社區防疫物資管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規范社區防疫物資的管理，確保防疫物資的合理采購、儲存、使用和處置，保障社區居民的健康安全，有效應對疫情防控工作的需要。（二）適用范圍本制度適用于本社區內所有防疫物資的管理，包括但不限于口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、防護面罩等各類物資。（三）基本原則1.統一管理原則社區成立防疫物資管理小組，負責統一管理社區內的防疫物資，制定采購計劃、調配物資、監督使用等工作，確保物資管理的規范化和科學化。2.按需采購原則根據社區疫情防控的實際需求，科學合理地制定采購計劃，避免物資積壓和浪費，確保防疫物資的充足供應。3.規范使用原則明確各類防疫物資的使用范圍、使用方法和使用標準，要求工作人員嚴格按照規定正確使用防疫物資，確保物資的使用效果和安全。4.安全儲存原則建立專門的防疫物資儲存倉庫，確保物資儲存環境安全、衛生，防止物資損壞、變質和丟失，保證物資的質量和可用性。5.定期盤點原則定期對防疫物資進行盤點，核實物資的數量、質量和存放情況，做到賬物相符，及時發現和解決物資管理中存在的問題。二、組織與職責（一）防疫物資管理小組成立由社區居委會主任擔任組長，社區工作人員、志愿者代表等為成員的防疫物資管理小組。其主要職責如下：1.負責制定和修訂社區防疫物資管理制度，并組織實施。2.根據社區疫情防控工作的實際需求，制定防疫物資采購計劃，報上級主管部門審批后組織采購。3.負責防疫物資的驗收、入庫、儲存、發放、調配、使用監督和報廢處置等管理工作。4.定期組織對防疫物資進行盤點，核實物資數量和質量，及時向上級主管部門報告物資管理情況。5.協調解決防疫物資管理工作中出現的問題，確保防疫物資的正常供應和合理使用。（二）相關人員職責1.組長職責全面負責社區防疫物資管理工作的領導和決策。審核防疫物資采購計劃、管理制度和重要物資的調配方案。協調與上級主管部門、其他社區及相關單位的物資管理工作。2.物資采購人員職責根據防疫物資管理小組制定的采購計劃，負責防疫物資的采購工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購物資的質量和供應及時性。及時向防疫物資管理小組報告采購進展情況，協調解決采購過程中出現的問題。3.物資驗收人員職責負責對采購回來的防疫物資進行驗收，檢查物資的數量、質量、規格、型號等是否符合要求。對驗收合格的物資辦理入庫手續，對不合格物資及時與供應商聯系退換貨事宜，并做好記錄。4.物資儲存管理人員職責負責防疫物資的儲存管理工作，確保物資存放環境符合要求，物資擺放整齊、分類存放。定期對物資進行檢查和盤點，及時清理過期、損壞物資，確保物資質量安全。做好物資儲存倉庫的安全保衛工作，防止物資被盜、被損。5.物資發放人員職責根據防疫工作的需要，按照規定的審批程序和發放標準，負責防疫物資的發放工作。認真填寫物資發放登記表，記錄物資名稱、數量、領取人、發放時間等信息，做到賬物相符。對領取物資的人員進行使用培訓和指導，確保物資的正確使用。6.物資使用人員職責嚴格按照防疫物資的使用范圍、使用方法和使用標準，正確使用防疫物資，確保自身安全和防疫工作效果。節約使用防疫物資，避免浪費，使用過程中如發現物資損壞或短缺，及時向物資發放人員報告。三、采購管理（一）采購計劃制定1.防疫物資管理小組根據社區疫情防控工作的實際情況，結合現有物資庫存數量，每月定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容。2.在制定采購計劃時，要充分考慮疫情發展趨勢、防疫工作重點區域和人群的需求變化等因素，確保采購計劃的科學性和合理性。同時，要預留一定數量的應急物資，以應對突發情況。（二）供應商選擇1.物資采購人員應選擇具有良好信譽、資質齊全、生產或經營能力強的供應商作為防疫物資的采購渠道。優先選擇本地供應商，以確保物資供應的及時性和穩定性。2.對新合作的供應商，要進行嚴格的資質審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告、經營業績等方面的內容。審查合格后方可與其建立合作關系，并簽訂采購合同。（三）采購合同簽訂1.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。合同條款要符合法律法規的要求，確保雙方的合法權益。2.在簽訂采購合同前，物資采購人員要將合同草稿提交防疫物資管理小組審核，經審核通過后方可簽訂正式合同。合同簽訂后，要及時存檔保管，并跟蹤合同執行情況。（四）物資采購1.物資采購人員按照采購合同的要求，組織實施防疫物資的采購工作。采購過程中要嚴格遵守相關法律法規和采購程序，確保采購行為的合法性和規范性。2.對于緊急采購的防疫物資，要在確保物資質量和符合采購要求的前提下，簡化采購程序，盡快完成物資采購工作。采購完成后，要及時補辦相關手續。四、驗收管理（一）驗收標準1.防疫物資的驗收應按照國家相關標準、行業標準和采購合同的要求進行。物資驗收人員要認真核對物資的名稱、規格型號、數量、質量、生產日期、保質期等信息，確保物資符合要求。2.對于口罩、防護服等防護用品，要檢查其外觀是否有破損、污漬、異味等情況，防護性能是否符合標準；對于消毒液、酒精等消毒用品，要檢查其濃度、純度、包裝是否完好等。（二）驗收程序1.物資到貨后，物資采購人員應及時通知物資驗收人員進行驗收。驗收人員要在規定的時間內對物資進行驗收，不得拖延。2.驗收人員按照驗收標準對物資進行逐一檢查，填寫物資驗收單。驗收單應包括物資名稱、規格型號、數量、供應商名稱、生產日期、保質期、驗收情況、驗收人員簽字等內容。3.對于驗收合格的物資，驗收人員在物資驗收單上簽字確認后，物資采購人員將物資辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，驗收人員要及時與供應商聯系，要求其在規定時間內更換或處理，并做好記錄。五、儲存管理（一）儲存倉庫建設1.社區應設立專門的防疫物資儲存倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資儲存安全。2.倉庫內應劃分不同的區域，分別存放防護用品、消毒用品、測溫設備等各類防疫物資，并設置明顯的標識牌，便于物資分類存放和查找。3.倉庫應配備必要的貨架、貨柜、搬運工具等設備，以保證物資擺放整齊、有序，便于物資的出入庫操作。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，物資儲存管理人員應及時辦理入庫手續。入庫物資要按照類別、規格型號、批次等進行分類存放，并建立物資臺賬。2.物資臺賬應詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、供應商名稱、生產日期、保質期、入庫時間、入庫人員等信息，確保賬物相符。3.對于易損、易變質的防疫物資，如口罩、防護服等，要單獨存放，并定期檢查其質量狀況，發現問題及時處理。（三）物資儲存1.物資儲存管理人員要定期對防疫物資進行檢查和盤點，查看物資的存放情況、質量狀況等。如發現物資有損壞、變質、過期等情況，要及時報告防疫物資管理小組，并進行相應的處理。2.按照物資的特性和儲存要求，合理控制倉庫的溫度、濕度等環境條件，確保物資儲存質量。對于有特殊儲存要求的物資，要嚴格按照要求進行儲存。3.倉庫內要保持整潔衛生，通道暢通無阻，嚴禁在倉庫內堆放雜物或從事與物資儲存無關的活動。同時，要做好倉庫的安全保衛工作，防止物資被盜、被損。（四）物資出庫1.根據防疫工作的需要，物資發放人員應按照規定的審批程序和發放標準，填寫物資出庫單，經相關負責人審批后，到倉庫領取防疫物資。2.物資儲存管理人員根據物資出庫單，對出庫物資進行核對，確認無誤后發放物資，并在物資臺賬上記錄物資的出庫時間、領取人、物資名稱、規格型號、數量等信息。3.物資發放人員要對領取的防疫物資進行認真檢查，確保物資質量完好、數量準確。發放過程中要向領取人員說明物資的使用方法、注意事項等，指導其正確使用物資。六、使用管理（一）使用范圍1.防疫物資的使用范圍主要包括社區工作人員、志愿者在疫情防控工作中的個人防護，社區公共場所的消毒、清潔，體溫檢測等工作。2.嚴禁將防疫物資挪作他用，如發現違規行為，要嚴肅追究相關人員的責任。（二）使用方法1.社區應組織對防疫物資的使用人員進行培訓，使其熟悉各類防疫物資的使用方法、注意事項等內容。培訓應定期進行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用防疫物資。2.各類防疫物資的使用方法應嚴格按照產品說明書或相關標準執行。例如，佩戴口罩時要確保口罩貼合面部，遮住口鼻；使用消毒液時要按照規定的濃度進行稀釋，采取正確的消毒方式；使用體溫槍時要按照操作規范進行測量等。（三）使用監督1.防疫物資管理小組要定期對防疫物資的使用情況進行監督檢查，查看使用人員是否按照規定正確使用防疫物資，是否存在浪費現象等。2.發現使用人員有違規使用防疫物資或浪費物資的行為，要及時進行糾正，并對相關人員進行批評教育。情節嚴重的，要按照社區相關規定進行處罰。七、盤點管理（一）盤點周期1.防疫物資管理小組應每月組織一次防疫物資的盤點工作，確保賬物相符，及時發現和解決物資管理中存在的問題。2.在重大疫情防控任務結束后，應及時組織全面盤點，對物資的使用情況、剩余數量等進行詳細統計和分析。（二）盤點方法1.盤點工作應采用實地盤點的方法，由物資儲存管理人員、物資發放人員等共同參與。盤點時要逐一核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，確保賬物一致。2.對于盤盈、盤虧的物資，要查明原因，并填寫物資盤點盈虧報告表。報告表應包括物資名稱、規格型號、數量、賬存數、實存數、盈虧原因、處理意見等內容。（三）盤點結果處理1.防疫物資管理小組根據物資盤點盈虧報告表，對盤點結果進行分析和處理。對于盤盈的物資，要查明原因，調整物資臺賬；對于盤虧的物資，要根據具體情況追究相關人員的責任，并及時補充物資。2.對盤點過程中發現的物資管理問題，如管理制度不完善、流程不規范等，要及時進行整改，完善相關制度和流程，防止類似問題再次發生。八、報廢管理（一）報廢條件1.防疫物資有下列情形之一的，可申請報廢：超過保質期且無法使用或繼續使用存在安全隱患的；因損壞、變質等原因無法修復或使用價值喪失的；因疫情防控工作結束，不再需要使用的剩余物資。2.對于已使用過且存在安全風險的防疫物資，如一次性口罩、防護服等，應按照醫療廢物管理的相關規定進行處置，不得隨意丟棄。（二）報廢申請與審批1.物資儲存管理人員發現防疫物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請表，詳細說明物資名稱、規格型號、數量、報廢原因等信息，并提交防疫物資管理小組審核。2.防疫物資管理小組對物資報廢申請表進行審核，核實情況屬實后，報上級主管部門審批。經審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.對于批準報廢的防疫物資，要采取安全