稅務總局會議管理制度一、總則（一）目的為規范國家稅務總局會議管理，提高會議效率和質量，確保各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國家稅務總局機關及直屬單位召開的各類會議。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，注重會議效果。2.務實節儉原則：會議內容要務實，注重解決實際問題；會議經費要節儉，嚴格控制會議開支。3.歸口管理原則：會議實行歸口管理，由辦公廳負責統籌協調，各部門按照職責分工負責相關會議的組織實施。二、會議分類及管理（一）總局黨組會議1.會議職責傳達學習黨中央、國務院的重要指示、決定和會議精神，研究貫徹落實意見。討論決定總局重要工作部署、重大改革舉措、重要政策制定等事項。研究干部隊伍建設、黨風廉政建設等方面的重要問題。審議其他需要黨組會議研究決定的事項。2.參會人員：總局黨組成員。根據會議議題，可邀請相關部門負責人列席。3.會議組織會議由黨組書記召集并主持，特殊情況下可委托其他黨組成員召集并主持。辦公廳負責會議的籌備工作，包括收集議題、通知參會人員、整理會議記錄等。會議議題由黨組成員提出，辦公廳匯總后報黨組書記審定。4.會議頻率：根據工作需要適時召開，一般每月不少于[X]次。（二）總局局務會議1.會議職責傳達學習黨中央、國務院的重要指示、決定和會議精神，研究貫徹落實意見。討論決定總局日常工作中的重要事項，如稅收政策執行、征管改革、信息化建設等。聽取各部門工作匯報，協調解決工作中的重大問題。審議其他需要局務會議研究決定的事項。2.參會人員：總局領導，各司局、各直屬單位主要負責人。根據會議議題，可邀請相關人員列席。3.會議組織會議由局長召集并主持，特殊情況下可委托其他局領導召集并主持。辦公廳負責會議的籌備工作，包括收集議題、通知參會人員、整理會議記錄等。會議議題由各司局、各直屬單位提出，辦公廳匯總后報局長審定。4.會議頻率：根據工作需要適時召開，一般每月不少于[X]次。（三）全國稅務工作會議1.會議職責總結年度稅收工作，分析當前稅收形勢，部署下一年度稅收工作任務。表彰獎勵在稅收工作中表現突出的先進單位和個人。研究稅收改革發展中的重大問題，提出工作思路和措施。2.參會人員：總局領導，各司局、各直屬單位主要負責人，各省、自治區、直轄市和計劃單列市稅務局主要負責人等。3.會議組織會議由總局黨組研究決定召開，成立會議籌備工作領導小組，負責會議的組織協調工作。辦公廳負責會議的具體籌備工作，包括起草會議文件、安排會議日程、組織會議報到、協調會議保障等。各部門按照職責分工做好相關工作，如提供會議材料、準備發言等。4.會議頻率：每年召開一次。（四）專題會議1.會議職責：圍繞稅收工作中的特定主題或專項任務召開，研究解決相關問題，提出工作措施和建議。2.參會人員：根據會議主題和需要確定，一般包括總局領導、相關部門負責人及工作人員等。3.會議組織會議由相關部門提出申請，經分管局領導批準后召開。申請部門負責會議的籌備工作，包括確定會議主題、議程、參會人員、起草會議文件等。辦公廳協助做好會議的組織協調工作。4.會議頻率：根據工作需要適時召開。（五）視頻會議1.會議職責：傳達重要指示、決定和會議精神，部署工作任務，開展業務培訓等。2.參會人員：根據會議要求確定，包括總局機關及直屬單位相關人員，各省、自治區、直轄市和計劃單列市稅務局相關人員等。3.會議組織會議由相關部門提出申請，經分管局領導批準后召開。申請部門負責會議的籌備工作，包括確定會議主題、議程、參會人員范圍、制作會議課件等。辦公廳負責協調技術部門做好視頻會議系統的調試和保障工作。4.會議頻率：根據工作需要適時召開。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門應于每年年底前向辦公廳報送下一年度會議計劃，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、會議預算等。2.辦公廳對各部門報送的會議計劃進行匯總審核，報總局領導審定后印發執行。（二）會議通知1.會議通知應提前[X]個工作日發出，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排等事項。2.對于重要會議，應在通知中明確參會人員需提前準備的材料和發言內容要求。3.因特殊情況需要臨時調整會議時間、地點或參會人員的，應及時通知相關人員。（三）會議材料1.會議材料應根據會議主題和議程精心準備，做到內容準確、重點突出、簡潔明了。2.會議材料應提前印發給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。3.會議材料的起草、審核、印發等工作應按照公文處理程序進行。（四）會議場地及設備1.根據會議規模和要求，合理安排會議場地，確保會議場地整潔、舒適、安全。2.提前檢查會議場地的音響、燈光、投影儀等設備，確保設備正常運行。3.對于視頻會議，應提前做好視頻會議系統的調試和測試工作，確保會議圖像清晰、聲音流暢。（五）會議餐飲及住宿1.如需安排會議餐飲，應根據會議標準合理安排餐飲種類和檔次，確保食品安全衛生。2.如需安排會議住宿，應選擇交通便利、環境舒適、安全可靠的酒店，并提前與酒店溝通協調，確保住宿安排妥當。四、會議組織與服務（一）會議簽到1.會議開始前，應安排專人負責會議簽到，確保參會人員按時簽到。2.簽到表應記錄參會人員的姓名、單位、職務等信息。（二）會議主持1.會議主持應熟悉會議議程和內容，把握會議節奏，引導參會人員圍繞會議主題進行討論。2.會議主持應尊重參會人員的意見和建議，鼓勵大家積極發言，營造良好的會議氛圍。（三）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄內容應準確、完整、清晰，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果等。2.會議記錄應使用專用的會議記錄本，記錄完成后應及時整理歸檔。（四）會議服務1.會議期間，應安排專人負責會議服務，包括為參會人員提供茶水、紙巾等用品，協助參會人員解決臨時遇到的問題等。2.會議服務人員應著裝整齊、舉止文明、服務熱情，展現良好的形象。五、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應提前向會議組織者請假。（二）參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。（三）參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得擅自離會。如有特殊情況需要中途離會的，應向會議主持請假。（四）參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露會議內容和討論情況。六、會議經費管理（一）會議經費預算1.各部門應根據會議計劃編制會議經費預算，包括會議場地租賃、會議材料印刷、會議餐飲、會議住宿、交通費用等。2.會議經費預算應嚴格按照國家有關規定和總局財務制度執行，不得超標準列支。（二）會議經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照財務制度進行報銷。2.報銷憑證應包括發票、會議通知、會議簽到表、會議費用明細清單等。3.財務部門應嚴格審核會議經費報銷憑證，對不符合規定的報銷憑證不予報銷。七、會議評估與反饋（一）會議結束后，會議組織部門應及時收集參會人員對會議的意見和建議，對會議效果進行評估。（二）