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nfc巡更管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司安全管理,規(guī)范巡更工作流程,確保公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)所及周邊環(huán)境的安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,特制定本NFC巡更管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于各部門員工、保安人員、保潔人員等涉及公司安全巡查相關(guān)工作的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,通過有效的巡更管理,及時(shí)預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.全面覆蓋原則:巡更范圍應(yīng)涵蓋公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)、公共區(qū)域等,確保無(wú)安全管理死角。3.責(zé)任明確原則:明確各巡更人員的職責(zé)和巡更路線,做到責(zé)任到人,確保巡更工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.規(guī)范操作原則:巡更人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保巡更數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。二、巡更系統(tǒng)介紹(一)NFC技術(shù)概述本公司采用的NFC(NearFieldCommunication)巡更系統(tǒng)是一種近距離無(wú)線通信技術(shù)。通過在巡更路線上設(shè)置多個(gè)NFC信息點(diǎn)(標(biāo)簽),巡更人員使用配備NFC功能的手持終端(巡更棒)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定的信息點(diǎn)進(jìn)行打卡讀取操作,從而記錄巡更人員的巡查軌跡和時(shí)間信息。(二)系統(tǒng)組成1.巡更棒:巡更人員隨身攜帶的手持設(shè)備,具備NFC讀取功能,用于與信息點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,并存儲(chǔ)巡更記錄。巡更棒應(yīng)具備大容量存儲(chǔ)、操作簡(jiǎn)便、耐用可靠等特點(diǎn),確保在各種環(huán)境下都能正常使用。2.NFC信息點(diǎn):安裝在巡更路線上的標(biāo)簽,包含唯一的識(shí)別信息。信息點(diǎn)應(yīng)具備防水、防潮、防破壞等特性,確保長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。根據(jù)公司實(shí)際布局和巡更需求,合理設(shè)置信息點(diǎn)的位置,確保巡更路線覆蓋全面且無(wú)遺漏。3.管理軟件:用于對(duì)巡更數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能,方便管理人員實(shí)時(shí)掌握巡更情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理。三、巡更人員職責(zé)(一)保安人員1.負(fù)責(zé)公司主要區(qū)域的日常巡更工作,包括但不限于辦公大樓、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等。按照規(guī)定的巡更路線和時(shí)間間隔進(jìn)行巡查,確保各區(qū)域安全無(wú)異常。2.在巡更過程中,認(rèn)真檢查門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、消防器材是否完好、有無(wú)可疑人員或異常情況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.使用巡更棒準(zhǔn)確讀取各信息點(diǎn)數(shù)據(jù),確保巡更記錄的完整性和準(zhǔn)確性。如遇巡更棒故障或信息點(diǎn)無(wú)法讀取等情況,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取其他方式記錄巡更情況。4.配合其他部門開展安全檢查和應(yīng)急處置工作,在接到通知后迅速到達(dá)指定地點(diǎn),協(xié)助處理各類安全事件。(二)其他部門兼職巡更人員1.各部門根據(jù)實(shí)際情況安排兼職巡更人員,負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及周邊環(huán)境的巡更工作。兼職巡更人員應(yīng)熟悉本部門區(qū)域的安全狀況和重點(diǎn)防范部位。2.按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡查,重點(diǎn)關(guān)注本部門區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況、文件資料保管情況、人員出入情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并協(xié)助采取相應(yīng)的措施。3.協(xié)助保安人員開展公司整體的巡更工作,積極配合安全管理部門的各項(xiàng)工作安排,共同維護(hù)公司的安全秩序。四、巡更路線規(guī)劃(一)規(guī)劃原則1.全面覆蓋原則:巡更路線應(yīng)覆蓋公司所有重要區(qū)域和關(guān)鍵部位,確保無(wú)安全管理盲區(qū)。2.合理便捷原則:路線規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司布局和人員流動(dòng)情況,盡量減少巡更人員的重復(fù)路線和不必要的折返,提高巡更效率。3.重點(diǎn)突出原則:針對(duì)公司的重點(diǎn)防范區(qū)域,如財(cái)務(wù)室、機(jī)房、配電室、倉(cāng)庫(kù)等,應(yīng)設(shè)置加密巡查點(diǎn),確保這些區(qū)域的安全。(二)具體路線制定1.保安人員巡更路線辦公大樓:從一樓大廳開始,依次巡查各樓層的走廊、辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間等區(qū)域,最后回到一樓大廳。生產(chǎn)車間:按照車間布局,設(shè)置環(huán)形巡更路線,確保覆蓋車間內(nèi)的各個(gè)生產(chǎn)區(qū)域、設(shè)備擺放區(qū)、物料存儲(chǔ)區(qū)等。倉(cāng)庫(kù):根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)情況,制定多條巡更路線,確保對(duì)各類物資存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行全面巡查。停車場(chǎng):沿停車場(chǎng)周邊及內(nèi)部通道進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查車輛停放情況、消防設(shè)施配備情況等。2.各部門兼職巡更人員巡更路線行政部門:負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域的巡更,包括辦公室、會(huì)議室、檔案室、茶水間等,按照樓層和區(qū)域劃分巡更路線。財(cái)務(wù)部門:重點(diǎn)巡查財(cái)務(wù)辦公室、保險(xiǎn)柜存放區(qū)域、票據(jù)保管室等,確保財(cái)務(wù)安全。技術(shù)部門:對(duì)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等技術(shù)區(qū)域進(jìn)行巡更,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)安全等情況。(三)路線調(diào)整隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、布局調(diào)整或安全管理需求變化,巡更路線應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的巡更路線應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)巡更人員,并在管理軟件中進(jìn)行更新。五、巡更時(shí)間安排(一)保安人員巡更時(shí)間1.白天:每[X]小時(shí)巡查一次,具體時(shí)間為[具體時(shí)間段1]、[具體時(shí)間段2]等,確保在工作時(shí)間內(nèi)對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.夜間:每[X]小時(shí)巡查一次,從[起始時(shí)間]開始,至次日[結(jié)束時(shí)間]結(jié)束,重點(diǎn)加強(qiáng)夜間安全防范。(二)其他部門兼職巡更人員巡更時(shí)間1.工作日:每天上午和下午各巡查一次,具體時(shí)間可根據(jù)本部門工作安排自行確定,但應(yīng)確保在上班前和下班后各進(jìn)行一次巡查,保障本部門區(qū)域安全。2.節(jié)假日:根據(jù)公司節(jié)假日值班安排,由值班人員負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的巡更工作,巡更時(shí)間可適當(dāng)延長(zhǎng),但至少每[X]小時(shí)巡查一次。(三)特殊情況巡更時(shí)間調(diào)整如遇重大活動(dòng)、突發(fā)事件或安全隱患排查等特殊情況,公司可臨時(shí)調(diào)整巡更時(shí)間安排,增加巡查頻次,確保公司安全穩(wěn)定。六、巡更操作流程(一)巡更前準(zhǔn)備1.巡更人員在開始巡更前,應(yīng)檢查巡更棒電量是否充足、數(shù)據(jù)是否清空,確保巡更棒處于正常工作狀態(tài)。2.領(lǐng)取巡更路線圖和相關(guān)記錄表格,熟悉本次巡更的路線和重點(diǎn)巡查部位。(二)巡更過程1.按照規(guī)定的巡更路線和時(shí)間間隔,依次到達(dá)各NFC信息點(diǎn)。將巡更棒靠近信息點(diǎn),聽到“滴”的一聲確認(rèn)讀取成功后,巡更棒會(huì)自動(dòng)記錄讀取時(shí)間和信息點(diǎn)編號(hào)等數(shù)據(jù)。2.在巡更過程中,認(rèn)真觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電、消防等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,如有異常情況應(yīng)詳細(xì)記錄在巡更記錄表格中,包括發(fā)現(xiàn)的問題、具體位置、可能存在的安全隱患等。3.如遇緊急情況,如火災(zāi)、盜竊等,應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),使用巡更棒記錄緊急事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)等信息。(三)巡更結(jié)束1.巡更結(jié)束后,巡更人員應(yīng)及時(shí)返回指定地點(diǎn),將巡更棒交接給相關(guān)管理人員。2.管理人員應(yīng)檢查巡更棒內(nèi)的巡更記錄是否完整,如發(fā)現(xiàn)有遺漏或異常情況,應(yīng)及時(shí)與巡更人員核實(shí)并進(jìn)行處理。3.巡更人員應(yīng)將巡更記錄表格交回,由管理人員統(tǒng)一收集整理,以便后續(xù)查閱和分析。七、巡更數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集巡更棒采集到的巡更數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)上傳至管理軟件。管理人員可通過USB數(shù)據(jù)線將巡更棒與計(jì)算機(jī)連接,使用管理軟件的導(dǎo)入功能將巡更數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理軟件應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,能夠長(zhǎng)期保存巡更數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的方式,定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí),應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問和管理巡更數(shù)據(jù)。(三)數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)管理人員可根據(jù)需要通過管理軟件查詢特定時(shí)間段、特定巡更人員或特定區(qū)域的巡更數(shù)據(jù)。軟件應(yīng)提供靈活的查詢條件設(shè)置功能,方便快速定位所需信息。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,能夠生成各類巡更報(bào)表,如巡更記錄匯總表、異常情況統(tǒng)計(jì)表、巡更人員工作考核報(bào)表等,為公司安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(四)數(shù)據(jù)分析與利用定期對(duì)巡更數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過分析巡更時(shí)間、巡更路線、異常情況等數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的安全問題和管理漏洞。例如,通過統(tǒng)計(jì)某區(qū)域頻繁出現(xiàn)的異常情況,分析原因并采取針對(duì)性的防范措施;通過對(duì)比不同巡更人員的巡更數(shù)據(jù),評(píng)估其工作表現(xiàn),進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)巡更工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,不定期抽查巡更人員的巡更情況,包括巡更路線執(zhí)行情況、巡更時(shí)間準(zhǔn)確性、巡更記錄完整性等。2.設(shè)立意見反饋渠道,鼓勵(lì)公司員工對(duì)巡更工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋。對(duì)于員工反映的問題,安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.巡更記錄準(zhǔn)確性:巡更記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確反映巡更人員的巡查軌跡和時(shí)間信息。如發(fā)現(xiàn)巡更記錄存在虛假、遺漏等情況,每次扣[X]分。2.巡更時(shí)間遵守情況:嚴(yán)格按照規(guī)定的巡更時(shí)間進(jìn)行巡查,遲到或早退每次扣[X]分;無(wú)故未進(jìn)行巡更的,每次扣[X]分。3.異常情況發(fā)現(xiàn)與處理:巡更人員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和判斷能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告巡更過程中的異常情況。如因巡更人員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或處理異常情況導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分和處罰。4.巡更棒使用與維護(hù):妥善保管和正確使用巡更棒,如因巡更人員自身原因?qū)е卵哺魮p壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償,并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)扣分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.將巡更人員的考核結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效考核體系,與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。考核成績(jī)優(yōu)秀的巡更人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;考核不達(dá)標(biāo)或出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的巡更人員,給予警告、罰款、辭退等處理。2.根據(jù)巡更工作考核情況,定期對(duì)巡更管理制度進(jìn)行評(píng)估和完善,不斷提高巡更管理水平。九、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.在巡更工作中表現(xiàn)突出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理重大安全隱患,避免公司遭受重大損失的巡更人員,給予[X]元以上的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.積極提出合理化建議,對(duì)完善巡更管理制度、提高巡更工作效率有顯著貢獻(xiàn)的巡更人員或部門,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。(二)懲罰1.違反巡更管理制度,未按規(guī)定進(jìn)行巡更或巡更記錄不完整、不準(zhǔn)確的巡更人員,第一次給予警告,并處以[X]元罰款;第二次及以上違反規(guī)定的,加倍罰款,并視情

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