設快印店設備管理制度一、總則1.目的為加強快印店設備管理，確保設備正常運行，提高設備使用效率，延長設備使用壽命，降低設備維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于快印店內所有設備，包括但不限于打印機、復印機、電腦、裝訂機、裁切機等。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人”的原則，實行規范化、科學化、制度化管理。二、設備采購與驗收1.采購計劃根據快印店業務發展需要，由各部門提出設備采購申請，經店長審核后，報公司領導批準。采購申請應包括設備名稱、型號、規格、數量、用途等內容。2.供應商選擇采購部門應通過多種渠道選擇優質供應商，對供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，建立供應商檔案。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.設備驗收設備到貨后，由采購部門、使用部門和技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，填寫設備驗收單，辦理入庫手續。三、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前，由技術人員對使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。使用人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作。2.操作規程各設備應制定詳細的操作規程，使用人員必須嚴格按照操作規程進行操作。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養等環節的操作要求。3.使用記錄使用人員應如實記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用內容、設備運行狀況等。使用記錄應定期整理歸檔，以便查閱和分析設備使用情況。4.安全注意事項使用人員在操作設備時，應嚴格遵守安全操作規程，注意安全事項。如發現設備有異常情況，應立即停止操作，并報告技術人員進行處理。四、設備維護與保養1.日常維護使用人員負責設備的日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護應做到及時、認真、細致，確保設備正常運行。2.定期保養技術人員應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備定期保養計劃，并組織實施。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等。3.維護保養記錄技術人員應做好設備維護保養記錄，記錄設備維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。維護保養記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保管。4.故障維修設備發生故障時，使用人員應及時報告技術人員。技術人員應迅速對故障進行診斷和排除，如遇重大故障或無法排除的故障，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。維修后應填寫設備維修記錄，注明故障原因、維修措施、維修時間等信息。五、設備報廢與處置1.報廢條件設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的；設備維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設備。2.報廢申請使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，并提交技術人員進行鑒定。3.報廢鑒定技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，簽署鑒定意見后報店長審核。4.報廢審批店長對設備報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。5.報廢處置經批準報廢的設備，由公司統一組織處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。處置收入應及時上繳公司財務部門。六、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.檔案建立設備采購驗收合格后，由專人負責建立設備檔案，并將相關資料整理歸檔。設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類管理，便于查閱和檢索。3.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的地方，防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員應定期對設備檔案進行檢查和整理，確保檔案資料的完整性和準確性。4.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。七、設備盤點與清查1.盤點計劃每年定期對快印店設備進行盤點，由店長制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內容。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核實設備的數量、規格、型號、使用狀況等信息。盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，報告內容包括盤點時間、范圍、方法、結果、差異原因分析及處理建議等。盤點報告經店長審核后報公司領導。4.清查處理根據盤點報告和公司領導的批示，對盤點中發現的問題進行處理。如屬于設備丟失、損壞等原因造成的賬實不符，應追究相關人員的責任，并及時進行整改。八、設備事故管理1.事故定義設備事故是指由于操作人員違反操作規程、維護保養不當、設備突發故障等原因，導致設備損壞、人員傷亡、影響生產經營等后果的事件。2.事故報告設備發生事故后，操作人員應立即停止設備運行，并及時報告技術人員和店長。報告內容包括事故發生的時間、地點、設備名稱、型號、事故經過、損失情況等信息。3.事故調查店長接到事故報告后，應立即組織技術人員、安全管理人員等對事故進行調查。調查內容包括事故原因、責任認定、事故損失評估等。4.事故處理根據事故調查結果，對事故責任人員進行處理。如屬于人為責任事故，應按照公司相關規定給予責任人相應的處罰；如屬于設備