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文檔簡介
電器規(guī)范使用管理制度一、總則1.目的為加強公司電器設(shè)備的安全管理,規(guī)范員工電器使用行為,確保員工生命安全和公司財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及附屬設(shè)施內(nèi)的電器設(shè)備使用管理。3.基本原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保電器設(shè)備的安全、合理使用。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司電器設(shè)備的統(tǒng)一采購、選型,確保所采購電器符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。定期組織對公司電器設(shè)備進行檢查、維護、保養(yǎng)和更新,建立電器設(shè)備檔案。制定電器設(shè)備維修計劃,及時安排維修人員對故障電器進行維修。負(fù)責(zé)對員工進行電器安全使用知識培訓(xùn),組織電器安全事故應(yīng)急演練。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常管理和維護,指定專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安全使用。監(jiān)督本部門員工嚴(yán)格按照電器操作規(guī)程使用電器設(shè)備,對違規(guī)行為及時制止并上報。配合行政部門做好電器設(shè)備的定期檢查、維護和保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.員工個人嚴(yán)格遵守公司電器使用管理制度,正確使用和愛護電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或安全隱患時,及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。積極參加公司組織的電器安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高自身安全意識和應(yīng)急處理能力。三、電器設(shè)備采購與驗收1.采購要求行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際需求,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的電器設(shè)備供應(yīng)商。所采購電器設(shè)備必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具備3C認(rèn)證等必要資質(zhì)。在采購電器設(shè)備時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的節(jié)能性、安全性和適用性,優(yōu)先選擇節(jié)能型產(chǎn)品。2.驗收流程電器設(shè)備到貨后,行政部門應(yīng)組織使用部門、采購人員及專業(yè)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全,是否與采購合同一致。對新采購的電器設(shè)備進行通電測試,檢查其性能是否正常,各項功能是否符合要求。驗收合格后,填寫《電器設(shè)備驗收單》,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、電器設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求電器設(shè)備的安裝應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行操作,確保安裝牢固、接線正確、接地良好。安裝位置應(yīng)符合安全要求,便于操作、維護和檢修,避免安裝在潮濕、易燃、易爆等危險環(huán)境中。對于大型或復(fù)雜的電器設(shè)備,安裝完成后應(yīng)進行試運行,觀察設(shè)備運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。2.調(diào)試要求電器設(shè)備安裝完畢后,必須進行全面調(diào)試,確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達到設(shè)計要求。調(diào)試過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果,形成調(diào)試報告。調(diào)試合格后,由專業(yè)技術(shù)人員出具調(diào)試合格證明,方可投入使用。五、電器設(shè)備使用規(guī)范1.通用要求員工在使用電器設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項,嚴(yán)禁盲目操作。使用電器設(shè)備時,應(yīng)保持設(shè)備清潔,避免灰塵、雜物等進入設(shè)備內(nèi)部,影響設(shè)備正常運行。不得擅自更改電器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和參數(shù),不得隨意拆卸、修理電器設(shè)備。電器設(shè)備運行時,操作人員不得離開工作崗位,如遇緊急情況應(yīng)立即停機,并采取相應(yīng)的措施。2.具體設(shè)備使用規(guī)范電腦開機前應(yīng)檢查電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備連接是否正常,電源插頭是否插好。電腦開機后,應(yīng)等待系統(tǒng)啟動完成,方可進行操作。不得在系統(tǒng)未完全啟動時強行關(guān)機或重啟。定期清理電腦灰塵,保持電腦散熱良好。避免在電腦上安裝來路不明的軟件,防止病毒感染。下班時,應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示器電源,拔掉電源插頭。長時間不使用電腦時,應(yīng)將電腦關(guān)機。打印機使用打印機前,應(yīng)檢查打印機紙張是否充足,墨盒或硒鼓是否正常。按照打印機操作面板提示進行打印操作,不得強行卡紙或損壞打印機部件。打印完成后,及時取出打印文件,清理打印機內(nèi)部紙屑和灰塵。定期更換墨盒或硒鼓,確保打印質(zhì)量。長時間不使用打印機時,應(yīng)關(guān)閉打印機電源,拔掉電源插頭。復(fù)印機開機預(yù)熱后,檢查復(fù)印機各項功能是否正常,如紙張輸送、圖像掃描、復(fù)印質(zhì)量等。按照復(fù)印機操作說明進行復(fù)印操作,不得擅自調(diào)整復(fù)印機參數(shù)。保持復(fù)印機清潔,定期清理復(fù)印機內(nèi)部灰塵和紙屑。及時添加復(fù)印紙,避免卡紙。復(fù)印完成后,關(guān)閉復(fù)印機電源,拔掉電源插頭。如需長時間離開,應(yīng)暫停復(fù)印機工作。空調(diào)使用空調(diào)前,應(yīng)檢查空調(diào)遙控器電池是否充足,模式設(shè)置是否正確。根據(jù)室內(nèi)溫度和濕度情況,合理設(shè)置空調(diào)溫度和風(fēng)速。夏季溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季溫度設(shè)置不得高于20℃。定期清洗空調(diào)濾網(wǎng),保持空調(diào)通風(fēng)良好。避免在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放雜物,影響空調(diào)制冷或制熱效果。下班時,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)電源,拔掉電源插頭。長時間不使用空調(diào)時,應(yīng)將空調(diào)斷電。飲水機使用飲水機前,應(yīng)檢查飲水機水源是否正常,水桶是否安裝牢固。定期清洗飲水機內(nèi)部,更換飲水機濾芯,確保飲用水衛(wèi)生。下班時,關(guān)閉飲水機電源,拔掉電源插頭。如需長時間離開,應(yīng)關(guān)閉飲水機水源。電熱水器使用電熱水器前,應(yīng)檢查熱水器內(nèi)膽是否注滿水,電源插頭是否插好。按照電熱水器使用說明設(shè)置水溫,不得擅自調(diào)整水溫過高或過低。定期檢查電熱水器的加熱功能和漏電保護裝置是否正常。使用完畢后,關(guān)閉電熱水器電源,拔掉電源插頭。照明燈具根據(jù)工作需要,合理開啟和關(guān)閉照明燈具,做到人走燈滅。發(fā)現(xiàn)照明燈具損壞時,應(yīng)及時向行政部門報告,由專業(yè)人員進行更換。不得自行更換燈泡或燈具,以免發(fā)生觸電事故。六、電器設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的日常維護工作,每天對設(shè)備進行檢查,包括設(shè)備外觀、運行狀態(tài)、連接情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。操作人員在使用電器設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)立即停止使用,并報告本部門負(fù)責(zé)人。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定電器設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期對電器設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作,確保設(shè)備性能良好。對電器設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進行檢查和更換,做好保養(yǎng)記錄。3.維修管理電器設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)填寫《電器設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況,提交行政部門。行政部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù),并填寫《電器設(shè)備維修記錄》。對于維修難度較大或需要更換重要部件的電器設(shè)備,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估,制定維修方案,確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后,由使用部門對維修效果進行驗收,驗收合格后在《電器設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。七、電器設(shè)備安全檢查1.檢查內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織對公司電器設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運行狀況、接地情況、絕緣性能、保護裝置等。重點檢查電器設(shè)備的電源線、插頭、插座是否完好,有無破損、老化、漏電等現(xiàn)象。檢查電器設(shè)備的開關(guān)、按鈕、指示燈等是否正常,操作是否靈活。檢查電器設(shè)備的接地電阻是否符合要求,接地是否可靠。2.檢查周期公司每月組織一次全面的電器設(shè)備安全檢查,使用部門每周進行一次自查。在重大節(jié)日、重要活動前,應(yīng)進行專項電器設(shè)備安全檢查,確保設(shè)備安全運行。3.檢查記錄與整改每次檢查應(yīng)做好記錄,填寫《電器設(shè)備安全檢查表》,詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即下達《隱患整改通知書》,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保隱患得到徹底消除。八、電器設(shè)備報廢管理1.報廢條件電器設(shè)備已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要。電器設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,已無維修價值。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,原電器設(shè)備已被淘汰,不再使用。2.報廢申請使用部門如需報廢電器設(shè)備,應(yīng)填寫《電器設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等,并提交行政部門。行政部門對報廢申請進行審核,組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)符合報廢條件后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的電器設(shè)備,由行政部門統(tǒng)一安排處理。對于有利用價值的零部件,可進行拆卸回收;對于無利用價值的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。報廢處理完成后,行政部門應(yīng)在電器設(shè)備檔案中注明報廢日期和處理情況,并更新相關(guān)記錄。九、電器安全事故應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急組織機構(gòu)及職責(zé)成立電器安全事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)電器安全事故應(yīng)急處置工作。應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)應(yīng)急救援辦公室,設(shè)在行政部門,負(fù)責(zé)日常應(yīng)急管理工作,包括制定應(yīng)急預(yù)案、組織應(yīng)急演練、收集和傳遞應(yīng)急信息等。明確各成員在應(yīng)急處置過程中的職責(zé),確保應(yīng)急工作有序進行。2.事故報告與響應(yīng)發(fā)生電器安全事故后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取措施切斷電源,組織自救,并及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)立即向應(yīng)急救援辦公室報告,并迅速組織人員趕赴事故現(xiàn)場,進行初步救援和現(xiàn)場保護。應(yīng)急救援辦公室接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,通知應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組成員及各應(yīng)急救援小組趕赴事故現(xiàn)場,開展應(yīng)急處置工作。3.應(yīng)急處置措施火災(zāi)事故:立即使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火,同時撥打火警電話119報警。組織人員疏散,確保人員安全。觸電事故:立即切斷電源,使用絕緣工具將觸電者與電源分離。對觸電者進行心肺復(fù)蘇等急救措施,并及時送往醫(yī)院救治。其他事故:根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如搶修設(shè)備、恢復(fù)供電等,最大限度地減少事故損失。4.后期處置事故應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)急救援辦公室應(yīng)組織對事故原因進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。對事故造成的損失進行評估,按照“四不放過”原則,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理。對應(yīng)急預(yù)案進行修訂完善,提高應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性。十、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃行政部門應(yīng)制定年度電器安全培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容包括電器安全基礎(chǔ)知識、電器設(shè)備操作規(guī)程、電器安全事故案例分析等。2.培訓(xùn)實施根據(jù)培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加電器安全培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中
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