市場調(diào)查員管理制度_第1頁
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文檔簡介

市場調(diào)查員管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司市場調(diào)查工作的規(guī)范化管理,提高市場調(diào)查員的工作效率和質(zhì)量,確保市場調(diào)查結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,為公司的決策提供有力依據(jù),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部從事市場調(diào)查工作的所有調(diào)查員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:市場調(diào)查員應(yīng)確保所收集的數(shù)據(jù)和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,避免虛假或誤導(dǎo)性信息。2.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、整理和分析市場信息,為公司決策提供及時(shí)的支持。3.保密性原則:嚴(yán)格保密在調(diào)查過程中涉及的公司商業(yè)秘密、客戶信息及其他敏感信息。4.科學(xué)性原則:采用科學(xué)合理的調(diào)查方法和技術(shù),確保調(diào)查結(jié)果的可靠性和有效性。二、市場調(diào)查員職責(zé)(一)調(diào)查計(jì)劃制定與執(zhí)行1.根據(jù)公司的市場調(diào)研需求,制定詳細(xì)的市場調(diào)查計(jì)劃,明確調(diào)查目的、對象、范圍、方法、時(shí)間安排等。2.按照調(diào)查計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施市場調(diào)查工作,確保調(diào)查工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。(二)信息收集與整理1.運(yùn)用多種調(diào)查方法,如問卷調(diào)查、訪談、觀察、數(shù)據(jù)分析等,廣泛收集市場相關(guān)信息,包括市場動態(tài)、競爭對手情況、客戶需求、產(chǎn)品反饋等。2.對收集到的原始信息進(jìn)行認(rèn)真整理、分類和匯總,剔除無效信息,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。(三)數(shù)據(jù)分析與報(bào)告撰寫1.運(yùn)用合適的數(shù)據(jù)分析工具和方法,對整理后的市場信息進(jìn)行深入分析,挖掘有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)關(guān)系。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫詳細(xì)、客觀、具有針對性的市場調(diào)查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)查背景、目的、方法、主要發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議等。(四)溝通與協(xié)作1.與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通,及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)需求和決策方向,為市場調(diào)查工作提供明確的指導(dǎo)。2.與外部調(diào)查對象(如客戶、合作伙伴、競爭對手等)進(jìn)行有效溝通,確保調(diào)查工作的順利開展,同時(shí)維護(hù)公司良好的形象。3.與其他市場調(diào)查員協(xié)作配合,共同完成大型或復(fù)雜的市場調(diào)查項(xiàng)目。(五)跟蹤與反饋1.對市場調(diào)查結(jié)果的應(yīng)用情況進(jìn)行跟蹤,了解公司根據(jù)調(diào)查結(jié)果所做出的決策實(shí)施效果。2.根據(jù)跟蹤情況,及時(shí)向相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和變化趨勢,為公司的持續(xù)決策提供參考。三、市場調(diào)查流程(一)調(diào)查項(xiàng)目立項(xiàng)1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出市場調(diào)查需求,填寫《市場調(diào)查項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》,詳細(xì)說明調(diào)查目的、內(nèi)容、范圍、時(shí)間要求等。2.申請表提交至市場調(diào)研部門,由部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估,審核其必要性、可行性和預(yù)算合理性。3.經(jīng)評估通過的項(xiàng)目,由市場調(diào)研部門負(fù)責(zé)人提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲批后正式立項(xiàng)。(二)調(diào)查方案設(shè)計(jì)1.市場調(diào)查員根據(jù)立項(xiàng)申請表的要求,制定具體的市場調(diào)查方案。方案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:調(diào)查目標(biāo):明確本次調(diào)查要解決的問題和達(dá)到的目的。調(diào)查對象:確定調(diào)查所涉及的具體人群、組織或市場范圍。調(diào)查方法:選擇合適的調(diào)查方法,如問卷調(diào)查、訪談、電話調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、實(shí)地觀察等,并說明每種方法的具體實(shí)施方式。樣本設(shè)計(jì):確定樣本的抽取方法、樣本量大小及樣本的分布特征,以確保樣本具有代表性。調(diào)查內(nèi)容:設(shè)計(jì)詳細(xì)的調(diào)查問卷或訪談提綱,涵蓋與調(diào)查目標(biāo)相關(guān)的各類信息,如市場需求、產(chǎn)品滿意度、競爭態(tài)勢等。時(shí)間安排:制定詳細(xì)的調(diào)查進(jìn)度計(jì)劃,明確各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和任務(wù)完成時(shí)間。人員安排:確定參與調(diào)查的人員及其職責(zé)分工。預(yù)算安排:估算調(diào)查項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括問卷印刷、調(diào)查人員報(bào)酬、交通差旅費(fèi)、數(shù)據(jù)分析軟件購買等費(fèi)用。2.調(diào)查方案設(shè)計(jì)完成后,提交市場調(diào)研部門負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和修改,確保方案的科學(xué)性和合理性。審核通過后的方案報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批備案。(三)調(diào)查準(zhǔn)備工作1.培訓(xùn)調(diào)查人員:根據(jù)調(diào)查方案的要求,對參與調(diào)查的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉調(diào)查目的、方法、流程、問卷內(nèi)容及注意事項(xiàng)等,確保調(diào)查人員能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地執(zhí)行調(diào)查任務(wù)。2.準(zhǔn)備調(diào)查工具:根據(jù)調(diào)查方法的需要,準(zhǔn)備各類調(diào)查工具,如調(diào)查問卷、訪談提綱、錄音設(shè)備、攝像設(shè)備、禮品等。對調(diào)查問卷進(jìn)行仔細(xì)校對和印刷,確保問卷內(nèi)容清晰、無歧義。3.樣本抽取與聯(lián)系:按照樣本設(shè)計(jì)方案,抽取調(diào)查樣本,并通過合適的方式與樣本對象取得聯(lián)系,預(yù)約調(diào)查時(shí)間和地點(diǎn)。對于需要實(shí)地訪問的樣本,提前了解其詳細(xì)地址和交通路線。(四)調(diào)查實(shí)施1.調(diào)查人員按照預(yù)定的調(diào)查方法和時(shí)間安排,正式開展市場調(diào)查工作。在調(diào)查過程中,要嚴(yán)格按照調(diào)查方案和問卷要求進(jìn)行提問和記錄,確保獲取真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。2.對于問卷調(diào)查,要向被調(diào)查者詳細(xì)說明調(diào)查的目的和填寫要求,確保被調(diào)查者能夠認(rèn)真填寫問卷。對于訪談?wù){(diào)查,要注意與被訪談?wù)呓⒘己玫臏贤P(guān)系,引導(dǎo)其表達(dá)真實(shí)想法和意見,同時(shí)做好訪談記錄。3.在調(diào)查過程中,調(diào)查人員要及時(shí)記錄遇到的問題和特殊情況,并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。如發(fā)現(xiàn)調(diào)查方案存在不合理之處,應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整建議,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行修改。4.調(diào)查人員要注意收集各類相關(guān)資料和證據(jù),如照片、視頻、文件等,以增強(qiáng)調(diào)查結(jié)果的可信度。(五)數(shù)據(jù)整理與錄入1.調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員要及時(shí)對收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和初步審核。檢查問卷的完整性、準(zhǔn)確性,剔除無效問卷(如回答不完整、明顯隨意作答的問卷)。2.將整理好的數(shù)據(jù)錄入到電子表格或?qū)I(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件中,建立數(shù)據(jù)庫。錄入過程中要認(rèn)真仔細(xì),確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,避免數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。3.在數(shù)據(jù)錄入完成后,再次對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,可采用數(shù)據(jù)比對、邏輯檢查等方法,檢查數(shù)據(jù)是否存在前后矛盾或不符合邏輯的情況,如有問題及時(shí)進(jìn)行修正。(六)數(shù)據(jù)分析1.根據(jù)調(diào)查目的和數(shù)據(jù)特點(diǎn),選擇合適的數(shù)據(jù)分析方法,如描述性統(tǒng)計(jì)分析(均值、標(biāo)準(zhǔn)差、頻數(shù)分布等)、相關(guān)性分析、差異性分析、因子分析、聚類分析等。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具(如Excel、SPSS等)對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,找出影響市場行為和結(jié)果的關(guān)鍵因素。3.通過數(shù)據(jù)分析,驗(yàn)證調(diào)查假設(shè),對市場現(xiàn)象進(jìn)行解釋和預(yù)測,為公司決策提供量化的依據(jù)。在分析過程中,要結(jié)合專業(yè)知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對分析結(jié)果進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的解讀。(七)報(bào)告撰寫與提交1.市場調(diào)查員根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫市場調(diào)查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡潔,包括引言、調(diào)查方法、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論與建議等部分。引言部分:簡要介紹調(diào)查項(xiàng)目的背景、目的和意義。調(diào)查方法部分:詳細(xì)描述調(diào)查所采用的方法、樣本設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集過程等,以便讀者了解調(diào)查的科學(xué)性和可靠性。調(diào)查結(jié)果部分:通過圖表、數(shù)據(jù)等形式直觀展示調(diào)查結(jié)果,對主要發(fā)現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)闡述和分析。結(jié)論部分:總結(jié)調(diào)查的主要結(jié)論,明確回答調(diào)查所提出的問題。建議部分:根據(jù)調(diào)查結(jié)論,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出針對性的決策建議和行動方案。2.報(bào)告撰寫完成后,首先由市場調(diào)查員進(jìn)行自我審核,檢查報(bào)告內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,邏輯是否清晰,語言表達(dá)是否通順。審核無誤后提交市場調(diào)研部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)告進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審查報(bào)告的數(shù)據(jù)分析是否準(zhǔn)確、結(jié)論是否合理、建議是否具有可操作性等。如有需要,組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,對報(bào)告進(jìn)行修改完善。審核通過后的報(bào)告報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(八)調(diào)查項(xiàng)目歸檔1.市場調(diào)查項(xiàng)目結(jié)束后,市場調(diào)查員要及時(shí)將項(xiàng)目相關(guān)的所有資料進(jìn)行整理歸檔,包括立項(xiàng)申請表、調(diào)查方案、調(diào)查問卷、訪談提綱、調(diào)查記錄、數(shù)據(jù)文件、分析報(bào)告等。2.歸檔資料應(yīng)按照項(xiàng)目名稱和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理,建立清晰的檔案目錄,便于查詢和管理。檔案保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、市場調(diào)查員工作紀(jì)律(一)遵守職業(yè)道德1.誠實(shí)守信,不得在調(diào)查過程中偽造、篡改調(diào)查數(shù)據(jù)或信息。2.廉潔自律,不得接受調(diào)查對象的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。3.尊重調(diào)查對象的意愿和隱私,不得泄露調(diào)查對象的個(gè)人信息和商業(yè)秘密。(二)嚴(yán)格遵守工作流程1.按照公司規(guī)定的市場調(diào)查流程開展工作,不得擅自簡化或跳過某些環(huán)節(jié)。2.認(rèn)真執(zhí)行調(diào)查方案和工作計(jì)劃,按時(shí)完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù),不得拖延或敷衍了事。(三)保持良好的工作態(tài)度1.積極主動,對市場調(diào)查工作充滿熱情,勇于承擔(dān)責(zé)任。2.認(rèn)真負(fù)責(zé),對待調(diào)查數(shù)據(jù)和信息要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保工作質(zhì)量。3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神,與同事和其他部門密切配合,共同完成調(diào)查項(xiàng)目。(四)保守公司機(jī)密1.嚴(yán)格保密在市場調(diào)查過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等,不得向任何無關(guān)人員透露。2.妥善保管調(diào)查過程中涉及的各類文件、資料和數(shù)據(jù),防止丟失或泄露。(五)遵守法律法規(guī)1.了解并遵守國家有關(guān)市場調(diào)查的法律法規(guī),確保調(diào)查工作的合法性。2.在調(diào)查過程中,不得采用不正當(dāng)手段獲取信息,不得侵犯調(diào)查對象的合法權(quán)益。五、考核與激勵(一)考核指標(biāo)1.工作業(yè)績調(diào)查項(xiàng)目完成情況:按時(shí)、按質(zhì)完成的市場調(diào)查項(xiàng)目數(shù)量和質(zhì)量,包括報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性。調(diào)查結(jié)果對公司決策的支持度:所提交的市場調(diào)查報(bào)告是否為公司決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù),對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的推動作用。2.工作能力調(diào)查方法運(yùn)用能力:熟練掌握并正確運(yùn)用各種市場調(diào)查方法,確保調(diào)查結(jié)果的科學(xué)性和可靠性。數(shù)據(jù)分析能力:能夠運(yùn)用合適的數(shù)據(jù)分析方法對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確解讀分析結(jié)果。報(bào)告撰寫能力:撰寫的市場調(diào)查報(bào)告結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言表達(dá)準(zhǔn)確,結(jié)論和建議具有針對性和可操作性。溝通協(xié)作能力:與公司內(nèi)部各部門及外部調(diào)查對象保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系,確保調(diào)查工作順利進(jìn)行。3.工作態(tài)度責(zé)任心:對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動承擔(dān)任務(wù),按時(shí)完成工作,對工作質(zhì)量嚴(yán)格要求。團(tuán)隊(duì)合作精神:與同事密切配合,積極參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。學(xué)習(xí)能力:不斷學(xué)習(xí)市場調(diào)查相關(guān)知識和技能,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化的需求。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對市場調(diào)查員進(jìn)行一次定期考核,由市場調(diào)研部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核指標(biāo)對調(diào)查員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)打分。2.項(xiàng)目考核:對于每個(gè)完成的市場調(diào)查項(xiàng)目,在項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對參與項(xiàng)目的調(diào)查員在項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行單獨(dú)評價(jià),評價(jià)結(jié)果納入定期考核體系。3.上級評價(jià):公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場調(diào)查員的日常工作表現(xiàn)、項(xiàng)目成果及部門負(fù)責(zé)人的反饋,對調(diào)查員進(jìn)行綜合評價(jià)。(三)激勵措施1.物質(zhì)激勵績效獎金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的市場調(diào)查員給予較高的獎金獎勵。項(xiàng)目獎勵:對于完成重要或具有突出成果的市場調(diào)查項(xiàng)目,給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人額外的項(xiàng)目獎勵。2.精神激勵榮譽(yù)表彰:對工作表現(xiàn)出色的市場調(diào)查員進(jìn)行公開表彰,頒發(fā)榮譽(yù)證書或獎杯,以

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