職工培訓紀錄管理制度一、總則（一）目的為規范公司職工培訓紀錄管理，確保培訓工作的有效開展，提高職工素質和業務能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工參加的各類內部培訓、外部培訓及在線學習等培訓活動的紀錄管理。（三）管理原則1.真實準確原則：培訓紀錄應如實反映培訓內容、培訓過程及職工參與情況，確保紀錄的真實性和準確性。2.完整規范原則：培訓紀錄應涵蓋培訓活動的各個環節，包括培訓計劃、培訓通知、培訓教材、培訓簽到、培訓考核等相關資料，保證紀錄的完整性和規范性。3.便于查詢原則：培訓紀錄應分類清晰、存儲有序，便于職工和管理人員隨時查詢和使用。二、培訓紀錄的分類與內容（一）培訓計劃紀錄1.年度培訓計劃：由人力資源部門根據公司發展戰略、職工崗位需求及職業發展規劃，制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式及培訓預算等。2.月度培訓計劃：各部門根據年度培訓計劃，結合本部門工作實際，制定月度培訓計劃，并報人力資源部門備案。月度培訓計劃應詳細列出培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、培訓講師及參與人員等信息。（二）培訓通知紀錄1.內部培訓通知：人力資源部門或各部門發布內部培訓通知時，應記錄通知發布時間、通知對象、培訓主題、培訓時間、培訓地點、培訓內容及培訓要求等信息。培訓通知應通過公司內部郵件、公告欄、微信群等方式發布，并確保通知傳達至每一位參與培訓的職工。2.外部培訓通知：對于職工參加的外部培訓，應記錄培訓通知的來源（如培訓機構邀請函、合作單位通知等）、培訓名稱、培訓時間、培訓地點、培訓費用、報名方式及報名截止日期等信息。同時，應保存相關培訓通知的原件或復印件，作為培訓紀錄的一部分。（三）培訓教材紀錄1.培訓教材清單：記錄每次培訓所使用的教材名稱、版本、作者、出版社及獲取方式等信息。培訓教材可以是公司內部編寫的講義、課件，也可以是購買的專業書籍、在線課程等。2.教材發放與回收：對于發放給職工的培訓教材，應記錄發放時間、發放對象、教材數量及回收情況等。如職工因特殊原因未能及時歸還教材，應辦理相關借閱手續，并記錄借閱時間和歸還時間。（四）培訓簽到紀錄1.現場簽到表：在培訓現場設置簽到表，記錄職工的姓名、部門、崗位、簽到時間及請假情況等信息。簽到表應由培訓組織者或專人負責收集和保管，作為職工參與培訓的直接證據。2.電子簽到紀錄：對于采用電子簽到方式的培訓活動，應保存簽到系統生成的簽到紀錄，包括簽到時間、簽到地點、參與人員名單等信息。電子簽到紀錄應定期備份，確保數據的安全性和完整性。（五）培訓考核紀錄1.考核方式與標準：明確每次培訓的考核方式（如考試、作業、項目匯報、實際操作等）及考核標準，并記錄在培訓紀錄中。考核標準應具體、明確，能夠客觀反映職工對培訓內容的掌握程度和應用能力。2.考核成績與評語：記錄職工的考核成績、考核評語及補考情況等信息。考核成績應按照規定的評分標準進行評定，并及時反饋給職工本人。對于考核不合格的職工，應記錄補考時間、補考成績及補考結果等信息。3.考核資料存檔：保存職工的考核試卷、作業、項目報告等考核資料，作為培訓考核紀錄的重要組成部分。考核資料應按照類別和時間順序進行整理歸檔，便于查詢和追溯。（六）培訓總結紀錄1.培訓組織者總結：培訓結束后，培訓組織者應撰寫培訓總結報告，對培訓目標的達成情況、培訓內容的適用性、培訓方式的有效性、職工參與度及培訓效果等方面進行總結分析。培訓總結報告應提出改進建議和措施，為今后的培訓工作提供參考。2.職工反饋紀錄：收集職工對培訓的反饋意見，包括培訓內容、培訓講師、培訓方式、培訓時間安排等方面的評價和建議。職工反饋意見可以通過問卷調查、座談會、在線反饋等方式收集，并記錄在培訓總結紀錄中。三、培訓紀錄的管理職責（一）人力資源部門1.負責制定和完善職工培訓紀錄管理制度，并監督制度的執行情況。2.匯總、整理和保管公司整體的培訓紀錄，建立培訓紀錄檔案庫，確保培訓紀錄的安全和完整。3.定期對培訓紀錄進行統計分析，為公司培訓決策提供數據支持和參考依據。4.協助各部門開展培訓紀錄管理工作，提供必要的培訓和指導。（二）各部門1.負責本部門職工培訓紀錄的收集、整理和保管工作，確保本部門培訓紀錄的真實、準確和完整。2.根據公司培訓計劃和本部門工作實際，組織實施本部門的培訓活動，并按照要求做好培訓紀錄的填寫和歸檔工作。3.配合人力資源部門做好培訓紀錄的統計分析工作，及時反饋本部門職工的培訓需求和培訓效果評估情況。（三）培訓講師1.在培訓過程中，負責按照培訓計劃和要求進行授課，并認真填寫培訓紀錄中的相關內容，如培訓內容摘要、培訓重點、培訓難點及培訓方法等。2.協助培訓組織者做好培訓考核工作，參與制定考核標準、批改考核試卷、評定考核成績及撰寫考核評語等。3.對培訓效果進行評估，收集職工對培訓的反饋意見，并及時反饋給培訓組織者和人力資源部門。（四）職工本人1.按時參加公司組織的各類培訓活動，并按照要求認真填寫培訓簽到表，如實記錄培訓過程中的學習情況和收獲。2.積極參與培訓考核，認真完成考核任務，配合培訓講師和培訓組織者做好考核工作。3.對培訓內容和培訓方式提出合理的意見和建議，促進培訓工作的不斷改進和完善。四、培訓紀錄的存儲與保管（一）存儲方式1.紙質檔案：對于重要的培訓文件、培訓教材、簽到表、考核試卷等資料，應打印成紙質文檔，并按照類別和時間順序進行整理裝訂，存入專門的檔案柜中。紙質檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或受潮。2.電子檔案：將培訓計劃、培訓通知、培訓總結報告、職工反饋意見等電子文檔進行分類存儲，建立電子檔案庫。電子檔案應定期備份，存儲在不同的存儲介質上，如硬盤、光盤、云盤等，以防止數據丟失。同時，應設置相應的訪問權限，確保電子檔案的安全性和保密性。（二）保管期限1.一般培訓紀錄的保管期限為[X]年，自培訓結束之日起計算。2.涉及職工個人職業發展、績效考核、資格認證等重要培訓紀錄的保管期限為[X]年或按照相關法律法規要求執行。3.對于具有長期參考價值的培訓紀錄，如公司年度培訓計劃、培訓管理制度等，應永久保存。（三）檔案查閱與借閱1.查閱權限：公司內部職工因工作需要查閱培訓紀錄時，應填寫《培訓紀錄查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到人力資源部門查閱。查閱過程中，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。2.借閱權限：因特殊原因需要借閱培訓紀錄的，應填寫《培訓紀錄借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限及歸還時間等信息，經所在部門負責人和人力資源部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還所借檔案資料，如遇特殊情況需要延期歸還，應提前辦理續借手續。3.查閱與借閱登記：人力資源部門應建立培訓紀錄查閱與借閱登記臺賬，詳細記錄查閱或借閱人的姓名、部門、查閱或借閱時間、查閱或借閱內容及歸還時間等信息，確保檔案資料的查閱和借閱情況可追溯。五、培訓紀錄的統計與分析（一）統計內容1.培訓參與情況：統計各部門、各崗位職工的培訓參與率，分析不同部門、不同崗位職工的培訓需求差異。2.培訓效果評估：根據職工的考核成績、考核評語及培訓總結報告等資料，對培訓效果進行評估，統計培訓后的職工知識、技能提升情況，分析培訓對職工工作績效的影響。3.培訓費用統計：統計各類培訓活動的費用支出情況，包括培訓師資費、培訓教材費、培訓場地費、培訓差旅費等，分析培訓成本效益。4.培訓資源利用情況：統計培訓教材的使用次數、培訓設備的利用率等，分析培訓資源的利用效率，為合理配置培訓資源提供依據。（二）統計方法1.定期統計：人力資源部門應每月或每季度對培訓紀錄進行一次定期統計，形成培訓統計報表，如《職工培訓參與情況統計表》、《培訓效果評估統計表》、《培訓費用統計表》等。2.專項統計：根據公司培訓工作的需要，針對特定的培訓項目或培訓主題進行專項統計分析，如《新員工入職培訓效果分析報告》、《專業技能培訓統計分析報告》等。3.數據分析工具：利用Excel、SPSS等數據分析工具對培訓紀錄數據進行整理、分析和可視化展示，以便更直觀地了解培訓工作的現狀和存在的問題。（三）分析與應用1.培訓需求分析：通過對培訓參與情況和培訓效果評估數據的分析，找出職工在知識、技能和素質方面的薄弱環節，為制定針對性的培訓計劃提供依據。2.培訓效果評估：根據培訓效果評估結果，總結培訓工作的經驗教訓，及時調整培訓內容、培訓方式和培訓師資，不斷提高培訓質量和效果。3.培訓資源優化：依據培訓費用統計和培訓資源利用情況分析，合理調整培訓資源配置，優化培訓預算，提高培訓資源的利用效率，降低培訓成本。4.決策支持：培訓紀錄的統計與分析結果為公司管理層提供決策支持，幫助管理層了解培訓工作對公司發展的貢獻，為制定公司人力資源發展戰略提供參考依據。六、培訓紀錄的保密與安全（一）保密原則1.培訓紀錄涉及職工個人信息、培訓內容、考核成績等敏感信息，應嚴格遵守公司的保密制度，確保信息不被泄露。2.未經職工本人同意，不得將職工的培訓紀錄提供給任何第三方，法律法規另有規定的除外。（二）安全措施1.加強對培訓紀錄存儲場所的安全管理，確保檔案柜、存儲設備等設施的安全可靠，防止火災、水災、盜竊等事故的發生。2.定期對培訓紀錄進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止數據丟失。同時，應設置數據恢復機制，確保在數據出現問題時能夠及時恢復。3.對電子培訓紀錄設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和操作相關數據。同時，應定期對系統進行安全檢查和維護，防止數據被非法篡改或竊取。七、培訓紀錄的更新與維護（一）實時更新1.培訓組織者應在培訓活動結束后的[X]個工作日內，及時將培訓紀錄的相關內容錄入系統或填寫到紙質文檔中，確保培訓紀錄的實時更新。2.職工的考核成績、補考情況等信息應在考核結束后的[X]個工作日內進行更新，保證培訓紀錄的準確性和及時性。（二）定期維護1.人力資源部門應定期對培訓紀錄檔案進行整理和維護，檢查檔案資料的完整性、準確性和規范性，對發現的問題及時進行整改。2.每[X]年對培訓紀錄進行一次全面清查，核對檔案資料的數量、內容及存儲情況，確保檔案資料的安全和完整。同時，對已超過保管期限的培訓紀錄進行清理和銷毀，按照規定辦理相關手續。八、附則（一）