稽查專用設備管理制度總則目的為加強公司稽查專用設備的管理，確保設備的正常使用和安全運行，提高稽查工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于稽查工作的專用設備，包括但不限于稽查車輛、錄音錄像設備、檢測儀器、通訊設備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對稽查專用設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.分級負責原則：按照設備的使用部門和管理職責，實行分級負責，確保設備管理責任落實到人。3.合理使用原則：鼓勵設備使用人員合理、規(guī)范地使用設備，充分發(fā)揮設備的效能，提高工作效率。4.安全第一原則：將設備安全管理放在首位，確保設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。設備采購與配置采購計劃1.各稽查部門根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度的稽查專用設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)公司的實際情況和財務預算，對采購計劃進行綜合平衡，確定最終的采購計劃。采購流程1.公司人事總監(jiān)根據(jù)審批后的采購計劃，組織相關人員進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)設備的性質(zhì)和金額大小確定。2.在采購過程中，采購人員要嚴格按照公司的采購制度和相關法律法規(guī)的要求，進行采購活動。要對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格審查，確保采購的設備符合公司的要求。3.采購合同簽訂后，采購人員要及時將合同副本交公司人事總監(jiān)備案，并跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。設備配置1.設備到貨后，由公司人事總監(jiān)組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收合格后，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。2.公司人事總監(jiān)根據(jù)各稽查部門的工作需要，將驗收合格的設備分配到各部門使用。設備分配要遵循合理、公平、公正的原則，確保設備能夠充分發(fā)揮作用。3.各部門在收到分配的設備后，要及時辦理領用手續(xù)，并填寫設備領用登記表。設備領用登記表要詳細記錄設備名稱、規(guī)格型號、領用日期、領用人等信息。設備使用與維護使用管理1.各部門要指定專人負責設備的使用和管理，確保設備的正常使用。設備使用人員要嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.設備使用人員要愛護設備，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，確保設備的性能良好。在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時停止使用，并報告部門負責人和公司人事總監(jiān)。3.設備使用人員要妥善保管設備的相關資料和文件，如設備說明書、操作手冊、維修記錄等。設備使用人員離職時，要將設備及相關資料和文件交回公司人事總監(jiān)。維護管理1.公司人事總監(jiān)負責制定設備的維護計劃和維護標準，定期組織對設備進行維護和保養(yǎng)。維護計劃要明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.設備維護人員要按照維護計劃和維護標準，對設備進行維護和保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。在維護過程中，要做好維護記錄，記錄維護的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于一些專業(yè)性較強的設備，公司人事總監(jiān)可以委托專業(yè)的維修機構(gòu)進行維護和保養(yǎng)。在委托維修機構(gòu)進行維護和保養(yǎng)時，要簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務。故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，設備使用人員要及時報告部門負責人和公司人事總監(jiān)。公司人事總監(jiān)根據(jù)故障情況，組織相關人員進行故障診斷和維修。2.在故障維修過程中，要做好維修記錄，記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。維修記錄要由維修人員和設備使用人員簽字確認。3.對于一些重大故障或維修難度較大的故障，公司人事總監(jiān)可以組織相關專家進行會診，共同制定維修方案。維修方案要經(jīng)公司領導批準后實施。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.設備因技術進步，已被新型設備所替代，且無使用價值的。4.設備因其他原因，已不能正常使用，且無維修價值的。報廢審批1.各部門在設備符合報廢條件時，要填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設備報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司人事總監(jiān)審批。人事總監(jiān)根據(jù)設備的實際情況，組織相關人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由公司人事總監(jiān)報公司領導批準后，辦理報廢手續(xù)。處置方式1.對于已報廢的設備，公司人事總監(jiān)要組織相關人員進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式根據(jù)設備的性質(zhì)和價值確定。2.在處置已報廢的設備時，要做好處置記錄，記錄處置的時間、方式、收入等信息。處置記錄要由處置人員和監(jiān)銷人員簽字確認。3.已報廢設備處置后的收入要及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。設備盤點與清查盤點計劃1.公司人事總監(jiān)每年定期組織對稽查專用設備進行盤點，盤點時間一般安排在年底。盤點前，要制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等信息。2.盤點計劃要經(jīng)公司領導批準后實施。在盤點過程中，要嚴格按照盤點計劃進行操作，確保盤點工作的順利進行。盤點方法1.設備盤點采用實地盤點的方法，即對設備進行逐一清點、核對。盤點人員要認真核對設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，要做好盤點記錄，記錄盤點的時間、地點、人員、設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。盤點記錄要由盤點人員和監(jiān)盤人員簽字確認。清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，公司人事總監(jiān)要根據(jù)盤點記錄，編制設備盤點報告，詳細說明盤點的情況、賬實相符情況、盤盈盤虧情況等。2.對于盤盈盤虧的設備，要查明原因，分清責任，并提出處理意見。盤盈的設備要及時入賬，盤虧的設備要按照規(guī)定的程序進行審批和處理。3.公司人事總監(jiān)要將設備盤點報告和清查結(jié)果處理情況報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，要對設備管理工作進行總結(jié)和改進，完善設備管理制度，提高設備管理水平。設備檔案管理檔案內(nèi)容1.設備檔案包括設備的采購合同、驗收報告、領用登記表、維護記錄、維修記錄、報廢申請表、處置記錄等相關資料。2.設備檔案要按照設備的類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準確性。檔案管理1.公司人事總監(jiān)指定專人負責設備檔案的管理工作，確保設備檔案的安全和保密。設備檔案管理人員要定期對設備檔案進行整理、歸檔和保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.設備檔案管理人員要嚴格按照檔案管理的規(guī)定，對設備檔案進行借閱和查閱。借閱和查閱設備檔案要履行審批手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容等信息。借閱人要按時歸還設備檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借或復印。3.設備檔案管理人員要定期對設備檔案進行備份，防止檔案數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)要妥善保管，以備不時之需。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司人事總監(jiān)定期對各部門的設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護情況、保管情況等。2.在監(jiān)督檢查過程中，要發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時解決。對于違反設備管理制度的行為，要按照公司的相關規(guī)定進行處理。考核評價1.公司人事總監(jiān)將設備管理工作納入各部門的績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對設備管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維護保養(yǎng)及時率、設備故障發(fā)生率等。考核評價