網絡公司公章管理制度總則目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，保障公司合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，涵蓋公司所有部門及員工。定義本制度所稱公章，包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。公章的刻制與啟用公章刻制1.公司公章的刻制由行政部門統一負責，根據公司設立、變更、注銷等情況，按照國家相關法律法規及公安機關的規定辦理刻章手續。2.刻制公章需提供公司營業執照副本原件、法定代表人身份證明等相關材料，到公安機關指定的具有資質的刻章單位進行刻制。3.新刻制的公章應在公安機關備案，并留存印模。公章啟用1.新公章刻制完成后，行政部門應及時通知相關部門，并組織舉行公章啟用儀式。2.啟用儀式上，應由公司法定代表人或其授權代表宣布公章正式啟用，并對公章的使用和管理提出要求。3.公章啟用后，行政部門應將公章啟用日期、啟用范圍等信息在公司內部進行公告。公章的保管保管原則1.公章應指定專人保管，保管人員需具備高度的責任心和保密意識。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人使用，確因工作需要委托他人使用的，需經公司法定代表人或其授權代表批準。3.公章保管人員應妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。保管職責1.建立公章使用登記臺賬，詳細記錄公章使用日期、使用部門、使用事由、批準人、使用人等信息。2.對公章使用情況進行定期檢查，確保公章使用符合規定，登記臺賬準確無誤。3.發現公章被盜、遺失或損壞時，應立即向公司報告，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等。保管地點1.公司公章應存放于公司保險柜或專門的印章保管室，確保存放地點安全可靠。2.合同專用章、財務專用章等部門專用章應存放于各部門指定的保險柜或文件柜中，并由專人負責保管。公章的使用使用范圍1.公司公章適用于公司對外簽訂合同、協議、文件、信函等具有法律效力的事項。2.合同專用章適用于公司對外簽訂各類合同。3.財務專用章適用于公司財務結算、票據開具、資金收付等財務相關事項。4.法定代表人章適用于公司法定代表人授權的特定事項，如簽署文件、辦理銀行業務等。使用流程1.用章申請各部門或員工因工作需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章時間等信息。《公章使用申請表》需經部門負責人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權代表批準。2.用章審批公司法定代表人或其授權代表應根據用章申請內容，對用章事項進行嚴格審核，確保用章事項合法合規、真實有效。對于重大合同、重要文件等用章事項，公司法定代表人或其授權代表應組織相關部門進行專題研究，必要時可征求法律顧問的意見。3.用章登記公章保管人員在收到經批準的《公章使用申請表》后，應按照申請表內容進行用章登記，并在公章使用登記臺賬上記錄相關信息。4.用章蓋章公章保管人員應在指定地點，按照批準的用章內容和范圍，對文件或合同等進行蓋章。蓋章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。5.用章歸還用章完畢后，用章人員應及時將公章歸還保管人員，并在《公章使用申請表》上簽字確認。公章保管人員應對歸還的公章進行檢查，確保公章完好無損，并將《公章使用申請表》歸檔保存。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須在空白紙張上注明用途、使用范圍、有效期限等信息，并經公司法定代表人或其授權代表批準。3.禁止將公章外借他人使用，如因特殊情況需要外借的，必須經公司法定代表人或其授權代表批準，并辦理相關借用手續。公章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、注銷或其他原因導致公章不再使用的。2.公章損壞、遺失或被盜，無法繼續使用的。停用程序1.當出現公章停用情形時，行政部門應及時通知相關部門，并發布公章停用公告。2.公章保管人員應將停用的公章交回行政部門，并辦理交接手續。3.行政部門應對停用的公章進行封存，并妥善保管。銷毀程序1.對于不再使用的公章，行政部門應按照國家相關法律法規及公司規定進行銷毀。2.銷毀公章前，行政部門應填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀時間、銷毀方式等信息，并報公司法定代表人或其授權代表批準。3.公章銷毀應在公司法定代表人或其授權代表的監督下進行，采用粉碎、熔毀等方式確保公章無法恢復使用。4.公章銷毀過程中，應安排專人負責記錄銷毀情況，并形成銷毀記錄，由參與銷毀的人員簽字確認。5.銷毀記錄應與《公章銷毀申請表》一并歸檔保存，保存期限為[X]年。監督與檢查內部監督1.公司行政部門負責對公章管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用規范、保管安全。2.各部門負責人應加強對本部門公章使用情況的監督和管理，發現問題及時糾正，并向行政部門報告。3.公司審計部門應對公章使用情況進行審計監督，重點檢查公章使用的合法性、合規性和真實性。外部監督1.接受公安機關等相關部門的監督檢查，積極配合公安機關開展公章管理工作，及時整改存在的問題。2.主動接受社會公眾的監督，對涉及公司公章使用的投訴、舉報等信息，應及時進行調查處理，并將處理結果向社會公開。責任追究違規責任1.對于違反本制度規定使用公章的行為，公司將視情節輕重，對相關責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因違規使用公章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。3.構成犯罪的，依法追究刑事責任。保管責任1.公章保管人員因保管不善導致公章被盜、遺失或損壞的，應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.如因公章保管人員擅自將公章交予他人使用或未按規定進行用章登記等原因，導致公司遭受損失