chē)輛配置。車(chē)輛配置應(yīng)充分考慮成本效益，避免車(chē)輛閑置或過(guò)度配置造成資源浪費(fèi)。三、車(chē)輛使用與調(diào)度1.車(chē)輛使用申請(qǐng)公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息，并提交至行政部門(mén)。緊急情況下無(wú)法提前申請(qǐng)的，可先電話向行政部門(mén)說(shuō)明情況，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車(chē)輛調(diào)度原則行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)情況和車(chē)輛實(shí)際狀況，進(jìn)行合理調(diào)度安排。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)需求。遵循“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則，提高車(chē)輛使用效率，減少車(chē)輛空駛率。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)使用車(chē)輛且目的地相同或相近的情況，行政部門(mén)可進(jìn)行拼車(chē)安排，以降低用車(chē)成本。3.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員必須憑行政部門(mén)開(kāi)具的《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》出車(chē)，不得擅自更改行駛路線和目的地。車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車(chē)。嚴(yán)禁將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊情況確需轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)車(chē)輛使用過(guò)程中的一切責(zé)任。車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回公司指定地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙、行駛證等交回行政部門(mén)。同時(shí)，填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，記錄車(chē)輛使用情況。公司車(chē)輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得用于私人用途。如因特殊情況需要使用車(chē)輛辦理私人事務(wù)的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。四、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括車(chē)輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤(rùn)滑油、檢查車(chē)輛外觀及內(nèi)飾等。每日出車(chē)前，駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并進(jìn)行維修處理。每周至少對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次深度清潔，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等零部件，以及對(duì)車(chē)輛底盤(pán)、剎車(chē)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的汽車(chē)維修廠家或具備資質(zhì)的維修人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)完成后，維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的保養(yǎng)記錄和維修清單。3.維修管理車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排維修廠家進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛故障情況和維修項(xiàng)目。行政部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛維修情況，并在《車(chē)輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。4.車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保車(chē)輛交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種，確保車(chē)輛在保險(xiǎn)有效期內(nèi)。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，避免因保險(xiǎn)脫保給公司帶來(lái)?yè)p失。駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將車(chē)輛送至指定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢。年檢合格后，及時(shí)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛規(guī)定位置。五、車(chē)輛安全管理1.安全培訓(xùn)教育行政部門(mén)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式。新駕駛員入職后，必須接受公司組織的交通安全培訓(xùn)教育，并經(jīng)考試合格后方可上崗。2.安全檢查與隱患排查行政部門(mén)定期組織車(chē)輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每周進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)備的完好情況。駕駛員在每次出車(chē)前、行車(chē)途中和收車(chē)后，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門(mén)進(jìn)行維修處理。對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)建立安全隱患臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改落實(shí)情況，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。3.事故處理與責(zé)任追究發(fā)生車(chē)輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。車(chē)輛交通事故發(fā)生后，公司應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理，按照事故責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究駕駛員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。行政部門(mén)應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié)，查找事故原因，制定防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。六、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用管理車(chē)輛燃油實(shí)行統(tǒng)一管理，由行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，定期為車(chē)輛加油。駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，并在加油后及時(shí)將加油小票交回行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)加油小票記錄車(chē)輛燃油消耗情況，并與車(chē)輛行駛里程進(jìn)行核對(duì)分析。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛燃油消耗異常，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，查明原因。如因駕駛員操作不當(dāng)或其他原因?qū)е氯加屠速M(fèi)的，公司將對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后，及時(shí)收集整理維修發(fā)票、維修清單等報(bào)銷(xiāo)憑證，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)分析，定期與行政部門(mén)核對(duì)賬目，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.其他費(fèi)用管理車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用等其他費(fèi)用，由行政部門(mén)按照規(guī)定辦理支付手續(xù)，并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)入賬。行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛其他費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、車(chē)輛報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件車(chē)輛符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢年限。車(chē)輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，經(jīng)維修后仍無(wú)法達(dá)到安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。因交通事故等原因?qū)е萝?chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。其他符合國(guó)家報(bào)廢規(guī)定的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批車(chē)輛使用部門(mén)或駕駛員認(rèn)為車(chē)輛符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛報(bào)廢原因、車(chē)輛基本情況等信息，并提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)車(chē)輛是否符合報(bào)廢條件。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意報(bào)廢的車(chē)輛，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理車(chē)輛報(bào)廢手續(xù)。