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文檔簡介
不良品處置管理制度一、總則(一)目的為加強公司不良品的管理,規范不良品的處置流程,降低生產成本,提高產品質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有生產過程中產生的不良品,包括原材料不良、半成品不良、成品不良等。(三)職責分工1.品質部門負責不良品的判定,制定不良品標識和隔離方法。對不良品進行統計、分析,提出處置建議。跟蹤不良品處置結果,驗證處置效果。2.生產部門負責不良品的隔離、標識和初步分類。按照品質部門的要求,對不良品進行返工、返修或報廢處理。配合品質部門對不良品進行原因分析,采取措施防止再次發生。3.采購部門負責與供應商溝通原材料不良的退換貨事宜。跟蹤供應商對不良原材料的處理結果。4.倉庫部門負責不良品的存儲和保管,確保不良品不被誤用。根據處置指令,辦理不良品的出入庫手續。5.財務部門負責不良品處置成本的核算和賬務處理。對不良品處置費用進行審核和控制。二、不良品的定義與分類(一)不良品定義不符合公司產品質量標準或客戶要求的產品,包括外觀缺陷、性能指標不達標、功能失效等。(二)不良品分類1.輕微不良品對產品的使用功能無實質性影響,但存在一些外觀瑕疵或輕微性能偏差,如表面劃痕、色澤略有差異、尺寸公差在允許范圍內的微小偏差等。2.一般不良品對產品的使用功能有一定影響,但經過簡單處理后仍可滿足使用要求,如部分功能不完全達標、零部件損壞但可修復等。3.嚴重不良品對產品的使用功能造成嚴重影響,無法通過簡單處理恢復正常使用,如關鍵性能指標嚴重超標、產品主要功能失效、存在安全隱患等。三、不良品的識別與標識(一)識別1.生產過程中,員工應及時發現不良品,并報告給班組長或質量檢驗員。2.質量檢驗員在巡檢、抽檢過程中,應嚴格按照檢驗標準,識別出不良品。3.客戶反饋的不良品信息,應及時傳達給相關部門。(二)標識1.不良品應使用明顯的標識牌進行標識,標識牌上應注明不良品的名稱、規格型號、數量、不良類型等信息。2.對于不良原材料,應在包裝上粘貼紅色“不良”標識。3.不良半成品和成品應在其顯著位置貼上紅色“不良”標簽。四、不良品的隔離與存放(一)隔離1.不良品應立即與合格品隔離存放,防止不良品混入合格品中。2.隔離區域應設置明顯的標識,如“不良品區”,并保持整潔、通風良好。3.不同類型、不同程度的不良品應分區存放,避免混淆。(二)存放1.不良品應分類存放,便于統計和處理。2.對于有保質期要求的不良品,應按照規定的條件進行存放,確保在保質期內不會變質或損壞。3.易燃、易爆、有毒等危險不良品,應按照相關安全規定進行存放和管理。五、不良品的統計與分析(一)統計1.品質部門應建立不良品統計臺賬,詳細記錄不良品的名稱、規格型號、數量、不良類型、產生日期、發現部門等信息。2.生產部門應配合品質部門,提供不良品產生的相關數據,如生產批次、生產數量、操作人員等。3.倉庫部門應記錄不良品的出入庫情況,包括入庫時間、出庫時間、處置方式等。(二)分析1.品質部門應定期對不良品數據進行分析,找出不良品產生的規律和原因。2.分析內容包括不良品的趨勢分析、分布分析、原因分析等,通過魚骨圖、排列圖等工具,深入挖掘不良品產生的根本原因。3.根據分析結果,提出針對性的改進措施,防止不良品再次發生。六、不良品的處置方式(一)返工1.對于輕微不良品和部分一般不良品,經評估可以通過返工修復的,由生產部門安排返工。2.返工應制定詳細的返工作業指導書,明確返工的步驟、方法、要求和質量標準。3.返工后的產品應重新進行檢驗,合格后方可流入下道工序或入庫。(二)返修1.一般不良品中無法通過返工修復,但經過返修可以滿足使用要求的,由生產部門進行返修。2.返修過程中應采取有效的措施,確保產品質量不受影響。3.返修后的產品應進行檢驗和性能測試,合格后方可交付。(三)讓步接收1.對于一些雖不符合質量標準,但不影響產品主要功能和使用安全,且客戶同意接收的不良品,可以進行讓步接收。2.讓步接收應經過相關部門的審批,明確讓步接收的條件、范圍和期限。3.讓步接收的產品應做好標識和記錄,以便追溯。(四)降級使用1.對于嚴重不良品中經過評估可以降級使用的產品,由相關部門確定降級后的用途和質量要求。2.降級使用的產品應在包裝、標識等方面明確標注其降級后的狀態。3.對降級使用的產品應進行跟蹤,確保其在規定的范圍內使用。(五)報廢1.對于無法返工、返修,且不能讓步接收、降級使用的不良品,應予以報廢。2.報廢申請應由生產部門提出,經品質部門、財務部門等相關部門審核批準后執行。3.報廢的不良品應進行妥善處理,如粉碎、熔煉等,防止其流入市場。七、不良品的處置流程(一)不良品發現與報告1.員工在生產過程中發現不良品后,應立即停止生產,將不良品隔離,并報告給班組長或質量檢驗員。2.質量檢驗員在巡檢、抽檢過程中發現不良品時,應及時記錄不良品的信息,并通知生產部門進行隔離。3.客戶反饋的不良品信息,應及時傳達給品質部門,品質部門組織相關人員進行分析和處理。(二)不良品判定與標識1.品質部門接到不良品報告后,應及時安排檢驗人員對不良品進行判定,確定不良品的類型和程度。2.根據判定結果,對不良品進行標識,確保不良品易于識別和追溯。(三)不良品隔離與存放1.生產部門按照品質部門的要求,將不良品轉移至指定的隔離區域進行存放。2.倉庫部門負責對不良品進行妥善保管,確保不良品在處置前不被損壞或丟失。(四)不良品統計與分析1.品質部門定期對不良品數據進行統計和分析,填寫不良品統計報表。2.組織相關部門召開不良品分析會議,共同探討不良品產生的原因,制定改進措施。(五)不良品處置審批1.根據不良品的類型和處置方式,填寫不良品處置審批表,注明不良品的名稱、規格型號、數量、不良原因、處置建議等信息。2.處置審批表依次由生產部門、品質部門、財務部門、主管領導等相關人員簽字審批。(六)不良品處置實施1.生產部門根據審批后的處置指令,對不良品進行返工、返修、報廢等處置操作。2.在處置過程中,應嚴格按照相關作業指導書和操作規程進行,確保處置質量和安全。(七)不良品處置驗證1.品質部門對處置后的產品進行檢驗和驗證,確保產品質量符合要求。2.對于返工、返修后的產品,應進行全檢或抽檢,合格后方可流入下道工序或入庫。3.對報廢的不良品,應確認其已得到妥善處理。(八)不良品處置記錄與歸檔1.各部門應做好不良品處置過程中的記錄工作,包括不良品發現時間、判定結果、處置方式、處置時間、操作人員等信息。2.品質部門負責將不良品處置記錄進行整理和歸檔,保存期限按照公司檔案管理規定執行。八、不良品處置的成本控制(一)成本核算1.財務部門負責對不良品處置成本進行核算,包括返工成本、返修成本、報廢損失等。2.返工成本主要包括人工成本、材料成本、設備折舊等;返修成本根據實際發生的費用進行核算;報廢損失按照不良品的采購成本或生產成本進行計算。(二)成本控制措施1.優化生產工藝,提高產品質量,減少不良品的產生。2.加強員工培訓,提高員工的操作技能和質量意識,降低因人為因素導致的不良品。3.嚴格控制原材料采購質量,從源頭上減少不良品的發生。4.對不良品處置過程中的各項費用進行審核和監控,確保費用支出合理。5.定期對不良品處置成本進行分析和評估,采取措施降低成本。九、不良品處置的追溯與改進(一)追溯1.通過不良品處置記錄和標識,能夠追溯不良品的產生時間、地點、批次、原因、處置過程等信息。2.當產品出現質量問題或客戶投訴時,可以迅速追溯到不良品的源頭,采取有效的措施進行處理。(二)改進1
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