編外人員保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司編外人員的保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有編外人員，包括但不限于臨時工、實習生、外包人員、兼職人員等。（三）保密定義本制度所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、生產工藝、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據、合同協議等。（四）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密制度，加強保密教育，提高編外人員的保密意識，預防泄密事件的發生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規，依法制定和執行保密制度，確保保密管理工作合法合規。3.最小化原則：根據工作需要，嚴格限定編外人員接觸商業秘密的范圍和權限，確保商業秘密的知悉范圍最小化。4.全程管理原則：對編外人員從入職到離職的全過程進行保密管理，確保保密措施貫穿始終。二、保密職責（一）公司職責1.建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構和職責分工。2.開展保密教育和培訓，提高編外人員的保密意識和技能。3.對涉及商業秘密的工作區域、設備、文件等采取必要的保密措施。4.與編外人員簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。5.對違反保密制度的行為進行調查處理，追究相關人員的責任。（二）編外人員職責1.嚴格遵守公司的保密制度，履行保密義務。2.不泄露、不傳播公司的商業秘密和敏感信息。3.妥善保管公司提供的保密資料和物品，不得擅自復制、摘抄、轉借或銷毀。4.在工作結束后，及時歸還公司提供的保密資料和物品。5.發現他人有泄露公司商業秘密的行為，應及時向公司報告。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在招聘編外人員時，應進行嚴格的背景調查，了解其工作經歷、誠信記錄等情況，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.保密協議簽訂：新入職的編外人員必須簽訂保密協議，明確保密的范圍、期限、違約責任等內容。保密協議應作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。3.崗位調整：因工作需要調整編外人員工作崗位時，如涉及接觸商業秘密，應重新簽訂保密協議或對原保密協議進行變更。4.離職管理：編外人員離職時，應進行離職審計，清理其保管的公司保密資料和物品。離職人員在離職后[具體期限]內，仍需履行保密義務。（二）培訓教育1.入職培訓：編外人員入職時，應接受公司組織的保密培訓，培訓內容包括保密制度、保密法律法規、保密技能等。培訓時間不得少于[具體時長]。2.定期培訓：公司應定期組織編外人員進行保密培訓，培訓頻率不得低于[具體次數]每年。培訓內容應根據公司業務發展和保密形勢的變化及時更新。3.專項培訓：對于涉及重要商業秘密或敏感信息的編外人員，公司應組織專項保密培訓，確保其熟悉掌握相關保密要求和技能。（三）文件管理1.分類管理：公司應根據商業秘密的重要程度和保密級別，對文件進行分類管理。將涉及商業秘密的文件列為機密文件，采取嚴格的保密措施。2.存儲管理：機密文件應存儲在專門的保密設備中，如加密硬盤、保險柜等。存儲設備應設置密碼，并定期更換密碼。3.借閱管理：編外人員因工作需要借閱機密文件時，應填寫借閱申請表，經部門負責人和保密管理部門批準后，方可借閱。借閱期限不得超過[具體時長]，到期應及時歸還。借閱人員應妥善保管機密文件，不得擅自轉借他人或帶出公司指定區域。4.銷毀管理：對于不再使用或已過保密期限的機密文件，應按照公司規定的程序進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（四）網絡管理1.計算機使用管理：編外人員使用公司計算機時，應設置強密碼，并定期更換密碼。未經許可，不得擅自安裝、使用未經公司批準的軟件。2.網絡訪問管理：限制編外人員對公司內部網絡的訪問權限，根據工作需要授予相應的網絡訪問權限。禁止編外人員通過公司網絡訪問外部非法網站或下載非法文件。3.移動存儲設備管理：嚴格限制編外人員使用移動存儲設備，如因工作需要必須使用，應進行登記備案，并對移動存儲設備進行病毒查殺和加密處理。禁止編外人員將涉及公司商業秘密的文件存儲在移動存儲設備中帶出公司。（五）工作區域管理1.辦公區域管理：公司應劃分專門的保密工作區域，如會議室、檔案室等。保密工作區域應設置門禁系統，限制無關人員進入。在保密工作區域內，不得談論涉及公司商業秘密的話題。2.設備管理：對公司配備給編外人員的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，應進行定期檢查和維護，確保設備的安全性和保密性。禁止編外人員擅自拆卸、改裝辦公設備。3.廢棄物管理：編外人員在工作過程中產生的廢棄物，如紙張、磁盤等，應按照公司規定的程序進行分類處理，確保廢棄物中不包含公司商業秘密信息。四、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司成立保密管理領導小組，負責對公司保密工作進行全面領導和監督。保密管理領導小組定期召開會議，研究解決保密工作中的重大問題。2.公司設立保密管理部門，負責具體組織實施保密管理制度，對編外人員的保密工作進行日常監督和檢查。3.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責對本部門編外人員的保密工作進行管理和監督。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括保密協議簽訂、培訓教育、文件管理、網絡管理、工作區域管理等方面。2.編外人員的保密意識和行為，如是否遵守保密制度、是否泄露公司商業秘密等。3.保密設備和設施的運行情況，如保密文件存儲設備、門禁系統、網絡安全防護設備等是否正常運行。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對編外人員的保密工作進行檢查，檢查周期不得超過[具體時長]。檢查內容包括保密制度執行情況、保密文件管理情況、辦公設備使用情況等。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對編外人員的保密工作進行抽查，重點檢查保密制度執行情況和保密文件管理情況。3.專項檢查：針對重要項目、關鍵崗位或涉及公司核心商業秘密的編外人員，公司保密管理部門進行專項保密檢查，確保保密措施落實到位。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，公司保密管理部門應及時向責任部門和責任人發出整改通知，要求其限期整改。2.責任部門和責任人應在規定的期限內完成整改，并將整改情況書面報告公司保密管理部門。3.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。對于給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其法律責任。五、保密協議（一）協議簽訂1.新入職的編外人員在入職后[具體期限]內，必須與公司簽訂保密協議。保密協議應明確雙方的權利和義務，包括保密的范圍、期限、違約責任等內容。2.保密協議應采用書面形式，由公司法定代表人或其授權代表與編外人員簽字（或蓋章）確認，并加蓋公司公章。（二）協議內容1.保密范圍：明確編外人員需要保密的商業秘密和敏感信息的范圍，包括但不限于公司的技術信息、經營信息、客戶信息、財務信息等。2.保密期限：約定編外人員的保密期限，一般不得少于[具體時長]。保密期限自保密協議生效之日起計算。3.違約責任：明確編外人員違反保密協議應承擔的違約責任，包括違約金數額、賠償損失的方式等。違約金數額應根據公司商業秘密的價值和可能造成的損失合理確定。4.爭議解決：約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議的解決方式，一般可選擇協商解決、仲裁或訴訟等方式。（三）協議變更與解除1.協議變更：在保密協議履行過程中，如因公司業務調整、商業秘密范圍變化等原因，需要對保密協議的內容進行變更的，公司應及時與編外人員協商，簽訂保密協議變更協議。2.協議解除：編外人員在保密期限屆滿前，如因工作需要不再接觸公司商業秘密的，公司可與編外人員協商解除保密協