監理公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密的安全，維護公司合法權益，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時聘用人員以及其他為公司提供服務的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：將保密工作貫穿于公司各項業務活動的全過程，采取有效的預防措施，防止商業秘密泄露。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，依法開展保密工作。3.誰主管誰負責原則：各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責本部門保密工作的組織、管理和監督。4.最小化原則：遵循最小化授權原則，嚴格限定知悉商業秘密的人員范圍，確保商業秘密信息僅在必要的范圍內流轉和使用。5.確保安全原則：采取必要的技術和管理措施，確保公司商業秘密信息的存儲、傳輸、處理等環節的安全，防止信息被竊取、篡改或泄露。（四）保密定義本制度所稱商業秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。具體包括但不限于：1.技術信息：公司擁有的專利、專有技術、技術方案、設計圖紙、技術資料、工藝流程、實驗數據、技術秘密等。2.經營信息：公司的發展戰略、投資計劃、經營策略、市場分析、客戶信息、業務渠道、招投標文件、合同協議、財務信息、內部管理文件等。二、保密組織機構及職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司總經理擔任主任，各部門負責人為成員。保密委員會負責全面領導公司的保密工作，研究決定保密工作中的重大事項，協調解決保密工作中的問題。（二）保密辦公室保密委員會下設保密辦公室，負責日常保密管理工作。保密辦公室設在公司行政部，行政部負責人兼任保密辦公室主任。保密辦公室的主要職責包括：1.貫徹執行國家法律法規及公司保密制度，制定和完善公司保密工作規章制度。2.組織開展保密宣傳教育工作，提高員工保密意識。3.負責保密工作的日常監督檢查，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤落實。4.負責公司商業秘密的認定、登記、備案和管理工作。5.負責公司涉密載體的管理，包括涉密文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等的制作、收發、傳遞、使用、保管、銷毀等環節的監督管理。6.負責公司涉密計算機、網絡及辦公自動化設備的保密管理，制定相關管理制度并組織實施。7.負責公司對外信息發布的保密審查，確保對外發布的信息不涉及公司商業秘密。8.負責對違反保密制度的行為進行調查處理，提出處理意見和建議。9.完成保密委員會交辦的其他工作任務。（三）部門保密員各部門設立保密員，由部門負責人指定一名熟悉業務、責任心強的員工擔任。部門保密員在部門負責人的領導下，負責本部門保密工作的具體實施，包括協助保密辦公室開展保密宣傳教育、監督檢查本部門員工遵守保密制度情況、管理本部門涉密載體等工作。三、保密措施（一）人員管理1.入職管理新員工入職時，須簽訂保密協議，明確其在公司工作期間應承擔的保密義務。保密協議應包括保密范圍、保密期限、保密責任、違約責任等內容。人事部門應向新員工發放《員工保密手冊》，組織新員工進行保密培訓，使其了解公司保密制度和相關要求。2.培訓管理定期組織保密培訓，提高員工保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等方面。根據員工崗位特點和工作需要，有針對性地開展專項保密培訓，確保員工掌握與本職工作相關的保密知識和技能。3.離職管理員工離職時，所在部門應督促其將所保管的涉密載體全部清退，并辦理交接手續。交接手續應經部門負責人和保密員簽字確認。人事部門應在員工離職前，對其進行保密提醒，告知其離職后應繼續履行保密義務，并對其遵守保密制度情況進行檢查。員工離職后，公司有權要求其在與公司保密協議約定的保密期限內，繼續履行保密義務。如員工違反保密協議，公司將依法追究其法律責任。（二）載體管理1.涉密文件、資料管理涉密文件、資料的制作應嚴格按照保密規定進行，注明密級和保密期限，并采取相應的保密措施。涉密文件、資料的收發應進行登記，明確文件編號、標題、密級、份數、收發時間、收發人員等信息。收發人員應嚴格履行簽字手續。涉密文件、資料的傳遞應通過機要通信、專人送達等方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等方式傳遞涉密文件、資料。涉密文件、資料的使用應在規定的保密場所進行，嚴禁私自復印、摘抄、轉借涉密文件、資料。因工作需要確需復印、摘抄的，應經部門負責人批準，并嚴格按照保密規定進行操作。涉密文件、資料的保管應指定專人負責，存放在專門的保密文件柜中，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。保密文件柜應定期檢查，確保安全可靠。涉密文件、資料的銷毀應按照規定的程序進行，填寫《涉密文件、資料銷毀登記表》，注明文件編號、標題、密級、份數、銷毀時間、銷毀方式等信息。銷毀過程應有專人監督，確保涉密文件、資料徹底銷毀。2.涉密載體存儲設備管理公司配備的涉密載體存儲設備（如涉密計算機、移動硬盤、U盤等）應進行登記備案，明確使用人員和保管責任人。涉密載體存儲設備應設置密碼保護，并定期更換密碼。密碼應妥善保管，不得泄露給他人。涉密載體存儲設備中的數據應定期備份，備份數據應存放在安全的地方，并采取相應的保密措施。涉密載體存儲設備的維修應送公司指定的維修點進行，并在維修前清除設備中的涉密數據。如需外送維修，應采取必要的保密措施，確保數據安全。涉密載體存儲設備的報廢應按照規定的程序進行，填寫《涉密載體存儲設備報廢申請表》，注明設備編號、型號、使用時間、報廢原因等信息。報廢過程應有專人監督，確保設備中的涉密數據徹底清除。（三）計算機及網絡管理1.涉密計算機管理公司配備的涉密計算機應安裝必要的安全防護軟件，并設置開機密碼、屏幕保護密碼等。密碼應定期更換，長度不得少于8位，且包含字母、數字和特殊字符。涉密計算機應專機專用，不得與互聯網及其他非涉密網絡連接。如需處理與工作無關的事務，應使用非涉密計算機進行操作。涉密計算機中的數據應進行加密存儲，并定期備份。備份數據應存放在安全的地方，并采取相應的保密措施。涉密計算機的維修應送公司指定的維修點進行，并在維修前清除設備中的涉密數據。如需外送維修，應采取必要的保密措施，確保數據安全。涉密計算機的報廢應按照規定的程序進行，填寫《涉密計算機報廢申請表》，注明計算機編號、型號、使用時間、報廢原因等信息。報廢過程應有專人監督，確保設備中的涉密數據徹底清除。2.網絡管理公司內部網絡應按照涉密程度進行分級管理，設置不同的訪問權限。嚴禁將公司內部網絡與互聯網直接連接，如需與外部網絡進行數據交換，應通過防火墻等安全設備進行隔離。公司員工不得在公司內部網絡上發布、傳播涉及公司商業秘密的信息。如需發布公司對外信息，應經公司保密辦公室審核批準，并在指定的媒體上發布。公司員工不得私自連接公司內部無線網絡，如需使用無線網絡，應使用公司統一提供的無線網絡，并遵守公司無線網絡使用規定。公司網絡管理員應定期對公司網絡進行安全檢查，及時發現和處理網絡安全隱患。如發現網絡安全事件，應立即報告公司保密辦公室，并采取必要的措施進行處理，防止事件擴大。（四）信息發布管理1.對外信息發布審查公司對外發布的信息涉及商業秘密的，應經公司保密辦公室審查批準。審查內容包括信息是否涉及公司商業秘密、是否符合公司對外宣傳口徑、是否會對公司造成不利影響等。信息發布部門應填寫《對外信息發布申請表》，注明信息內容、發布渠道、發布時間等信息，并提交相關材料。保密辦公室應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審查工作，并將審查結果反饋給信息發布部門。未經公司保密辦公室審查批準，公司任何部門和個人不得擅自對外發布涉及公司商業秘密的信息。2.新聞發布會、研討會等活動管理公司舉辦新聞發布會、研討會等活動涉及商業秘密的，應在活動舉辦前制定保密方案，明確保密措施和責任分工。活動主辦部門應在活動舉辦前[X]個工作日將活動方案和相關材料提交公司保密辦公室審查。保密辦公室應在收到材料后的[X]個工作日內完成審查工作，并提出審查意見。活動現場應安排專人負責保密工作，對活動過程中的信息進行監控和管理，確保活動內容不涉及公司商業秘密。（五）參觀、考察、接待管理1.參觀、考察管理公司接待外部人員參觀、考察涉及公司商業秘密的區域或項目時，應提前制定接待方案，明確參觀、考察的范圍、路線、陪同人員等，并采取相應的保密措施。接待部門應在參觀、考察活動前[X]個工作日將接待方案和相關材料提交公司保密辦公室審查。保密辦公室應在收到材料后的[X]個工作日內完成審查工作，并提出審查意見。參觀、考察過程中，陪同人員應向參觀、考察人員介紹公司的基本情況和參觀、考察的注意事項，但不得涉及公司商業秘密。如需介紹公司商業秘密相關內容，應經公司保密辦公室批準，并采取必要的保密措施。2.接待管理公司接待外部人員來訪涉及公司商業秘密的，應在接待前了解來訪人員的身份、目的和背景，制定接待方案，明確接待規格、陪同人員、交流內容等，并采取相應的保密措施。接待部門應在接待活動前[X]個工作日將接待方案和相關材料提交公司保密辦公室審查。保密辦公室應在收到材料后的[X]個工作日內完成審查工作，并提出審查意見。接待過程中，接待人員應注意保守公司商業秘密，不得向來訪人員透露公司商業秘密相關信息。如需提供公司商業秘密相關資料，應經公司保密辦公室批準，并在規定的范圍內提供。四、保密監督與檢查（一）監督檢查職責公司保密辦公室負責對公司各部門保密制度的執行情況進行定期或不定期的監督檢查。各部門應積極配合保密辦公室的監督檢查工作，如實提供相關資料和情況。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、載體管理、計算機及網絡管理、信息發布管理、參觀、考察、接待管理等方面。2.商業秘密的認定、登記、備案和管理情況。3.涉密載體的制作、收發、傳遞、使用、保管、銷毀等環節的管理情況。4.涉密計算機、網絡及辦公自動化設備的保密管理情況。5.對外信息發布的保密審查情況。6.違反保密制度行為的查處情況。（三）監督檢查方式1.定期檢查：保密辦公室每季度組織一次全面的保密檢查，對公司各部門保密制度的執行情況進行檢查。2.不定期抽查：保密辦公室根據工作需要，不定期對公司各部門進行保密抽查，重點檢查保密制度執行過程中的薄弱環節和存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動、關鍵崗位等開展專項保密檢查，確保商業秘密安全。（四）檢查結果處理1.保密辦公室在監督檢查過程中發現問題的，應及時向被檢查部門發出《保密檢查整改通知書》，要求其限期整改。2.被檢查部門應在收到《保密檢查整改通知書》后的[X]個工作日內，將整改情況書面報告保密辦公室。保密辦公室應跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重，給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。五、獎懲措施（一）獎勵1.公司對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。表彰獎勵形式包括榮譽證書、獎金等。2.對及時發現、制止和舉報公司商業秘密泄露行為的員工，公司將給予表彰和獎勵，并對其舉報的信息進行保密。（二）懲罰1.公司員工違反保密制度，泄露公司商業秘密的，公司將視情節輕重，給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。2.因員工違反保密制度導致公司商業秘密泄露，給公司造成重大損失或嚴重影響的