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文檔簡介

賓館洗衣間管理制度一、總則1.目的為了規范賓館洗衣間的管理,確保洗衣服務的質量和效率,滿足賓客的需求,同時保障洗衣間的正常運營和員工的安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于賓館洗衣間的所有工作人員以及使用洗衣服務的賓客。3.基本原則提供優質、高效、安全的洗衣服務。遵守國家相關法律法規和行業標準。注重節約能源、水資源和洗滌劑等物資。確保洗衣間環境整潔、衛生。二、崗位職責1.洗衣間主管全面負責洗衣間的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。負責員工的排班、考勤和培訓,提高員工的業務水平和服務意識。監督洗衣服務的質量,處理賓客投訴和反饋,確保賓客滿意度。負責洗衣設備的維護和保養,定期檢查設備運行情況,及時報修故障設備。負責洗衣物資的采購、庫存管理和成本控制,合理安排物資的使用,避免浪費。協調洗衣間與其他部門的工作關系,確保洗衣服務的順利進行。2.洗衣工按照操作規程和質量標準,負責各類衣物的洗滌、熨燙、折疊等工作。對衣物進行分類、檢查,發現問題及時報告主管。負責洗衣設備的操作和日常清潔維護,確保設備正常運行。協助主管做好洗衣物資的整理和補充工作。保持洗衣間的環境衛生,遵守工作紀律和安全規定。3.收發員負責賓客洗衣的收送工作,準確記錄衣物的數量、種類和賓客信息。對收取的衣物進行仔細檢查,發現損壞或特殊要求及時與賓客溝通。將洗好的衣物及時送還給賓客,并請賓客簽字確認。負責洗衣間與賓客之間的溝通協調,解答賓客關于洗衣服務的疑問。協助洗衣工做好衣物的整理和存放工作。三、工作流程1.收衣流程賓客將需要清洗的衣物送到洗衣間前臺,收發員熱情接待賓客。收發員仔細核對賓客填寫的洗衣單信息,包括姓名、房號、衣物數量、種類、特殊要求等,并請賓客簽字確認。對賓客送來的衣物進行全面檢查,查看是否有破損、污漬、褪色等問題,如有問題及時向賓客說明,并請賓客在洗衣單上注明。將衣物按照不同的種類、顏色、質地進行分類,做好標記。將分類后的衣物送至洗衣工工作區域,與洗衣工進行交接,并填寫衣物交接清單。2.洗衣流程洗衣工根據衣物的種類、質地、污漬程度等選擇合適的洗滌程序和洗滌劑。在洗滌過程中,嚴格按照操作規程進行操作,控制好洗滌時間、溫度、水位等參數,確保衣物洗凈度和質量。對于有特殊要求的衣物,如絲綢、羊毛等,要采用特殊的洗滌方法和護理措施,避免衣物受損。洗滌完成后,將衣物進行脫水處理,然后根據衣物的需要進行熨燙或折疊。在熨燙過程中,要注意溫度和壓力的控制,避免衣物燙傷或變形。折疊衣物時要整齊、美觀,按照標準的尺寸和方式進行折疊。將洗好的衣物進行整理,核對衣物數量,確保與交接清單一致。3.送衣流程收發員根據洗衣工整理好的衣物清單,核對衣物信息,確認無誤后將衣物送至賓客房間。到達賓客房間后,禮貌地敲門,經賓客允許后進入房間。向賓客介紹洗衣服務的情況,包括衣物是否洗凈、有無損壞等,并請賓客在送衣單上簽字確認。將衣物按照賓客的要求擺放整齊,如掛在衣柜、疊放在床上等。感謝賓客的使用,并詢問賓客對洗衣服務的滿意度,如有任何問題或建議,請賓客隨時聯系洗衣間。四、服務質量標準1.洗滌質量衣物洗凈度高,無明顯污漬殘留。衣物顏色鮮艷,無褪色現象。衣物無破損、變形、縮水等問題。特殊要求的衣物按照要求處理,達到預期效果。2.熨燙質量衣物平整、挺括,線條清晰。無燙痕、水漬、亮光等瑕疵。衣物折疊整齊、美觀,符合標準尺寸。3.服務態度工作人員熱情、禮貌、周到,主動與賓客溝通,解答賓客疑問。及時處理賓客投訴和反饋,確保賓客滿意度達到[X]%以上。尊重賓客的隱私和個人物品,不擅自翻動賓客衣物。4.收送時間正常情況下,賓客送洗的衣物在[X]小時內取件(加急服務除外)。收送衣物要準時,避免延誤給賓客帶來不便。五、設備管理1.設備采購與驗收根據洗衣間的業務需求和發展規劃,由洗衣間主管提出設備采購申請,經賓館相關部門審批后進行采購。設備到貨后,由洗衣間主管組織相關人員進行驗收,檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理設備入庫手續,并建立設備檔案,記錄設備的采購日期、型號、規格、使用情況等信息。2.設備操作與維護洗衣工必須經過專業培訓,熟悉設備的操作規程和性能特點,方可獨立操作設備。設備操作人員要嚴格按照操作規程進行操作,嚴禁違規操作,避免設備損壞。定期對設備進行清潔、保養和潤滑,確保設備正常運行。設備出現故障時,操作人員要及時報告主管,并填寫設備維修申請單。主管聯系專業維修人員進行維修,維修后要對設備進行調試和驗收,確保設備恢復正常運行。3.設備安全管理為設備配備必要的安全防護裝置,如漏電保護器、防護欄等,確保操作人員的安全。定期對設備進行安全檢查,發現安全隱患及時整改。設備操作人員要嚴格遵守安全操作規程,嚴禁酒后操作設備。在設備運行過程中,如發生意外事故,操作人員要立即停機,并采取相應的急救措施,同時報告主管和相關部門。六、物資管理1.物資采購洗衣間主管根據洗衣服務的需求和庫存情況,制定物資采購計劃,經賓館相關部門審批后進行采購。選擇信譽良好、質量可靠的供應商進行采購,確保物資的質量和供應穩定性。采購物資時要嚴格按照采購流程進行,簽訂采購合同,明確物資的規格、數量、價格、交貨期等條款。2.物資驗收與入庫物資到貨后,由洗衣間主管組織相關人員進行驗收,檢查物資的品種、規格、數量、質量等是否符合采購合同要求。驗收合格的物資辦理入庫手續,填寫物資入庫單,注明物資的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。將物資按照類別、規格進行分類存放,做好標識,便于管理和查找。3.物資領用與發放洗衣工根據工作需要填寫物資領用申請表,經主管審批后到倉庫領取物資。倉庫管理人員按照審批后的領用申請表發放物資,并填寫物資發放記錄,注明物資的名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息。嚴格控制物資的領用數量,避免浪費。對于貴重物資和消耗品,要建立領用登記制度,定期進行盤點。4.物資庫存管理定期對物資進行盤點,確保賬物相符。盤點結果如發現差異,要及時查明原因并進行處理。對庫存物資進行分類管理,按照物資的保質期、使用頻率等因素,合理安排物資的存放位置和庫存數量。做好庫存物資的防潮、防火、防盜等工作,確保物資安全。七、環境衛生管理1.日常清潔洗衣工每天工作結束后,要對洗衣間進行全面清潔,包括地面、墻面、設備、工作臺等。清潔地面時要使用拖把和清潔劑,保持地面干凈、無污漬。擦拭墻面、設備和工作臺時要使用干凈的抹布,清除灰塵和污漬。定期清理洗衣間的垃圾桶,保持垃圾及時清運,無異味。2.消毒管理定期對洗衣間進行消毒,消毒頻率為每周[X]次。使用符合國家標準的消毒劑對洗衣間的地面、墻面、設備、工作臺等進行消毒。對洗滌后的衣物進行消毒處理,可采用高溫消毒、化學消毒等方法,確保衣物衛生安全。工作人員要注意個人衛生,勤洗手、勤消毒,避免交叉感染。3.通風換氣洗衣間要保持良好的通風換氣,安裝通風設備,定期開啟通風系統,排除異味和濕氣。每天工作開始前和結束后,打開門窗通風[X]分鐘,確保室內空氣清新。八、安全管理1.安全制度建立健全洗衣間安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落實到每個崗位和每個人。制定安全操作規程,要求工作人員嚴格遵守,避免因操作不當引發安全事故。定期組織安全培訓和教育活動,提高工作人員的安全意識和應急處理能力。2.消防安全在洗衣間配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。對工作人員進行消防安全培訓,使其熟悉火災報警程序和滅火方法,掌握基本的消防知識和技能。3.用電安全洗衣間的電氣設備要由專業人員進行安裝和維修,確保電氣線路安全可靠。工作人員要嚴格遵守用電操作規程,嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器。定期對電氣設備進行檢查,發現電線老化、漏電等問題及時更換和維修。4.化學品安全洗衣間使用的洗滌劑、消毒劑等化學品要妥善存放,專人管理,避免化學品泄漏和誤食。工作人員在使用化學品時要佩戴好防護用品,如手套、口罩等,避免化學品對人體造成傷害。如發生化學品泄漏事故,要立即采取相應的應急措施,如疏散人員、通風換氣、清理泄漏物等,并及時報告主管和相關部門。九、培訓與考核1.培訓計劃洗衣間主管根據員工的崗位需求和業務水平,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。培訓內容包括洗衣服務技能、設備操作與維護、服務質量標準、安全知識、職業道德等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式,提高培訓效果。2.培訓實施按照培訓計劃組織實施培訓活動,確保培訓按時、按質、按量完成。內部培訓由洗衣間主管或經驗豐富的員工擔任培訓講師,結合實際工作案例進行講解和示范。外部培訓可邀請專業培訓機構或專家進行授課,拓寬員工的知識面和視野。現場實操培訓要讓員工在實際工作中進行操作練習,及時糾正員工的錯誤操作,提高員工的實際操作能力。3.考核評估定期對員工的培訓效果進行考核評估,考核方式可采用理論考試、實際操作考核、服務質量評估等多種形式。根據考核結果,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對未達到考核要求的員工進行補考或重新培訓。將員工的培訓考核成績納入個人績效考核體系,作為員工晉升、調薪的重要依據。十、投訴處理1.投訴受理設立投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便賓客投訴。收發員或洗衣間主管接到賓客投訴后,要認真傾聽賓客的訴求,詳細記錄投訴內容,并向賓客表示歉意。2.投訴調查及時對投訴事件進行調查,了解事情的真相。可通過查看洗衣記錄、詢問相關工作人員、現場查看等方式進行調查。在調查過程中要保持客觀、公正的態度,收集相關證據,為后續的處理提供依據。3.投訴處理根據調查結果,提出合理的處理方案,及時回復賓客。處理方案要以解決賓客問題、提高賓客滿意度為出發點。對于因服務質量問題導致的投訴,要對相關責任人進行批評教育和培訓,要求其立即整改,并向賓客道歉。對于因設備故障、物資問題等原因導致的投訴,要及時采取措施進行解決,如維修設備

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