廣東行程碼管理制度一、總則（一）目的為加強公司對員工行程碼的管理，確保公司信息安全和運營秩序，有效防控疫情風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、實習生等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家及廣東省關于疫情防控的法律法規和相關政策要求。2.精準防控原則：準確掌握員工行程信息，實施精準的疫情防控措施。3.信息保密原則：對員工行程碼信息嚴格保密，防止信息泄露。二、行程碼信息收集（一）主動申報1.員工應每日主動通過公司指定的方式（如企業微信、郵件等）向所在部門負責人或指定聯系人申報本人行程碼信息。2.申報內容包括行程碼截圖、行程軌跡（如有跨市、跨省出行需詳細說明）、是否去過中高風險地區等。（二）特殊情況說明1.若員工行程碼出現異常情況（如帶星號、變色等），應立即向所在部門負責人報告，并詳細說明情況。2.對于行程碼異常但無發熱、咳嗽等癥狀的員工，需按照公司所在地疫情防控要求進行核酸檢測等相關措施，并及時向公司報備檢測結果。（三）信息審核1.部門負責人或指定聯系人負責對員工申報的行程碼信息進行初步審核，確保信息的真實性和完整性。2.如發現申報信息存在疑問或異常，應及時與員工溝通核實，并向上級領導匯報。三、行程碼使用管理（一）辦公場所出入管理1.在公司辦公場所入口處設置行程碼查驗點，安排專人負責對進入公司的人員進行行程碼查驗。2.員工進入公司時，需主動出示行程碼綠碼，經查驗無誤后方可進入。對于行程碼異常的人員，按照公司疫情防控應急預案進行處理。3.外來訪客進入公司時，需提前向公司相關部門報備行程碼信息，經同意后，在入口處進行行程碼查驗，符合要求方可進入。（二）會議活動管理1.組織會議、培訓、團建等活動時，活動組織者應提前收集參與人員的行程碼信息，并在活動現場再次進行查驗。2.對于行程碼異常的人員，活動組織者應根據活動性質和疫情防控要求，決定是否允許其參加活動，并及時向上級領導匯報。（三）出差管理1.員工因工作需要出差時，需提前向所在部門負責人報備出差行程，包括目的地、出行方式、預計返回時間等，并提供行程碼信息。2.如出差目的地為中高風險地區，需按照公司相關規定履行審批手續，并嚴格遵守當地疫情防控要求。出差返回后，需及時向公司報備行程碼信息和核酸檢測結果等情況。四、行程碼信息保密（一）保密責任1.公司所有涉及員工行程碼信息管理的人員，包括信息收集者、審核者、查驗者等，均應嚴格履行保密義務。2.嚴禁將員工行程碼信息泄露給無關人員，不得用于非公司疫情防控工作目的。（二）信息存儲與保管1.員工行程碼信息應按照公司檔案管理規定進行存儲，確保信息的安全和可追溯性。2.存儲介質應妥善保管，防止信息丟失、損壞或被非法獲取。（三）違規處理對于違反行程碼信息保密規定的人員，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司人力資源部門負責對各部門員工行程碼信息管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應加強對本部門員工行程碼信息申報和使用情況的日常監督，確保本部門員工嚴格遵守制度規定。（二）外部監督1.積極配合政府相關部門對公司行程碼管理工作的監督檢查，及時整改存在的問題。2.接受社會公眾的監督，對于收到的投訴和舉報，應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給相關方。六、違規處理（一）違規情形1.未按規定主動申報行程碼信息的。2.申報行程碼信息時弄虛作假的。3.拒絕配合公司行程碼查驗工作的。4.故意泄露行程碼信息的。5.違反公司出差行程碼管理規定的。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，給予警告處分，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將根據《勞動合同法》等相關規定，給予解除勞動合同等處理。3.因員工違規行為給公司造成損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。七、附則（一）制度解釋本制度由公司人力資源部門