社工機構設備管理制度一、總則（一）目的為加強社工機構設備管理，提高設備使用效率，確保設備正常運行，保障社工服務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社工機構內所有設備的購置、使用、維護、保管、報廢等管理活動。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定和完善設備管理制度，并監督執行。統籌設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護記錄等。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備安全、正常運行。配合設備管理部門進行設備的維護、維修、盤點等工作。提出設備采購、更新等需求申請。3.財務部門負責設備采購資金的預算安排和審核支付。對設備的購置、折舊、報廢等進行財務核算和監督。二、設備采購管理（一）需求申請1.使用部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號規格、數量、用途、采購預算等內容，并提交至設備管理部門。2.申請表需經使用部門負責人簽字確認，確保需求的真實性和合理性。（二）采購審批1.設備管理部門收到申請表后，對申請內容進行審核，核實需求的必要性和可行性。2.將審核通過的申請表提交至機構負責人審批。審批通過后，由設備管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.采購人員根據審批通過的申請，按照《政府采購法》等相關法律法規及機構規定的采購流程進行采購。2.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購過程中要嚴格把控產品質量，確保所購設備符合工作要求。3.對于大型設備或金額較大的采購項目，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、配件等是否與采購合同一致，設備的性能、質量是否符合要求，隨機資料是否齊全等。3.驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格為止。三、設備使用管理（一）使用培訓1.新設備到貨后，設備管理部門應組織相關技術人員或供應商對使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.使用培訓應形成記錄，記錄培訓時間、內容、參加人員等信息。（二）使用登記1.使用部門應指定專人負責設備的日常使用登記，每次使用設備時須填寫《設備使用登記表》，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置或違規操作，確保設備安全、正常運行。（三）借用與歸還1.因工作需要，其他部門或人員需借用本部門設備時，應填寫《設備借用申請表》，經設備管理部門和借出部門負責人審批后方可借用。2.借用人員應在規定時間內歸還設備，并確保設備完好無損。歸還設備時，借出部門應進行檢查驗收，如發現設備損壞，借用人員應承擔相應的賠償責任。（四）設備維護1.使用部門負責設備的日常維護保養工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護操作，確保設備處于良好的運行狀態。2.設備管理部門應制定設備維護計劃，定期組織對重要設備進行全面維護保養，并做好維護記錄。3.對于設備出現的故障，使用部門應及時報告設備管理部門，由專業技術人員進行維修。維修后要填寫《設備維修記錄》，記錄故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。（五）安全管理1.使用部門應加強設備的安全管理，確保設備的使用符合安全規定。使用人員應嚴格遵守設備操作規程，正確使用個人防護用品，防止發生安全事故。2.對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門進行維修或處理。3.定期對設備進行安全檢查，發現安全問題及時整改，確保設備安全運行。四、設備保管管理（一）存放地點1.設備管理部門應根據設備的類型、性質、使用頻率等因素，合理確定設備的存放地點，確保設備存放安全、便于管理和使用。2.存放地點應具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件，對于特殊設備應按照其要求進行專門存放。（二）保管責任人1.設備管理部門應指定專人負責設備的保管工作，保管責任人應熟悉設備的基本情況，定期對設備進行檢查和盤點，確保設備完好無損。2.保管責任人如發生變動，應及時辦理設備交接手續，確保設備保管責任的連續性。（三）盤點清查1.設備管理部門應定期組織對設備進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀態、存放地點等。2.盤點結束后，應填寫《設備盤點報告》，對盤點結果進行詳細記錄。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的調整處理。五、設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術進步等原因，原有設備已被淘汰，且無使用價值的。3.設備因損壞嚴重，經多次維修仍無法修復正常使用的。4.因不可抗力因素導致設備損壞，已無法使用的。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號規格、購置時間、報廢原因等內容，并提交至設備管理部門。2.申請表需經使用部門負責人、設備管理部門負責人簽字確認后，提交至機構負責人審批。（三）報廢鑒定1.機構負責人審批通過后，設備管理部門應組織相關技術人員或專業鑒定機構對擬報廢設備進行技術鑒定，確認設備確實無法修復或無使用價值。2.報廢鑒定應形成書面報告，作為設備報廢的依據。（四）報廢處理1.經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門負責進行報廢處理。報廢處理方式可采用變賣、捐贈、銷毀等，具體方式由機構根據實際情況確定。2.變賣報廢設備時，應遵循公開、公平、公正的原則，按照相關規定進行操作，確保變賣過程合法合規。變賣所得收入應及時上繳機構財務部門。3.對于捐贈的報廢設備，應做好相關記錄，并確保設備捐贈用途符合機構規定。4.對于需銷毀的報廢設備，應選擇安全、環保的銷毀方式進行處理，防止造成環境污染和資源浪費。（五）賬務處理財務部門根據設備管理部門提交的《設備報廢申請表》及相關鑒定報告，按照財務制度進行賬務處理，及時核銷設備資產，確保財務賬實相符。六、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備的購置合同、發票、驗收報告等原始資料。2.設備的操作手冊、維護手冊、技術資料等。3.設備的使用登記表、維修記錄、盤點報告等使用及管理過程中的相關記錄。4.設備的報廢申請、鑒定報告、處理記錄等報廢相關資料。（二）檔案建立設備管理部門應指定專人負責設備檔案的建立和管理工作，對設備從采購到報廢全過程的相關資料進行收集、整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管設備檔案應妥善保管，保管期限根據相關規定執行。檔案存放地點應安全可靠，便于查閱和調閱。同時，應建立電子檔案備份，防止檔案資料丟失或損壞。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱結束后，應及時歸還檔案。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.設備管理部門應定期對設備的使用、維護、保管等情況進行監督檢查，及時發現和解決存在的問題。2.對監督檢查中發現的違規行為，應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，進行復查，確保整改措施落實到位。（二）考核機制1.建立設備管理考核機制，將設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核內容包括設備的完好率、使用率、維護保養情況、安全管理情況等。根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵