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文檔簡介

電廠運行工具管理制度一、總則(一)目的為了加強電廠運行工具的管理,確保工具的正常使用和維護,提高工作效率,保障生產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于電廠運行部門所使用的各類工具,包括但不限于電氣工具、機械工具、安全防護工具等。(三)管理原則1.統一管理原則:電廠運行工具由專門的部門或人員進行統一管理,確保工具的采購、發放、使用、維護、報廢等環節有序進行。2.分級負責原則:根據工具的使用部門和職責,明確各級人員在工具管理中的責任,確保管理工作落到實處。3.科學使用原則:鼓勵員工科學合理地使用工具,提高工具的使用壽命,降低工具損耗。4.安全第一原則:工具的管理和使用必須符合安全要求,確保員工在使用工具過程中的人身安全。二、管理職責(一)運行部門1.負責本部門工具的日常使用和保管,制定工具使用計劃并報上級審批。2.定期對工具進行檢查、維護和保養,確保工具處于良好的工作狀態。3.及時反饋工具的損壞情況和使用需求,配合工具管理部門做好工具的采購、報廢等工作。(二)工具管理部門1.負責電廠運行工具的整體規劃和統籌管理,制定工具管理制度和采購計劃。2.組織工具的采購、驗收、發放和庫存管理,確保工具的及時供應和質量合格。3.建立工具檔案,記錄工具的型號、規格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。4.定期對工具管理工作進行檢查和評估,提出改進措施和建議。(三)安全管理部門1.負責對工具的安全性能進行監督檢查,確保工具符合安全標準和要求。2.參與工具事故的調查和處理,提出安全防范措施和建議。3.對員工進行工具使用安全培訓和教育,提高員工的安全意識。(四)財務部門1.負責工具采購資金的預算安排和費用核算。2.審核工具采購、報廢等環節的財務手續,確保財務支出合規。三、工具采購與驗收(一)采購計劃1.運行部門根據生產需求和工具的使用狀況,每年年底制定下一年度的工具采購計劃,詳細列出工具的名稱、型號、規格、數量、預計采購時間等信息,并提交給工具管理部門。2.工具管理部門對運行部門提交的采購計劃進行審核,結合庫存情況和實際需求,對采購計劃進行調整和完善,報主管領導審批后實施。(二)采購流程1.工具管理部門根據審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保采購的工具質量可靠、價格合理。2.與供應商簽訂采購合同,明確工具的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.在采購過程中,如遇特殊情況需要變更采購計劃,應及時報主管領導批準,并通知相關部門。(三)驗收標準1.工具到貨后,工具管理部門應組織運行部門、安全管理部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括工具的規格、型號、數量、外觀質量、技術性能、安全性能等。對重要工具或大型設備,可邀請專業技術人員進行驗收。3.驗收合格的工具,應填寫驗收報告,辦理入庫手續;驗收不合格的工具,應及時與供應商聯系,要求其更換或退貨。四、工具發放與領用(一)發放原則1.工具管理部門根據運行部門提交的工具領用申請,按照工具的庫存情況和使用需求進行發放。2.優先發放庫存中已有的工具,對于庫存不足的工具,及時組織采購。3.對于價值較高或使用頻率較低的工具,可實行限量領用或借用制度。(二)領用流程1.運行部門員工需要領用工具時,應填寫工具領用申請表,注明工具名稱、型號、規格、數量、領用時間、用途等信息,并提交給本部門負責人審批。2.部門負責人對領用申請進行審核,確認無誤后簽字批準,并將申請表交工具管理部門。3.工具管理部門根據審批后的申請表發放工具,并在工具領用登記臺賬上記錄相關信息,包括領用人員姓名、部門、工具名稱、型號、數量、領用時間等。4.員工領用工具時,應現場檢查工具的質量和完好情況,如有問題及時向工具管理部門反映。五、工具使用與維護(一)使用培訓1.工具管理部門在發放新工具時,應組織相關培訓,向員工介紹工具的性能、特點、操作規程、維護保養方法等事項,確保員工正確使用工具。2.對于一些特殊工具或新設備,運行部門應根據實際情況,安排專門的培訓課程,邀請廠家技術人員或專業講師進行授課,提高員工的操作技能和安全意識。(二)操作規程1.運行部門應根據工具的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并張貼在工具使用現場。員工在使用工具前,必須認真閱讀操作規程,嚴格按照操作規程進行操作。2.在工具使用過程中,如發現異常情況或不符合操作規程的行為,應立即停止使用,并及時報告部門負責人和工具管理部門。(三)維護保養1.員工負責所領用工具的日常維護保養工作,確保工具保持良好的工作狀態。維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整等。2.運行部門應定期組織工具維護保養工作,對工具進行全面檢查和維護。對于一些關鍵工具或大型設備,可制定專門的維護保養計劃,按照計劃進行維護保養。3.工具管理部門應建立工具維護保養檔案,記錄工具的維護保養情況,包括維護保養時間、內容、維修更換的零部件等信息。(四)故障維修1.工具在使用過程中出現故障,員工應及時報告部門負責人和工具管理部門。工具管理部門根據故障情況,安排專業維修人員進行維修。2.維修人員在維修工具時,應詳細記錄故障現象、維修過程和更換的零部件等信息,并填寫工具維修記錄單。維修完成后,應對工具進行測試,確保工具恢復正常使用。3.對于因使用不當或維護保養不善導致工具損壞的,應追究相關人員的責任。六、工具借用與歸還(一)借用規定1.因工作需要,運行部門員工可以借用其他部門或個人的工具,但必須經工具所有者同意,并填寫工具借用申請表。申請表應注明借用工具的名稱、型號、規格、數量、借用時間、歸還時間、借用原因等信息。2.工具借用申請表經工具所有者和借用部門負責人審批后,交工具管理部門備案。工具管理部門根據申請表發放工具,并在工具借用登記臺賬上記錄相關信息。3.借用人員應妥善保管借用的工具,不得轉借他人或用于其他非借用目的。如因特殊情況需要延長借用時間,應提前向工具所有者和工具管理部門申請延期。(二)歸還要求1.借用人員應在規定的歸還時間內將借用的工具歸還工具所有者。歸還時,工具所有者應對工具進行檢查,如發現工具損壞或丟失,借用人員應照價賠償。2.工具歸還后,工具所有者應在工具借用登記臺賬上注明歸還時間,并在工具維護保養檔案中記錄工具的使用情況。3.工具管理部門定期對工具借用情況進行檢查和清理,對于長期未歸還的工具,應及時催還或采取相應的措施。七、工具報廢與處置(一)報廢標準1.工具因磨損、老化、損壞等原因,無法修復或修復后不能滿足使用要求的,可申請報廢。2.工具因技術更新、工藝改進等原因,已被淘汰或不再使用的,可申請報廢。3.工具的使用年限達到規定標準,且無維修價值的,可申請報廢。(二)報廢流程1.運行部門員工發現工具符合報廢標準時,應填寫工具報廢申請表,注明工具名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,并提交給本部門負責人審核。2.部門負責人對報廢申請進行審核,確認無誤后簽字批準,并將申請表交工具管理部門。3.工具管理部門組織相關人員對申請報廢的工具進行鑒定,核實工具的報廢情況。如鑒定結果與申請一致,工具管理部門填寫工具報廢審批表,報主管領導審批。4.經主管領導批準后的工具報廢申請,工具管理部門負責辦理報廢手續。報廢工具應進行登記造冊,妥善保管,按照相關規定進行處置。(三)處置方式1.對于有利用價值的報廢工具,可進行拆卸、回收零部件等處理,用于其他工具的維修或改造。2.對于無利用價值的報廢工具,可按照國家相關規定進行報廢處理,如出售給廢品回收公司等。3.在報廢工具處置過程中,應做好記錄,確保處置過程的合規性和可追溯性。八、工具盤點與清查(一)盤點計劃1.工具管理部門應定期組織工具盤點工作,盤點周期原則上為每年一次。根據實際情況,可在每年年底或年初進行全面盤點。2.在進行盤點前,工具管理部門應制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、盤點方法、盤點時間、參與人員等事項,并提前通知相關部門和人員做好準備工作。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對工具的數量、規格、型號、存放地點等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫工具盤點表,記錄工具的實際盤點情況。對于盤盈、盤虧的工具,應詳細說明原因,并經相關人員簽字確認。(三)清查結果處理1.工具盤點結束后,工具管理部門應及時對盤點結果進行整理和分析,編制工具盤點報告。報告內容包括盤點基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等。2.對于盤盈的工具,應查明原因,按照相關規定進行處理;對于盤虧的工具,應查明責任,屬于正常損耗的,按照規定進行核銷;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任,并要求其照價賠償。3.根據工具盤點報告,對工具管理工作中存在的問題進行總結和改進,完善工具管理制度和流程。九、監督與考核(一)監督檢查1.安全管理部門和工具管理部門定期對電廠運行工具的管理和使用情況進行監督檢查,檢查內容包括工具的采購、驗收、發放、使用、維護、借用、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門和人員限期整改。(二)考核機制1.建立工具管理考核機制,對運行部門、工

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