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文檔簡介
夜間巡更器管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全管理,規范夜間巡更工作,確保公司財產安全和正常運營秩序,特制定本夜間巡更器管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有使用夜間巡更器進行夜間巡更工作的部門和人員。(三)基本原則1.明確職責原則:各部門和巡更人員應明確自身在夜間巡更工作中的職責,確保巡更工作有序進行。2.嚴格執行原則:巡更人員必須嚴格按照規定的巡更路線、時間和要求進行巡更,不得擅自更改或遺漏。3.及時反饋原則:巡更過程中發現的問題應及時反饋給相關部門或人員,以便及時處理。4.監督考核原則:公司將對夜間巡更工作進行監督考核,確保制度的有效執行。二、巡更器管理(一)巡更器的配備1.根據公司安全管理需要,為相關部門配備足夠數量的夜間巡更器。2.巡更器應具備記錄巡更時間、地點、人員等信息的功能,并能保證數據的準確性和可靠性。(二)巡更器的領取與歸還1.各部門如需領取巡更器,應填寫《巡更器領取申請表》,經部門負責人簽字后,到安全管理部門領取。2.領取巡更器時,安全管理部門應與領取人共同檢查巡更器的外觀、功能等是否完好,并做好記錄。3.巡更工作結束后,巡更人員應及時將巡更器歸還至安全管理部門,并填寫《巡更器歸還登記表》。4.安全管理部門在接收巡更器時,應再次檢查巡更器的狀態,如發現問題應及時與巡更人員核實。(三)巡更器的維護與保養1.安全管理部門負責定期對巡更器進行維護與保養,確保其正常運行。2.巡更人員在使用巡更器過程中,如發現巡更器出現故障或損壞,應及時報告安全管理部門,并不得擅自拆卸或修理。3.安全管理部門應建立巡更器維護保養記錄,記錄巡更器的維護保養時間、內容、維修情況等信息。(四)巡更器的數據管理1.巡更器采集的數據應及時上傳至安全管理系統,以便進行數據分析和處理。2.安全管理部門應定期對巡更數據進行備份,防止數據丟失。3.如因特殊原因需要查詢巡更數據,應填寫《巡更數據查詢申請表》,經安全管理部門負責人批準后,方可查詢。三、巡更人員管理(一)巡更人員的選拔1.巡更人員應具備責任心強、工作認真負責、身體健康等條件。2.各部門應根據實際工作需要,選拔合適的人員擔任巡更工作,并報安全管理部門備案。(二)巡更人員的培訓1.安全管理部門負責組織巡更人員進行培訓,培訓內容包括巡更制度、巡更器操作使用、安全知識等。2.巡更人員應參加安全管理部門組織的定期培訓,并通過考核后方可上崗。3.新入職的巡更人員應進行專門的崗前培訓,確保其熟悉巡更工作流程和要求。(三)巡更人員的職責1.按照規定的巡更路線、時間和要求進行巡更,確保公司各區域的安全。2.在巡更過程中,認真檢查各區域的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,如發現問題應及時報告相關部門或人員。3.如實記錄巡更情況,包括巡更時間、地點、發現的問題等,并及時上傳巡更數據。4.協助安全管理部門處理突發事件,如遇緊急情況應及時報警并采取相應的措施。(四)巡更人員的考核1.安全管理部門負責對巡更人員的工作進行考核,考核內容包括巡更記錄的準確性、及時性,巡更工作的執行情況,問題反饋的處理情況等。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式,定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據實際情況進行。3.巡更人員的考核結果將作為其績效獎金發放、崗位晉升等的重要依據。4.如巡更人員在巡更工作中出現嚴重失誤或違反巡更制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,直至解除勞動合同。四、巡更路線與時間(一)巡更路線的制定1.安全管理部門應根據公司的布局、安全風險等因素,制定科學合理的夜間巡更路線。2.巡更路線應覆蓋公司內所有重要區域,包括辦公區域、生產車間、倉庫、配電室、機房等。3.巡更路線應盡量避免重復和交叉,確保巡更工作的高效進行。(二)巡更時間的規定1.夜間巡更工作應在公司規定的時間段內進行,具體巡更時間根據公司實際情況確定。2.巡更人員應嚴格按照規定的巡更時間進行巡更,不得提前或推遲巡更。3.如因特殊情況需要調整巡更時間,應提前報安全管理部門批準。五、巡更工作流程(一)巡更前準備1.巡更人員在領取巡更器后,應檢查巡更器的電量、數據存儲情況等是否正常。2.熟悉當天的巡更路線和要求,明確各巡更點的位置和重點檢查內容。(二)巡更過程1.巡更人員按照規定的巡更路線進行巡更,到達各巡更點時,使用巡更器進行打卡記錄。2.在巡更過程中,認真檢查各區域的安全狀況,如發現門窗未關閉、水電設施異常、消防器材損壞等問題,應及時記錄并拍照。3.對于發現的一般性問題,巡更人員應及時通知相關部門或人員進行處理;對于緊急情況,應立即報警并采取相應的應急措施,同時及時報告安全管理部門。(三)巡更結束1.巡更工作結束后,巡更人員應將巡更器歸還至安全管理部門,并填寫《巡更器歸還登記表》。2.安全管理部門對巡更人員提交的巡更記錄和問題反饋進行審核,如發現問題及時與巡更人員核實。3.安全管理部門根據巡更記錄和問題處理情況,對當天的巡更工作進行總結分析,如發現安全隱患或管理漏洞,應及時采取措施加以改進。六、問題處理與反饋(一)問題發現巡更人員在巡更過程中發現的問題應及時記錄,并詳細描述問題的情況,包括問題發生的地點、時間、現象等。(二)問題反饋1.對于一般性問題,巡更人員應在巡更結束后及時通過巡更系統或其他方式反饋給相關部門或人員,并跟蹤問題的處理情況。2.對于緊急問題,巡更人員應立即通過電話、對講機等方式報告安全管理部門,并在現場采取必要的應急措施,等待相關部門或人員的到來。(三)問題處理1.相關部門或人員在接到巡更人員反饋的問題后,應及時進行處理,并將處理結果反饋給安全管理部門。2.對于需要維修或更換的設施設備,相關部門應安排專人負責,確保問題得到及時解決。3.安全管理部門對問題的處理情況進行跟蹤檢查,如發現問題未得到有效處理,應督促相關部門或人員盡快解決。七、監督與檢查(一)安全管理部門監督1.安全管理部門負責對夜間巡更工作進行日常監督,定期檢查巡更人員的巡更記錄、巡更路線執行情況等。2.安全管理部門應不定期對巡更工作進行抽查,檢查巡更人員是否按時巡更、是否認真履行職責等。(二)上級領導檢查公司領導將不定期對夜間巡更工作進行檢查,了解巡更工作的開展情況,對發現的問題提出整改意見。(三)檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題,安全管理部門應及時下達整改通知書,要求相關部門或人員限期整改。2.整改完成后,安全管理部門應進行復查,確保問題得到徹底解決。3.檢查結果將作為各部門和巡更人員績效考核的重要依據。八、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于在夜間巡更工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等,具體獎勵標準根據實際情況確定。(二)處罰1.巡更人員如有以下行為之一,公司將視情節輕重給予相應的處罰:未按規定的巡更路線、時間進行巡更的,每次扣罰績效獎金[X]元;巡更記錄不完整、不準確的,每次扣罰績效獎金[X]元;發現問題未及時報告或處理的,每次扣罰績效獎金[X]元,并視情節輕重給予警告、記過等處分;擅自更改巡更路
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