人員識別卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司人員管理，規范人員識別卡的使用與管理，確保公司安全、有序運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及進入公司區域的外來訪客。（三）基本原則1.唯一性原則：每位人員對應唯一的識別卡，確保身份識別的準確性。2.規范性原則：識別卡的制作、發放、使用、回收等環節應嚴格按照規定流程進行，保證管理的規范性。3.安全性原則：通過識別卡管理，保障公司人員及財產安全，防止未經授權的人員進入公司區域。二、人員識別卡的種類及功能（一）員工卡1.外觀特征：員工卡為[具體顏色]卡片，正面印有公司標志、員工姓名、部門、員工編號、照片等信息，背面設有磁條或芯片區域。2.功能門禁功能：用于開啟公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的門禁通道。考勤功能：員工上下班時通過打卡設備刷卡記錄考勤信息。內部消費功能：可在公司內部食堂、便利店等場所進行消費結算。（二）臨時卡1.外觀特征：臨時卡為[具體顏色]卡片，正面印有“臨時卡”字樣、有效期、編號等信息，背面同樣設有磁條或芯片區域。2.功能門禁功能：僅限于在規定的臨時工作區域或時間段內使用，開啟相應的門禁通道。臨時授權功能：根據工作需要，可對臨時卡進行特定權限的設置，如僅允許進入某一特定房間等。（三）訪客卡1.外觀特征：訪客卡為[具體顏色]卡片，正面印有“訪客”字樣、訪客姓名、被訪部門及人員、來訪時間、有效期等信息，背面設有磁條或芯片區域。2.功能門禁功能：在訪客接待部門的陪同下，可進入公司指定的訪客區域。身份標識功能：便于公司內部人員識別訪客身份，確保訪客活動的可追溯性。三、人員識別卡的制作與發放（一）員工卡1.制作流程信息收集：新員工入職時，人力資源部門負責收集員工的基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、部門、崗位、照片等。信息審核：人力資源部門對收集到的員工信息進行審核，確保信息準確無誤。卡片制作：將審核通過的員工信息提交給卡片制作供應商，制作員工卡。卡片制作完成后，應進行質量檢驗，確保卡片外觀無瑕疵、信息清晰可讀。2.發放流程領取通知：人力資源部門在員工入職手續辦理完畢后，通知員工到指定地點領取員工卡。現場發放：員工憑有效身份證件到指定地點領取員工卡，領取時需在發放登記表上簽字確認。發放人員應向員工詳細介紹員工卡的使用方法和注意事項。（二）臨時卡1.制作流程申請審批：臨時工作人員或部門因工作需要申請臨時卡時，需填寫《臨時卡申請表》，注明臨時工作內容、工作區域、工作時間等信息，并提交所在部門負責人審批。信息錄入：經審批通過后，將臨時人員的相關信息錄入公司人員識別卡管理系統，并提交給卡片制作供應商制作臨時卡。2.發放流程領取通知：臨時人員接到領取通知后，到指定地點領取臨時卡。現場發放：發放人員核對臨時人員身份信息無誤后，發放臨時卡，并告知其臨時卡的使用期限和注意事項。同時，在發放登記表上做好記錄。（三）訪客卡1.制作流程預約登記：外來訪客需提前與公司被訪部門或人員進行預約，被訪部門或人員填寫《訪客預約登記表》，詳細記錄訪客姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、來訪目的、來訪時間、被訪部門及人員等信息。信息審核：被訪部門負責人對訪客預約信息進行審核，審核通過后提交給公司安全管理部門。卡片制作：安全管理部門根據審核通過的訪客預約信息制作訪客卡，并進行編號管理。2.發放流程現場接待：訪客到達公司后，在公司前臺或指定接待地點進行登記。接待人員核對訪客身份信息無誤后，通知被訪部門或人員前來接待。訪客卡發放：被訪部門或人員陪同訪客到安全管理部門領取訪客卡。發放人員向訪客發放訪客卡，并告知其訪客卡的使用規定和注意事項。同時，在訪客登記表上做好記錄，要求訪客簽字確認。四、人員識別卡的使用規范（一）員工卡1.門禁使用刷卡方式：員工進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所時，應將員工卡貼近門禁讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈顯示綠色，表示門禁開啟，方可進入。一人一卡：員工應獨自使用本人員工卡開啟門禁，不得將員工卡轉借他人使用。如發現員工卡丟失或損壞，應及時向人力資源部門掛失并申請補辦。2.考勤使用打卡時間：員工應按照公司規定的上下班時間，在公司指定的考勤打卡設備上刷卡記錄考勤信息。打卡時間以系統記錄為準。異常處理：如因特殊原因未能正常打卡，員工應在當天及時向所在部門考勤負責人說明情況，并填寫《考勤異常申請表》。部門考勤負責人核實情況后，報人力資源部門審批。3.內部消費使用消費范圍：員工可使用員工卡在公司內部食堂、便利店等指定場所進行消費。消費操作：在消費場所，員工將員工卡貼近消費終端讀卡器，輸入消費金額或選擇消費項目后，按確認鍵完成消費。消費金額將從員工預先充值的賬戶中扣除。（二）臨時卡1.門禁使用刷卡范圍：臨時卡僅限于在規定的臨時工作區域或時間段內使用，不得隨意進入其他非授權區域。陪同要求：臨時工作人員在使用臨時卡開啟門禁時，必須有公司內部員工陪同，不得獨自進入公司區域。2.臨時授權使用：如需對臨時卡進行特定權限設置，如僅允許進入某一特定房間等，由所在部門負責人填寫《臨時卡權限申請表》，經相關領導審批后，交安全管理部門進行權限設置。（三）訪客卡1.門禁使用陪同要求：訪客在公司內活動期間，必須有公司被訪部門或人員全程陪同，不得獨自行動。活動范圍：訪客應在公司指定的訪客區域內活動，未經允許不得進入公司其他區域。2.歸還規定：訪客離開公司時，應將訪客卡交還給公司安全管理部門或被訪部門。如訪客卡丟失，應及時向安全管理部門報備，并按規定賠償相應費用。五、人員識別卡的日常管理（一）定期檢查1.人力資源部門：每月對員工卡的使用情況進行檢查，包括考勤記錄、門禁權限等，確保員工卡使用的規范性和準確性。2.安全管理部門：每周對公司門禁系統進行檢查，確保門禁設備正常運行，識別卡刷卡功能正常。同時，對臨時卡和訪客卡的發放、使用情況進行抽查，發現問題及時處理。（二）掛失與補辦1.掛失：員工發現員工卡丟失或被盜后，應立即向人力資源部門掛失。掛失時需提供本人有效身份證件及相關信息，人力資源部門核實后，在系統中對該員工卡進行掛失處理，防止他人冒用。2.補辦：掛失后，員工可向人力資源部門申請補辦員工卡。補辦時需填寫《員工卡補辦申請表》，繳納補辦費用。人力資源部門審核通過后，通知卡片制作供應商重新制作員工卡，并在規定時間內發放給員工。3.臨時卡和訪客卡掛失與補辦：臨時卡和訪客卡的掛失與補辦流程參照員工卡執行，但補辦費用由臨時人員或訪客承擔。（三）信息更新1.員工信息變更：員工因崗位調動、部門變更、個人信息修改等原因需要更新員工卡信息時，應及時向人力資源部門提交相關證明材料。人力資源部門審核后，通知卡片制作供應商進行信息更新，并重新制作員工卡發放給員工。2.臨時卡和訪客卡信息變更：臨時人員或訪客的信息發生變更時，由申請部門或被訪部門及時通知安全管理部門，安全管理部門核實后進行信息更新。六、人員識別卡的回收與注銷（一）員工離職1.回收流程：員工離職時，所在部門負責人應收回其員工卡，并交至人力資源部門。人力資源部門在確認員工離職手續辦理完畢后，對員工卡進行注銷處理。2.注銷方式：人力資源部門將員工卡信息從公司人員識別卡管理系統中刪除，并將員工卡進行物理銷毀或妥善保管，防止信息泄露。（二）臨時人員工作結束1.回收流程：臨時人員工作結束后，所在部門負責人應收回其臨時卡，并交至安全管理部門。安全管理部門在確認臨時工作任務完成后，對臨時卡進行注銷處理。2.注銷方式：安全管理部門將臨時卡信息從系統中刪除，并對臨時卡進行物理銷毀或妥善保管。（三）訪客離開1.回收流程：訪客離開公司時，被訪部門或人員應收回其訪客卡，并交至安全管理部門。安全管理部門對訪客卡進行注銷處理。2.注銷方式：安全管理部門將訪客卡信息從系統中刪除，并對訪客卡進行物理銷毀或妥善保管。七、違規處理（一）轉借他人使用1.員工將員工卡轉借他人使用，一經發現，給予警告處分，并責令立即改正。2.如因轉借員工卡導致公司安全事故或其他損失的，轉借員工應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予進一步的紀律處分。（二）冒用他人識別卡1.發現冒用他人識別卡進入公司區域的行為，立即制止，并對冒用人員進行詢問和記錄。2.冒用人員為公司內部員工的，給予嚴重警告處分；如為外來人員，禁止其再次進入公司，并視情節輕重決定是否追究其法律責任。（三）未按規定使用識別卡1.員工未按規定使用員工卡進行考勤、門禁或內部消費的，第一次給予提醒，第二次給予警告處分，第三次及以上視情節輕重給予相應的紀律處分。2.臨時人員或訪客未按規定使用臨時卡或訪客卡的，由安全管理部門進行批評教育，并禁止其在違規期間進入公司區域。（四）丟失識別卡未及時掛失1.員工丟失員工卡未及時掛失，導致他人冒