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文檔簡介
自控系統變更管理制度一、總則1.目的為了規范公司自控系統變更管理流程,確保自控系統變更過程的安全、穩定、可靠,保障生產經營活動的正常進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有自控系統的變更管理,包括但不限于自動化控制系統、監控系統、數據采集與處理系統等。3.基本原則變更前進行充分的風險評估和審批,確保變更對生產、安全、質量等方面的影響可控。變更過程嚴格按照規定的流程執行,確保變更實施的準確性和規范性。變更后進行全面的測試、驗證和驗收,確保系統功能和性能符合要求。變更管理過程中,相關信息應及時、準確地記錄和傳遞,以便于追溯和管理。二、變更分類與分級1.變更分類硬件變更:包括自控系統設備的更換、升級、改造等。軟件變更:包括自控系統軟件的版本升級、功能修改、程序調整等。網絡變更:包括自控系統網絡架構的調整、網絡設備的更換、IP地址的變更等。其他變更:除上述變更外的其他與自控系統相關的變更,如系統配置參數的修改、報警設定值的調整等。2.變更分級根據變更對生產、安全、質量等方面的影響程度,將變更分為以下三級:一級變更:可能導致生產裝置停車、重大安全事故、嚴重質量問題的變更。二級變更:可能導致生產裝置部分停車、較大安全事故、一般質量問題的變更。三級變更:對生產裝置運行影響較小、安全風險較低、質量影響輕微的變更。三、變更申請與審批1.變更申請提出變更申請的部門或個人應填寫《自控系統變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、預期效果、對生產和安全的影響等。變更申請應附相關的技術資料和圖紙,如變更方案、技術協議、設備清單等。2.變更審批變更申請表提交后,由相關部門進行審核。審核內容包括變更的必要性、可行性、安全性、對生產和質量的影響等。一級變更由公司主管領導審批;二級變更由部門負責人審批;三級變更由相關專業技術人員審批。審批通過后的變更申請表應加蓋審批部門公章,并返回申請部門作為變更實施的依據。四、變更實施1.變更實施計劃變更申請獲得批準后,申請部門應制定詳細的變更實施計劃。變更實施計劃應包括變更實施的步驟、時間安排、責任人、安全措施等。變更實施計劃應提交相關部門審核,確保計劃的合理性和可行性。2.變更實施準備變更實施前,應進行充分的準備工作。包括對變更涉及的設備、軟件、網絡等進行備份,確保數據的完整性和可恢復性。對變更實施人員進行培訓,使其熟悉變更的內容和要求,掌握變更實施的方法和步驟。準備好變更實施所需的工具、材料和設備,確保變更實施過程的順利進行。3.變更實施過程變更實施應嚴格按照變更實施計劃進行,確保變更實施的準確性和規范性。在變更實施過程中,應安排專人進行現場監督,及時發現和解決問題。變更實施過程中涉及到的關鍵操作和數據修改,應進行詳細的記錄,以便于追溯和審核。4.變更實施后的檢查與測試變更實施完成后,應對變更后的自控系統進行全面的檢查和測試。檢查內容包括設備運行狀態、軟件功能、網絡連接等。測試內容應包括功能測試、性能測試、安全測試等,確保變更后的系統滿足設計要求和生產需求。對變更實施過程中涉及到的相關文檔進行更新,如系統配置文件、操作手冊、維護手冊等。五、變更驗收1.驗收申請變更實施完成并通過檢查與測試后,申請部門應填寫《自控系統變更驗收申請表》,提交驗收申請。驗收申請應附變更實施報告、測試報告、相關文檔等資料。2.驗收組織一級變更由公司主管領導組織驗收;二級變更由部門負責人組織驗收;三級變更由相關專業技術人員組織驗收。驗收組成員應包括申請部門代表、相關技術人員、安全管理人員等。3.驗收內容驗收內容包括變更實施的完成情況、系統功能和性能的符合情況、安全措施的落實情況、相關文檔的完整性等。驗收組應根據驗收標準進行驗收,對驗收結果進行評估,并填寫《自控系統變更驗收報告》。4.驗收結論驗收合格的變更,由驗收組組長簽字確認,并加蓋驗收部門公章。驗收不合格的變更,申請部門應根據驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收。六、變更文檔管理1.變更文檔的種類變更文檔應包括變更申請表、變更實施計劃、變更實施報告、測試報告、驗收報告、相關技術資料和圖紙等。2.變更文檔的編制與審核變更文檔由申請部門負責編制,確保文檔內容的真實、準確、完整。變更文檔編制完成后,應提交相關部門審核,審核通過后進行存檔。3.變更文檔的存檔與保管變更文檔應按照公司檔案管理規定進行存檔,確保文檔的安全性和可查閱性。變更文檔的保管期限應根據公司相關規定執行,一般不少于[X]年。七、變更風險管理1.風險識別與評估在變更申請階段,應對變更可能帶來的風險進行識別和評估。風險識別應包括技術風險、安全風險、生產風險、質量風險等。風險評估應采用科學的方法,對風險發生的可能性和影響程度進行評估,并確定風險等級。2.風險應對措施根據風險評估結果,制定相應的風險應對措施。風險應對措施應包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。對于高風險的變更,應采取有效的風險控制措施,確保變更過程的安全和穩定。3.風險監控與預警在變更實施過程中,應加強對風險的監控,及時發現和處理潛在的風險。建立風險預警機制,當風險達到預警值時,應及時發出預警信號,采取相應的措施進行處理。八、培訓與溝通1.培訓針對自控系統變更,應組織相關人員進行培訓,使其熟悉變更的內容和要求,掌握變更后的操作方法和注意事項。培訓內容應包括變更的背景、目的、內容、實施步驟、風險防范等。培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、在線培訓等多種形式,確保培訓效果。2.溝通在自控系統變更管理過程中,應加強溝通與協調。申請部門應及時向相關部門和人員通報變
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