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科研信息安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研信息安全管理,保障公司科研工作的順利進(jìn)行,保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科研活動(dòng)的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全信息安全防護(hù)體系,采取有效的預(yù)防措施,防止信息安全事件的發(fā)生。2.綜合治理原則從管理、技術(shù)、人員等多方面入手,綜合運(yùn)用各種手段,加強(qiáng)信息安全管理。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則信息使用者對(duì)所使用信息的安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保信息安全管理工作合法合規(guī)。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)信息安全管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、各科研部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)制定公司科研信息安全管理的戰(zhàn)略方針和政策。審批公司科研信息安全管理的重大決策和重要制度。協(xié)調(diào)解決公司科研信息安全管理工作中的重大問題。(二)信息安全管理部門1.組成設(shè)立專門的信息安全管理崗位或部門,配備專業(yè)的信息安全管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司科研信息安全管理制度的制定、修訂和完善。組織實(shí)施公司科研信息安全管理工作,定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。開展信息安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的信息安全意識(shí)。負(fù)責(zé)信息安全事件的應(yīng)急處理和報(bào)告。(三)各部門職責(zé)1.科研部門負(fù)責(zé)本部門科研信息的安全管理,指定專人負(fù)責(zé)信息安全工作。對(duì)本部門員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和教育,確保員工遵守信息安全規(guī)定。配合信息安全管理部門開展信息安全檢查和評(píng)估工作。2.其他部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助做好公司科研信息安全管理工作。對(duì)涉及科研信息的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行信息安全審查。三、科研信息分類與分級(jí)(一)信息分類1.技術(shù)研發(fā)信息包括科研項(xiàng)目的技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)信息。3.商業(yè)秘密信息包括公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、客戶信息等。4.其他信息如科研活動(dòng)中的會(huì)議記錄、文件資料等。(二)信息分級(jí)根據(jù)信息的敏感程度和重要性,將科研信息分為以下三級(jí):1.絕密級(jí)涉及公司核心技術(shù)、重大商業(yè)秘密等,一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級(jí)涉及公司重要技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息等,泄露后將對(duì)公司造成較大損失。3.秘密級(jí)涉及公司一般技術(shù)、普通業(yè)務(wù)信息等,泄露后可能對(duì)公司造成一定影響。四、科研信息訪問控制(一)用戶賬號(hào)管理1.賬號(hào)申請(qǐng)與審批員工因工作需要申請(qǐng)科研信息訪問賬號(hào)時(shí),需填寫賬號(hào)申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,提交信息安全管理部門審核開通。2.賬號(hào)權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求,為其設(shè)置相應(yīng)的信息訪問權(quán)限,確保用戶只能訪問其工作所需的信息。3.賬號(hào)變更與注銷員工崗位變動(dòng)或離職時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)通知信息安全管理部門,對(duì)其賬號(hào)權(quán)限進(jìn)行調(diào)整或注銷。(二)訪問權(quán)限管理1.基于角色的訪問控制根據(jù)員工的角色和職責(zé),設(shè)定不同的信息訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研信息的細(xì)粒度訪問控制。2.權(quán)限審批與授權(quán)對(duì)于超出員工正常權(quán)限范圍的信息訪問需求,需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,由信息安全管理部門進(jìn)行授權(quán)。3.定期權(quán)限審查定期對(duì)員工的信息訪問權(quán)限進(jìn)行審查,確保權(quán)限設(shè)置的合理性和必要性,及時(shí)調(diào)整或撤銷不必要的權(quán)限。(三)遠(yuǎn)程訪問管理1.遠(yuǎn)程訪問申請(qǐng)與審批員工因工作需要進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問科研信息時(shí),需提前提交遠(yuǎn)程訪問申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和信息安全管理部門審批后,方可進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。2.遠(yuǎn)程訪問安全措施采用安全的遠(yuǎn)程訪問技術(shù),如虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)等,并要求員工使用強(qiáng)密碼和加密設(shè)備,確保遠(yuǎn)程訪問的安全性。3.遠(yuǎn)程訪問監(jiān)控與審計(jì)對(duì)遠(yuǎn)程訪問行為進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。五、科研信息存儲(chǔ)與傳輸安全(一)存儲(chǔ)安全1.存儲(chǔ)設(shè)備管理對(duì)用于存儲(chǔ)科研信息的設(shè)備進(jìn)行分類管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的安全性和可靠性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立完善的數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)科研信息進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀對(duì)不再使用或已損壞的存儲(chǔ)介質(zhì),按照公司規(guī)定進(jìn)行安全銷毀,防止信息泄露。(二)傳輸安全1.網(wǎng)絡(luò)傳輸加密在科研信息傳輸過程中,采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。2.郵件安全對(duì)涉及科研信息的郵件進(jìn)行加密處理,設(shè)置郵件訪問權(quán)限,防止郵件被非法獲取或篡改。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格控制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用,對(duì)需要使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸科研信息的,需進(jìn)行病毒查殺和加密處理,并建立使用記錄。六、科研信息安全審計(jì)與監(jiān)控(一)審計(jì)機(jī)制1.建立審計(jì)系統(tǒng)建立完善的科研信息安全審計(jì)系統(tǒng),對(duì)信息訪問、操作等行為進(jìn)行全面記錄和審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容審計(jì)內(nèi)容包括用戶登錄、信息訪問、數(shù)據(jù)修改、系統(tǒng)操作等方面,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。3.審計(jì)周期定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),形成審計(jì)報(bào)告,審計(jì)周期根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度。(二)監(jiān)控措施1.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)攻擊、異常流量等安全事件。2.系統(tǒng)監(jiān)控對(duì)科研信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和安全漏洞。3.違規(guī)行為監(jiān)控通過技術(shù)手段對(duì)員工的信息訪問和操作行為進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違規(guī)行為。七、科研信息安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定培訓(xùn)方案信息安全管理部門根據(jù)公司科研信息安全管理的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括信息安全法律法規(guī)、公司信息安全管理制度、信息安全技術(shù)知識(shí)、信息安全意識(shí)等方面。3.培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工,特別是涉及科研信息的人員。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)信息安全專家或公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.在線培訓(xùn)利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供在線培訓(xùn)課程,方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。3.專題講座不定期舉辦信息安全專題講座,邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行講解,提高員工的信息安全意識(shí)。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立評(píng)估機(jī)制建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)后的員工進(jìn)行考核和評(píng)估,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.評(píng)估方式評(píng)估方式包括考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善。八、科研信息安全應(yīng)急管理(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)1.應(yīng)急指揮中心成立科研信息安全應(yīng)急指揮中心,由公司高層管理人員擔(dān)任總指揮,負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處理工作。2.應(yīng)急工作小組設(shè)立應(yīng)急技術(shù)支持組、應(yīng)急處置組、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)組等應(yīng)急工作小組,明確各小組的職責(zé)和任務(wù)。(二)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定應(yīng)急預(yù)案根據(jù)公司科研信息安全的特點(diǎn)和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理的流程、方法和措施。2.預(yù)案演練定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處理能力。(三)應(yīng)急處理流程1.事件報(bào)告發(fā)生科研信息安全事件后,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向信息安全管理部門報(bào)告。2.應(yīng)急響應(yīng)信息安全管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急工作小組進(jìn)行應(yīng)急處理。3.事件調(diào)查與處理對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查,分析事件原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,防止事件擴(kuò)大。4.事件總結(jié)與改進(jìn)事件處理完畢后,對(duì)應(yīng)急處理過程進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題,提出改進(jìn)措施,完善應(yīng)急預(yù)案。九、科研信息安全保密管理(一)保密協(xié)議簽訂1.簽訂范圍與涉及科研信息的員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)保密措施1.物理保密措施對(duì)涉及科研信息的場(chǎng)所、設(shè)備等采取物理隔離、門禁控制等保密措施。2.人員保密管理加強(qiáng)對(duì)涉及科研信息人員的管理,簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任,對(duì)違反保密規(guī)
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