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文檔簡介
聯邦公司宿舍管理制度一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有入住公司宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本,保障員工基本生活需求,維護員工合法權益。2.規范管理,明確各方責任和義務,確保宿舍管理有序進行。3.安全第一,強化安全意識,消除安全隱患,預防安全事故發生。二、宿舍入住與退宿(一)入住申請1.新員工入職時,如有住宿需求,應在入職手續辦理時向人力資源部門提交住宿申請。2.申請內容包括個人基本信息、部門、入職時間、預計住宿時長等。3.人力資源部門審核通過后,將申請信息轉至宿舍管理部門。(二)入住安排1.宿舍管理部門根據宿舍房源情況,按照先到先得、同部門優先的原則進行入住安排。2.為員工分配宿舍后,宿舍管理部門應及時通知員工入住時間和宿舍房號。3.員工應在規定時間內前往宿舍管理部門領取宿舍鑰匙,并辦理入住手續。(三)退宿辦理1.員工離職、調崗不再需要住宿或因其他原因需退宿時,應提前[X]天向宿舍管理部門提交退宿申請。2.退宿申請應注明退宿原因、預計退宿時間等信息。3.宿舍管理部門收到退宿申請后,應安排人員對宿舍進行檢查。如宿舍設施設備無損壞、衛生達標,員工結清相關費用后,宿舍管理部門予以辦理退宿手續,并收回宿舍鑰匙。4.如宿舍設施設備有損壞,員工應照價賠償;如衛生不達標,員工應負責打掃干凈,直至達到標準為止。三、宿舍設施與設備管理(一)設施設備配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施設備,包括床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.宿舍管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。(二)設施設備維修1.員工發現宿舍設施設備出現故障或損壞時,應及時向宿舍管理部門報修。2.報修方式可采用電話、郵件或直接到宿舍管理部門填寫報修單等。3.宿舍管理部門接到報修后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到報修后的[X]個工作日內完成維修工作(特殊情況除外)。4.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由員工承擔。(三)設施設備使用規定1.員工應愛護宿舍設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.不得在宿舍內私自安裝或改裝電器設備,如需使用大功率電器,應提前向宿舍管理部門申請,并經批準后方可使用。3.使用空調、熱水器等設備時,應按照正確的操作方法進行,不得違規操作。4.離開宿舍時,應關閉所有電器設備和門窗,確保安全。四、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍地面應保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、衣柜、門窗等應擦拭干凈,無灰塵。3.床鋪應整理整齊,床單、被罩應定期清洗更換。4.衛生間應保持清潔,無異味,便池、洗手池等應定期消毒。5.垃圾應及時清理,垃圾桶應定期清洗,保持外觀干凈。(二)衛生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查周期為[X]周。2.檢查方式采用不定期抽查和定期全面檢查相結合。3.檢查結果將進行評分,并在公司內部進行公示。(三)衛生整改1.對于衛生檢查不達標的宿舍,宿舍管理部門將下達整改通知,要求宿舍成員限期整改。2.整改期限一般為[X]天,整改完成后,宿舍成員應向宿舍管理部門提出復查申請。3.如復查仍未達標,將對宿舍成員進行相應的處罰,處罰方式包括警告、罰款等。五、宿舍安全管理(一)安全制度1.員工應遵守國家法律法規和公司宿舍安全管理制度,增強安全意識,確保自身和他人的人身財產安全。2.不得在宿舍內使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等。3.離開宿舍時,應關好門窗,妥善保管個人財物,防止被盜。(二)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內容包括電器設備使用情況、消防設施設備完好情況、門窗安全等。2.安全檢查應每月至少進行一次,重大節日或特殊時期應增加檢查頻次。3.對于檢查中發現的安全隱患,宿舍管理部門應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。(三)消防安全1.宿舍內配備必要的消防設施設備,如滅火器、消防栓等。2.員工應熟悉消防設施設備的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.不得堵塞消防通道,確保消防通道暢通無阻。(四)突發事件處理1.如宿舍內發生突發事件,如火災、盜竊等,員工應立即采取相應的應急措施,并及時報告宿舍管理部門和公司相關領導。2.宿舍管理部門應在接到報告后,迅速組織人員進行救援和處理,確保事件得到妥善解決。六、宿舍行為規范(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。2.晚上熄燈時間為[具體時間],早上起床時間為[具體時間]。如有特殊情況需要調整作息時間,應提前向宿舍管理部門申請。(二)公共秩序1.員工應自覺維護宿舍公共秩序,不得在宿舍內賭博、打架斗毆、酗酒等。2.不得隨意串宿舍,如需拜訪他人,應提前征得對方同意。3.愛護宿舍公共區域的設施設備,不得隨意破壞或占用。(三)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、相互幫助,團結友愛,營造良好的宿舍氛圍。2.與宿舍管理人員溝通時,應禮貌待人,積極配合管理工作。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔水電費、物業費等相關費用。2.水電費按照實際使用量進行分攤,物業費按照每人每月[X]元的標準收取。(二)費用繳納1.水電費和物業費由宿舍管理部門每月定期抄表核算,并通知員工繳納費用。2.員工應在接到通知后的[X]個工作日內將費用繳納至指定賬戶。3.如逾期未繳納費用,宿舍管理部門將按照相關規定收取滯納金。(三)費用結算1.員工離職或退宿時,宿舍管理部門應與員工進行費用結算。2.結算內容包括水電費、物業費、設施設備損壞賠償費等。3.費用結算完成后,宿舍管理部門應向員工出具費用結算清單。八、宿舍違規處理(一)違規行為界定1.違反宿舍入住與退宿規定,未經批準擅自入住或退宿。2.違反宿舍設施與設備管理規定,損壞或拆卸設施設備,私自安裝或改裝電器設備。3.違反宿舍衛生管理規定,衛生檢查連續多次不達標。4.違反宿舍安全管理規定,使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等,或因個人原因導致安全事故發生。5.違反宿舍行為規范,在休息時間大聲喧嘩、賭博、打架斗毆、酗酒等,影響宿舍公共秩序。6.拖欠宿舍費用,經多次催繳仍拒不繳納。(二)處罰措施1.對于首次違規的員工,給予警告處分,并責令其限期整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,視情況給予罰款、取消住宿資格等處罰。3.因違規行為給公司或他人造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(三)申訴處理1.員工如對違
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