船舶綁扎材料管理制度一、總則1.目的為加強船舶綁扎材料的管理，確保船舶航行安全，規范綁扎材料的采購、儲存、使用、報廢等環節，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及船舶綁扎材料管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、船舶運營部門等。3.基本原則確保安全原則：所有綁扎材料的管理活動必須以保障船舶航行安全為首要目標。規范流程原則：嚴格遵循采購、儲存、使用、報廢等規定流程，確保管理工作有序進行。節約高效原則：合理控制綁扎材料的庫存，避免浪費，提高使用效率。二、職責分工1.采購部門根據船舶運營需求和庫存情況，制定綁扎材料采購計劃。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購材料的質量和供應及時性。負責采購過程中的商務談判、合同執行跟蹤等工作。2.倉庫管理部門負責綁扎材料的驗收入庫、儲存保管、發放領用等工作。建立健全倉庫管理制度，定期盤點庫存，確保賬物相符。對庫存綁扎材料的質量狀況進行檢查，發現問題及時報告處理。3.船舶運營部門根據船舶配載計劃，合理領取和使用綁扎材料。在船舶裝貨、航行等過程中，負責綁扎材料的實際使用和現場管理，確保綁扎牢固、符合安全要求。反饋綁扎材料在使用過程中出現的問題和改進建議。4.質量控制部門參與綁扎材料的驗收工作，對采購材料的質量進行檢驗和把關。定期對庫存和在用的綁扎材料進行質量抽檢，確保其質量符合相關標準和要求。5.財務部門負責綁扎材料采購資金的預算安排和支付審核。對綁扎材料的成本進行核算和分析，提供財務數據支持。三、采購管理1.采購計劃制定船舶運營部門應根據船舶的航行任務、貨物類型、航線特點等，提前向采購部門提供綁扎材料的需求預測。采購部門結合倉庫庫存情況，綜合考慮安全庫存、采購周期等因素，制定年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應明確綁扎材料的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等信息。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估和審核。優先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠的供應商。對于新供應商，應進行實地考察和樣品測試，確保其符合公司要求。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。合同應包括綁扎材料的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。在合同執行過程中，如遇供應商變更產品規格、價格等重要條款，采購部門應及時與供應商協商，簽訂補充協議，并報相關部門備案。4.采購過程跟蹤采購部門應定期跟蹤采購合同的執行情況，及時掌握供應商的生產進度、發貨情況等信息。如發現供應商未能按時交貨或產品質量不符合要求等問題，采購部門應及時與供應商溝通協調，要求其采取整改措施。如問題嚴重，應按照合同約定追究供應商的違約責任。四、驗收管理1.驗收標準綁扎材料到貨后，倉庫管理部門應依據采購合同、相關標準和規范進行驗收。驗收標準應包括材料的規格、型號、數量、外觀質量、物理性能、化學性能等方面。對于有特殊質量要求的綁扎材料，如防火、防腐、高強度等材料，應按照相應的行業標準或國家標準進行驗收。2.驗收流程倉庫管理部門在收到綁扎材料到貨通知后，應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員應包括倉庫管理人員、質量控制人員等。驗收人員首先核對到貨材料的名稱、規格、型號、數量等信息是否與采購合同一致，然后對材料的外觀質量進行檢查，如是否有破損、變形、銹蝕等情況。對于需要進行物理性能、化學性能測試的綁扎材料，應按照規定的方法和標準進行抽樣送檢。檢驗合格后方可辦理入庫手續。3.驗收記錄驗收人員應詳細記錄驗收過程和結果，填寫驗收報告。驗收報告應包括材料名稱、規格、型號、數量、供應商、到貨日期、驗收情況、驗收結論等內容。驗收記錄和報告應妥善保存，以備查閱。如發現驗收不合格的綁扎材料，應及時通知采購部門與供應商協商處理。五、儲存管理1.倉庫規劃倉庫管理部門應根據綁扎材料的種類、特性、用途等，合理規劃倉庫存儲空間。將不同類型的綁扎材料分區存放，并設置明顯的標識牌。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應設置專門的危險物品儲存區域，并按照相關安全規定進行管理。2.儲存條件綁扎材料應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的倉庫內。對于有特殊儲存要求的材料，如需要恒溫、恒濕儲存的材料，應配備相應的設施設備，確保儲存條件符合要求。倉庫應定期進行清掃和消毒，保持整潔衛生。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對綁扎材料進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈或盤虧的綁扎材料，應填寫盤點報告，報相關部門審批后進行處理。4.庫存預警倉庫管理部門應建立庫存預警機制，設定各類綁扎材料的安全庫存和最低庫存標準。當庫存數量低于最低庫存時，應及時發出預警通知，提醒采購部門及時補貨。根據船舶運營情況和市場變化，適時調整庫存預警標準，確保庫存管理的合理性和有效性。六、使用管理1.領用流程船舶運營部門根據船舶配載計劃和實際需要，填寫綁扎材料領用申請表，注明材料名稱、規格、型號、數量等信息，并經部門負責人審批后，到倉庫管理部門領取。倉庫管理部門根據領用申請表進行發放，并做好發放記錄。發放記錄應包括領用日期、領用部門、材料名稱、規格、型號、數量、領用人等內容。2.現場使用管理船舶運營部門在船舶裝貨、航行等過程中，應嚴格按照操作規程使用綁扎材料，確保綁扎牢固、符合安全要求。現場操作人員應熟悉綁扎材料的性能和使用方法，正確選擇和使用合適的綁扎工具。在使用過程中，如發現綁扎材料存在質量問題或不符合使用要求，應及時停止使用，并報告相關部門處理。3.剩余材料管理船舶航行結束后，船舶運營部門應及時清理剩余的綁扎材料，并將其退回倉庫管理部門。倉庫管理部門對退回的剩余材料進行驗收，如無質量問題，辦理入庫手續。對于因船舶改裝、航線變更等原因不再使用的綁扎材料，船舶運營部門應填寫材料報廢申請表，經相關部門審批后，進行報廢處理。七、報廢管理1.報廢標準綁扎材料如有下列情況之一，可申請報廢：超過規定使用年限，且已無法滿足使用要求的。因損壞、變形、腐蝕等原因，無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。因船舶改裝、航線變更等原因，不再使用且無其他用途的。經質量檢驗部門判定為不合格，且不能降級使用的。2.報廢申請與審批船舶運營部門或其他相關部門填寫綁扎材料報廢申請表，詳細說明報廢原因、材料名稱、規格、型號、數量等信息，并附上相關證明材料。報廢申請表經部門負責人審核后，報質量控制部門、財務部門、分管領導等審批。審批通過后方可進行報廢處理。3.報廢處理方式對于可回收利用的報廢綁扎材料，如金屬制品等，由倉庫管理部門統一收集后，交與指定的回收單位進行處理。回收單位應出具回收證明，倉庫管理部門據此進行賬務處理。對于不可回收利用的報廢綁扎材料，如塑料制品、纖維制品等，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。八、監督與考核1.監督檢查公司定期對船舶綁扎材料的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購計劃執行情況、驗收管理、儲存管理、使用管理、報廢管理等方面。監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核機制建立船舶綁扎材料管理考核機制，對在管理工作中表現優秀的部門