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文檔簡介
局制式服裝管理制度總則目的為規(guī)范局制式服裝的管理,維護(hù)著裝的嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性,樹立良好的職業(yè)形象,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局全體在職員工。基本原則1.統(tǒng)一著裝原則:員工在規(guī)定的工作場合應(yīng)統(tǒng)一穿著局制式服裝,保持著裝規(guī)范、整齊。2.規(guī)范管理原則:明確服裝的配備、發(fā)放、更換、使用、保管等環(huán)節(jié)的管理要求,確保制度執(zhí)行到位。3.勤儉節(jié)約原則:合理控制服裝費用,充分發(fā)揮服裝的使用價值,避免浪費。服裝配備服裝種類局制式服裝包括工作制服、標(biāo)志服等,具體款式和顏色按照上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)和工作環(huán)境,確定不同崗位的服裝配備標(biāo)準(zhǔn)。2.新入職員工在試用期結(jié)束后,按照標(biāo)準(zhǔn)配備局制式服裝。3.員工崗位發(fā)生變動時,根據(jù)新崗位的配備標(biāo)準(zhǔn)及時調(diào)整服裝。服裝采購1.由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)服裝的采購工作,按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)或詢價,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購過程中要嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽,確保所采購的服裝符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和局里的要求。3.采購合同應(yīng)明確服裝的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障雙方權(quán)益。服裝發(fā)放發(fā)放流程1.新員工入職時,填寫《局制式服裝領(lǐng)取申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交局辦公室。2.局辦公室根據(jù)員工崗位配備標(biāo)準(zhǔn),核實服裝數(shù)量和規(guī)格,通知員工到指定地點領(lǐng)取服裝。3.員工領(lǐng)取服裝時,需在《局制式服裝發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn),領(lǐng)取服裝后應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。發(fā)放時間新員工服裝發(fā)放時間為試用期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)。因特殊原因未能按時領(lǐng)取的,可在[X]個工作日內(nèi)與局辦公室聯(lián)系領(lǐng)取。服裝更換更換周期1.工作制服的更換周期為[X]年,標(biāo)志服的更換周期為[X]年。具體更換時間由局辦公室根據(jù)服裝實際使用情況確定,并提前通知各部門。2.因工作需要或服裝損壞嚴(yán)重?zé)o法繼續(xù)使用的,可提前申請更換。更換流程1.員工填寫《局制式服裝更換申請表》,詳細(xì)說明更換原因,并附上原服裝損壞情況的照片(如有)。2.所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核,簽署意見后報局辦公室。3.局辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后通知員工到指定地點領(lǐng)取新服裝,同時交回舊服裝。服裝使用著裝要求1.員工在工作時間內(nèi)必須穿著局制式服裝,保持服裝整潔、平整,不得有破損、污漬、褶皺等。2.按照規(guī)定佩戴標(biāo)志服,標(biāo)志服應(yīng)佩戴齊全、端正,不得歪戴、倒戴或不戴。3.服裝應(yīng)與工作場合相適應(yīng),不得隨意搭配其他服裝或飾品。著裝場合1.日常辦公:員工在辦公室、會議室、接待室等工作場所應(yīng)穿著局制式服裝。2.對外公務(wù)活動:包括會議、調(diào)研、檢查、執(zhí)法、接待等,必須穿著局制式服裝。3.特殊工作場合:根據(jù)工作需要,如參加搶險救災(zāi)、應(yīng)急處置等,按照相關(guān)要求穿著規(guī)定的服裝。著裝規(guī)范1.上衣應(yīng)扎入褲腰或裙腰內(nèi),不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。2.穿著制服時,應(yīng)搭配黑色皮鞋或黑色布鞋,保持鞋面清潔。3.不得在服裝上隨意粘貼、佩戴與工作無關(guān)的標(biāo)識或飾品。服裝保管保管責(zé)任員工對所領(lǐng)取的局制式服裝負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或被盜。保管要求1.服裝應(yīng)存放在衣柜或儲物柜內(nèi),保持通風(fēng)、干燥,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.不得將服裝與其他物品混放,以免造成損壞或污染。3.定期對服裝進(jìn)行清洗、整理,保持服裝整潔。丟失與損壞處理1.如員工發(fā)現(xiàn)服裝丟失或損壞,應(yīng)及時向所在部門報告,并填寫《局制式服裝丟失/損壞報告表》。2.所在部門對報告情況進(jìn)行核實,查明原因后報局辦公室。3.因個人原因?qū)е路b丟失或損壞的,員工應(yīng)按照服裝的實際成本進(jìn)行賠償;因不可抗力等特殊原因造成的,經(jīng)局辦公室審核后可酌情處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門局辦公室負(fù)責(zé)對局制式服裝的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門應(yīng)積極配合。檢查內(nèi)容1.著裝情況:檢查員工是否按照規(guī)定穿著局制式服裝,著裝是否規(guī)范、整齊。2.服裝保管:檢查員工對服裝的保管情況,是否存在丟失、損壞等問題。3.服裝使用:檢查員工是否在規(guī)定的場合穿著局制式服裝,是否遵守著裝規(guī)范。檢查方式1.定期檢查:局辦公室每月組織一次全局范圍內(nèi)的著裝情況檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行通報和整改。2.不定期抽查:局辦公室不定期對局內(nèi)各部門的著裝情況進(jìn)行抽查,確保制度執(zhí)行到位。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未按規(guī)定穿著局制式服裝的;2.著裝不規(guī)范、不整齊的;3.將服裝轉(zhuǎn)借他人的;4.故意損壞服裝的;5.未按規(guī)定保管服裝,導(dǎo)致服裝丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的。處理措施1.首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,給予口頭警告,并責(zé)令立即改正。2.多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的,按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的,給予記過處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。累計三次以
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