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文檔簡介
綜治值班日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司綜合治理工作,規(guī)范值班行為,確保公司在非工作時間的安全與秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在綜治值班期間的工作管理。(三)基本原則1.確保安全原則:以保障公司人員、財產(chǎn)安全為首要目標,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患及突發(fā)事件。2.規(guī)范有序原則:明確值班職責與流程,保證值班工作有序進行。3.責任追究原則:對值班過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和失誤,追究相關人員責任。二、值班安排(一)值班人員構成1.公司各部門輪流安排員工參與綜治值班,確保每個工作日及節(jié)假日均有專人負責。2.值班人員應包括但不限于安全保衛(wèi)人員、行政人員、業(yè)務骨干等,以形成多元化的值班力量。(二)排班方式1.由行政部門負責制定年度值班排班表,提前公示,確保員工知曉。2.排班應充分考慮各部門工作實際情況,避免出現(xiàn)工作沖突,保證值班人員能夠全身心投入值班工作。3.如有特殊情況需要調(diào)整值班安排,應提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準后方可變更。(三)值班時間1.工作日值班時間為下班后至次日上班前,具體時長根據(jù)公司實際工作時間確定。2.節(jié)假日值班時間根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,通常為當日0:00至24:00。3.值班人員應提前15分鐘到達值班崗位,做好交接準備工作;延遲離崗15分鐘,確保工作交接清楚。三、值班職責(一)安全保衛(wèi)職責1.定時對公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點部位進行巡查,查看門窗是否關閉、水電是否正常、消防設施是否完好等。2.嚴禁無關人員進入公司,對出入公司的人員和車輛進行嚴格登記,詢問來訪事由,核實身份信息。3.發(fā)現(xiàn)異常聲響、火災、盜竊等安全事件,應立即采取措施,并及時報告公司領導和相關部門。(二)信息傳遞職責1.接收上級部門、外部單位及員工的各類信息,做好詳細記錄,并及時傳達給相關人員。2.對于緊急信息,要第一時間通知相關負責人,確保信息傳遞準確、及時,不出現(xiàn)延誤。(三)突發(fā)事件處理職責1.遇到突發(fā)事件,如火災、地震、突發(fā)疾病等,應迅速啟動應急預案,組織現(xiàn)場人員疏散、救援等工作。2.配合相關部門進行事件調(diào)查和處理,提供必要的協(xié)助和信息。(四)環(huán)境衛(wèi)生維護職責1.在值班期間,保持值班區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,及時清理垃圾和雜物。2.檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員進行清理。(五)設備設施檢查職責1.對公司的各類設備設施,如電梯、空調(diào)、照明等進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告維修部門。2.確保設備設施正常運行,保障公司的正常運轉(zhuǎn)。四、值班流程(一)值班人員到崗值班人員應按照規(guī)定的值班時間提前到達值班崗位,簽到并領取值班用品,如手電筒、對講機等。(二)工作交接1.與上一班值班人員進行面對面交接,了解上一班值班期間的工作情況,包括安全狀況、有無異常信息、設備設施運行情況等。2.交接雙方在值班記錄簿上簽字確認,明確交接事項。(三)值班巡查1.按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔,對公司各區(qū)域進行巡查。巡查過程中,認真填寫巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.巡查重點包括但不限于:門窗是否關閉、水電是否正常、消防設施是否完好、有無可疑人員或異常聲響等。(四)信息接收與處理1.接收各類信息后,認真記錄信息內(nèi)容,包括信息來源、時間、事項等。2.根據(jù)信息的性質(zhì)和緊急程度,及時進行處理。屬于一般性信息的,可按照規(guī)定流程傳達給相關人員;屬于緊急信息的,應立即通知相關負責人,并跟蹤處理結果。(五)突發(fā)事件處置1.發(fā)生突發(fā)事件時,值班人員應立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,如組織人員疏散、報警、開展初步救援等。2.在應急處置過程中,要及時向上級領導報告事件進展情況,聽從指揮,配合做好各項工作。(六)值班記錄填寫1.值班人員應如實、詳細填寫值班記錄,包括值班時間、地點、巡查情況、信息接收與處理情況、突發(fā)事件處置情況等。2.值班記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改或編造。(七)下班交接1.與下一班值班人員進行工作交接,將值班期間的工作情況、未處理完的事項等詳細告知對方。2.整理值班用品,保持值班崗位整潔。在值班記錄簿上簽字確認下班時間,完成交接手續(xù)。五、值班紀律(一)遵守工作時間值班人員必須嚴格遵守值班時間,不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況需要請假,應提前向行政部門申請,并安排好替班人員。(二)堅守值班崗位值班期間,值班人員應全身心投入工作,不得從事與值班工作無關的事情,如玩手機、看電視、睡覺等。(三)保持通訊暢通值班人員應確保手機24小時開機,對講機等通訊設備處于良好狀態(tài),以便及時接收和傳達信息。(四)嚴格履行職責值班人員要認真履行值班職責,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理和報告,不得推諉、敷衍。對于因工作失職導致的后果,將追究相關人員責任。(五)保守公司機密值班人員在值班過程中,如接觸到公司機密信息,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。六、考核與獎懲(一)考核方式1.行政部門定期對值班人員的工作情況進行檢查和考核,檢查內(nèi)容包括值班記錄、巡查情況、信息處理情況、突發(fā)事件處置情況等。2.設立值班監(jiān)督電話和郵箱,接受公司員工對值班人員的監(jiān)督舉報。(二)考核標準1.工作認真負責,嚴格履行值班職責,無任何失誤和事故,考核為優(yōu)秀。2.能夠較好地履行值班職責,未出現(xiàn)重大問題,但有個別小失誤,考核為合格。3.存在值班遲到、早退、擅自離崗等違規(guī)行為,或因工作失職導致出現(xiàn)一般問題,考核為不合格。(三)獎勵措施1.對于考核優(yōu)秀的值班人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.在員工晉升、評優(yōu)評先等方面,優(yōu)先考慮值班表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。(四)懲罰措施1.對于考核不合格的值班人員,進行批評教育,并要求其作出書面檢討。2.根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應的經(jīng)濟處罰,如扣除當月績效獎金、罰款
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