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文檔簡介

藥品臨時借用管理制度一、總則(一)目的為規范公司藥品臨時借用行為,確保藥品使用安全、合理、有序,保障員工身體健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部員工因工作需要臨時借用藥品的相關管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保借用藥品的質量安全,避免因藥品借用導致的健康風險。2.合理使用原則:嚴格按照藥品的適應證、用法用量進行借用和使用,杜絕濫用。3.規范管理原則:明確借用流程、審批權限、歸還要求等,實現規范化管理。二、藥品借用范圍(一)常用非處方藥品1.感冒藥:如對乙酰氨基酚片、感冒清熱顆粒等,用于緩解感冒引起的發熱、頭痛、流涕等癥狀。2.退燒藥:布洛芬膠囊、阿司匹林泡騰片等,用于降低體溫。3.腸胃藥:健胃消食片、藿香正氣水等,緩解消化不良、腸胃不適等問題。4.外用藥:創可貼、碘伏棉球、云南白藥氣霧劑等,用于處理輕微外傷。(二)應急藥品1.抗過敏藥:氯雷他定片等,用于應對突發過敏情況。2.暈車藥:茶苯海明片等,供有暈車需求的員工使用。三、藥品借用流程(一)填寫借用申請表員工如需借用藥品,應填寫《藥品借用申請表》,詳細注明姓名、部門、聯系方式、借用藥品名稱、數量、借用原因及預計歸還日期等信息。(二)部門負責人審批申請表提交至所在部門負責人處,部門負責人應根據員工實際情況進行審核,判斷借用需求是否合理、必要。如同意借用,在申請表上簽署審批意見并簽字。(三)醫務室審核經部門負責人審批后的申請表交至公司醫務室。醫務室工作人員對借用藥品的合理性進行再次審核,確認藥品是否符合員工當前癥狀及身體狀況,同時檢查庫存是否有足夠數量的相應藥品。如審核通過,醫務室在申請表上蓋章確認,并發放藥品。(四)領取藥品員工憑審批通過的《藥品借用申請表》到醫務室領取借用的藥品。醫務室工作人員應向員工詳細說明藥品的用法用量、注意事項等,并做好發放記錄,包括藥品名稱、數量、發放時間、領取人等信息。四、借用期限(一)一般情況普通藥品的借用期限為[X]天。員工應在借用期限內及時歸還藥品,避免因超期使用影響藥品質量和自身健康。(二)特殊情況如因病情需要延長借用期限,員工應提前向醫務室說明情況,經醫務室同意后可適當延長借用時間,但最長不得超過[X]天。五、歸還要求(一)按時歸還員工應嚴格按照規定的借用期限或延長后的期限歸還借用藥品。歸還時,將剩余藥品及原包裝一并交至醫務室。(二)藥品完好歸還的藥品應保持完好,無損壞、變質等情況。如發現藥品有損壞或已過期,員工應說明原因,并按照醫務室要求進行相應處理。(三)填寫歸還記錄醫務室工作人員在接收歸還藥品時,應認真核對藥品信息,確認無誤后在《藥品借用申請表》的歸還記錄欄填寫歸還時間、實際歸還藥品數量等信息,并簽字確認。六、藥品管理與維護(一)醫務室職責1.負責公司藥品的采購、存儲、發放及日常管理工作。確保藥品的質量安全,定期檢查藥品的有效期、存儲條件等,及時清理過期、變質藥品。2.建立藥品庫存臺賬,詳細記錄藥品的出入庫情況,包括藥品名稱、規格、數量、進貨日期、有效期等信息,做到賬物相符。3.對借用藥品的使用情況進行跟蹤和指導,如發現員工用藥后出現異常情況,應及時提供醫療建議并采取相應措施。(二)藥品存儲1.醫務室應設置專門的藥品存儲區域,保持通風、干燥、清潔,溫度和濕度應符合藥品存儲要求。2.藥品應分類存放,按照劑型、用途、有效期等進行合理排列,便于查找和管理。同時,應設置明顯的標識牌,標明藥品名稱、規格、存放位置等信息。3.特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品等)應嚴格按照國家相關法律法規的要求進行存儲和管理,實行雙人雙鎖制度,確保藥品安全。七、監督與檢查(一)定期檢查公司將定期對藥品借用情況進行檢查,包括借用申請表的填寫與審批、藥品的領取與歸還、庫存管理等方面。檢查頻率為每[X]月一次。(二)違規處理1.如發現員工未按規定流程借用藥品、超期未歸還藥品或歸還藥品不符合要求等違規行為,公司將視情節輕重給予相應的批評教育、警告等處理。2.對于因違規借用藥品導致藥品浪費、損壞或造成其他不良后果的員工,公司將要求其承擔相應的經濟賠償責任。3.如發現醫務室工作人員在藥品管理過程中存在違規操作、疏于管理等問題,將對相關責任人進行嚴肅問責,并責令其立即整改。情節嚴重的,將給予相應的紀律處分。八、培訓與宣傳(一)藥品知識培訓1.醫務室應定期組織員工進行藥品知識培訓,包括常見疾病的用藥方法、注意事項、藥品不良反應等內容,提高員工的自我保健意識和合理用藥能力。2.培訓方式可采用集中授課、發放宣傳資料、現場演示等多種形式,確保員工能夠理解和掌握相關知識。(二)制度宣傳通過公司內部公告欄、電子郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳藥品臨時借用管理制度,讓員工了解借用流程、要求及違規后果,確保制度的有效執行。

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