人員不聚集管理制度一、總則1.目的為有效應對各類公共衛生事件及安全風險，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護公司正常的工作秩序，特制定本人員不聚集管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工、外包人員及所有進入公司辦公區域、生產區域、生活區域的外來人員。3.基本原則以人為本，安全第一。始終將員工的生命健康放在首位，采取有效措施預防人員聚集帶來的風險。科學防控，精準施策。依據國家相關法律法規、政策要求以及疫情形勢變化，結合公司實際情況，制定科學合理的防控措施。統籌兼顧，協同配合。各部門、各崗位要密切配合，形成工作合力，確保制度執行到位。二、人員聚集風險分析1.病毒傳播風險人員聚集容易增加病毒傳播的機會，如飛沫傳播、接觸傳播等。在封閉或半封閉空間內，病毒更容易迅速擴散，導致疫情傳播風險加大。2.安全事故風險人員過度聚集可能引發擁擠、踩踏等安全事故，尤其在應急疏散等情況下，可能造成嚴重的人員傷亡和財產損失。3.工作效率影響不必要的人員聚集會分散員工的注意力，降低工作效率，同時也不利于保持良好的工作秩序和團隊協作氛圍。三、具體措施1.辦公區域管理工位設置合理規劃辦公區域工位布局，保持足夠的人員間距。原則上單人辦公工位之間的距離應不小于[X]米；多人辦公工位應保證每位員工之間有足夠的空間間隔。對辦公區域進行區域劃分，設置不同的功能區，如辦公區、會議室、休息區等。休息區應配備必要的防護用品，如洗手液、消毒濕巾等，并保持通風良好。人員流動實行錯峰上下班制度。根據部門工作性質和業務需求，合理安排不同時間段上下班。各部門應提前統計好員工上下班時間，報人力資源部門備案。例如，可將員工分為早班、中班、晚班三個班次，早班人員[上班時間區間1]上班，中班人員[上班時間區間2]上班，晚班人員[上班時間區間3]上班，下班時間依此類推，減少同一時間段人員在辦公區域的聚集。倡導員工通過線上溝通、文檔共享等方式開展工作，減少面對面交流的頻次。確需溝通的，應保持適當的社交距離，盡量選擇在通風良好的空曠區域進行。嚴格控制辦公區域內人員數量。除必要的工作往來外，非本部門員工不得隨意進入其他部門辦公區域。如因工作需要進入，需提前與相關部門聯系，并按要求做好登記和防護措施。會議管理減少線下會議數量，優先采用線上視頻會議形式召開會議。如確需召開線下會議，應嚴格控制參會人數，參會人員之間保持至少[X]米的距離，并佩戴口罩。會議時間不宜過長，原則上控制在[X]小時以內。會議室應定期進行通風和清潔消毒，每次會議結束后，對會議室桌椅、門把手、話筒等高頻接觸部位進行消毒。參會人員在會議前應自覺測量體溫，體溫正常方可進入會議室。如有發熱、咳嗽等癥狀，不得參加會議，并及時就醫。2.食堂管理就餐方式實行錯峰就餐制度。根據公司人員規模，劃分不同的就餐時間段，如早餐[就餐時間段1]、午餐[就餐時間段2]、晚餐[就餐時間段3]。各部門員工按照規定的時間段前往食堂就餐，避免人員集中就餐。推行分餐制或自助餐形式，減少人員在食堂內排隊打餐、交流接觸的時間。食堂工作人員應佩戴口罩和一次性手套，做好食品分發工作。食堂環境加強食堂通風換氣，保持空氣流通。每日定時對食堂進行全面清潔消毒，包括餐桌椅、餐具、廚房設備、地面等。餐具應嚴格按照消毒流程進行清洗消毒，確保衛生安全。在食堂入口處設置體溫檢測點，對進入食堂的人員進行體溫檢測。就餐人員應有序排隊，保持至少[X]米的間隔距離，體溫正常方可進入食堂就餐。食堂內應張貼人員不聚集的宣傳海報和提示標語，引導員工自覺遵守就餐秩序。3.生產區域管理作業安排根據生產任務和人員情況，合理安排生產班次和作業人數，避免人員過度集中在同一區域作業。優化生產流程，減少不必要的人員走動和交叉作業。對于必須在同一區域協同作業的崗位，應采取有效的防護措施，如設置隔離設施、佩戴防護用品等，確保員工之間保持安全距離。現場管理加強生產現場的巡查和監督，確保員工遵守人員不聚集的規定。對違反規定的行為及時進行制止和糾正，并進行相應的教育和處罰。在生產區域設置明顯的人員聚集風險提示標識，提醒員工注意保持距離。同時，定期對生產設備進行清潔消毒，防止病毒通過設備傳播。4.公共區域管理樓梯、電梯合理控制樓梯、電梯內的人員數量。提倡員工盡量走樓梯，減少乘坐電梯的頻次。如乘坐電梯，應保持適當距離，避免擁擠。電梯轎廂應定期進行清潔消毒，增加消毒頻次。可在電梯內張貼提示標語，提醒員工佩戴口罩，避免交談。衛生間加強衛生間的日常清潔和消毒工作，保持通風良好。設置足夠數量的洗手設施，并配備洗手液、消毒濕巾等用品。引導員工在使用衛生間時保持排隊秩序，避免人員聚集。使用完衛生間后，及時洗手消毒。5.外來人員管理來訪登記嚴格執行外來人員來訪登記制度。外來人員進入公司前，需在門衛處進行登記，包括姓名、單位、來訪事由、聯系方式等信息，并測量體溫。體溫正常且無咳嗽、乏力等癥狀方可進入。對于來自疫情重點地區或有疫情相關接觸史的外來人員，需提供核酸檢測陰性證明，并按照當地疫情防控要求進行相應的隔離觀察或檢測。陪同管理外來人員進入公司后，應由接待部門安排專人陪同。陪同人員應全程佩戴口罩，并引導外來人員保持適當的社交距離，避免與其他人員隨意接觸。外來人員在公司期間，應遵守公司人員不聚集管理制度，不得隨意進入非接待區域。如因工作需要進入其他區域，需再次進行登記和審批，并做好防護措施。四、宣傳教育與培訓1.宣傳教育公司通過內部宣傳欄、微信群、郵件等多種渠道，廣泛宣傳人員不聚集的重要性和相關防控知識，提高員工的防控意識和自我保護能力。定期發布疫情動態和公司防控工作進展情況，讓員工及時了解疫情形勢和公司采取的措施，增強員工的信心。2.培訓人力資源部門組織開展人員不聚集管理制度專項培訓，確保每位員工熟悉制度內容和相關防控要求。培訓內容包括辦公區域、食堂、生產區域、公共區域等不同場景下的人員不聚集措施，以及個人防護知識等。各部門結合自身實際情況，對員工進行針對性的培訓和教育，確保員工在日常工作中能夠嚴格遵守制度規定。五、監督檢查與考核1.監督檢查成立由公司高層管理人員、各部門負責人組成的監督檢查小組，定期對公司各區域人員不聚集制度執行情況進行監督檢查。監督檢查小組通過現場巡查、查閱記錄、詢問員工等方式，重點檢查辦公區域工位間距、會議管理、食堂就餐秩序、生產區域作業安排、外來人員登記等方面的制度執行情況。2.考核將人員不聚集制度執行情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守制度規定的員工，給予適當的績效加分；對于違反制度規定的員工，視情節輕重給予相應的績效扣分、警告、罰款等處罰。對制度執行不力的部門，進行全公司通報批評，并要求部門負責人限期整改。整改不到位的，對部門負責人進行問責。六、應急處置1.疫情報告如發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀，所在部門應立即報告公司人力資源部門和疫情防控工作小組。人力資源部門應及時安排人員將患病員工送至附近醫院發熱門診就診，并做好信息登記工作。患病員工確診感染后，公司應在第一時間向當地政府部門和社區報告，并配合做好疫情防控相關工作。2.人員隔離與管控對確診員工密切接觸的人員，按照當地疫情防控要求進行集中隔離或居家隔離觀察，并做好跟蹤管理和服務工作。對涉及的辦公區域、生產區域、生活區域等進行封閉管理和全面消毒，暫停相關區域的人員活動，直至風險解除。3.生產經營調整根據疫情防控形勢和公司實際情況，合理調整生產經營計劃和工作安排。如必要，采取部分員工居家辦公、彈性工作制等方式，確保公司業務正常運轉。加強與客