評估公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，保障公司合法權益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，公司所有部門及員工在涉及使用公司公章時均需遵守本制度。（三）定義1.公司公章：指公司正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章等。2.公章使用審批：指對涉及使用公司公章的事項進行審核、批準的流程。3.公章保管人：指負責保管公司公章的人員。二、公章的種類及用途（一）公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等各類重要文書的簽署。（二）合同專用章專門用于公司對外簽訂各類合同、協議等具有法律約束力的文件。（三）財務專用章用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關業務。（四）其他專用章根據公司業務需要，經公司法定代表人批準刻制的其他專用章，用于特定業務領域，其用途由公司另行規定。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制須經公司法定代表人批準，由行政管理部門統一辦理。2.刻制公章時，應選擇具有資質的正規印章制作單位，并簽訂保密協議，確保公章刻制過程中的信息安全。3.新刻制的公章應在制作完成后及時進行備案登記，登記內容包括公章名稱、規格、材質、制作單位、啟用時間等。（二）啟用1.新公章啟用前，行政管理部門應將啟用日期、使用范圍、保管人等信息以書面形式通知公司各部門。2.公章啟用時，應在公司內部進行公示，確保全體員工知曉。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、損壞或公司業務調整等原因需要廢止時，由保管人提出申請，經行政管理部門審核后報公司法定代表人批準。2.廢止的公章應及時交回行政管理部門，由行政管理部門統一封存或銷毀，并做好相關記錄。四、公章的保管（一）保管原則1.公司公章應指定專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識。2.公章保管應實行雙人保管或保險柜保管等安全措施，確保公章存放安全。（二）保管人職責1.負責公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜用、遺失或損壞。2.嚴格按照本制度規定的使用流程和審批權限使用公章，對不符合規定的用章申請有權拒絕。3.建立公章使用登記臺賬，詳細記錄公章使用的日期、事由、申請人、批準人等信息，定期進行核對和歸檔。4.如發現公章被盜用、遺失或損壞，應立即向公司行政管理部門報告，并采取相應的應急措施，如掛失、報警等。（三）保管地點公章應存放在公司指定的安全地點，一般為公司行政管理部門或財務部門的保險柜內。如因工作需要在其他地點臨時存放公章，應經公司行政管理部門負責人批準，并采取相應的安全防范措施。五、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、份數、使用日期等信息，并簽字確認。2.審批：一般性文件用章，由部門負責人審核簽字后，報行政管理部門負責人批準。涉及合同簽訂、重要文件簽署等重大事項用章，由部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審核，最后由公司法定代表人批準。3.用章：經批準后，使用人持《公章使用申請表》到公章保管人處用章。公章保管人應認真核對申請表內容與用章文件是否一致，確認無誤后在用章文件上加蓋公章，并在申請表上注明蓋章日期和蓋章人姓名。4.登記：公章使用完畢后，公章保管人應及時將《公章使用申請表》進行歸檔，并在公章使用登記臺賬上進行詳細記錄。（二）使用范圍1.公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等各類重要文書。2.公司內部涉及重要事項的文件、報告、通知等。3.法律、法規規定需要加蓋公章的其他文件或資料。（三）禁止使用情況1.未經公司法定代表人批準，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.不得將公章借給其他單位或個人使用。3.不得在與公司業務無關的文件或資料上加蓋公章。六、公章的監督與檢查（一）監督部門公司行政管理部門負責對公章管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對公章使用情況進行抽查。（二）檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在被盜用、遺失或損壞的情況。2.公章使用是否符合本制度規定的使用流程和審批權限，是否存在違規用章的情況。3.公章使用登記臺賬是否記錄完整、準確，是否定期進行核對和歸檔。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違規責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政管理部門負責解