工程類資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程類資料的規(guī)范化管理，確保工程資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，為工程建設(shè)、竣工驗收、后期維護及公司管理決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目從項目立項至竣工驗收交付使用全過程中形成的各類工程資料的管理，包括但不限于項目前期文件、施工過程資料、竣工圖及驗收資料等。（三）基本原則1.真實性原則：工程資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，不缺項漏項。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算正確，簽字蓋章齊全有效。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集資料，確保資料的時效性。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫、裝訂等應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準和公司規(guī)定。二、管理職責（一）工程管理部門1.負責制定工程資料管理計劃，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位（施工單位、監(jiān)理單位等）的工程資料收集、整理工作。3.對工程資料的完整性、準確性進行審核，及時協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題。4.負責組織工程竣工資料的組卷、歸檔工作。（二）施工單位1.負責按照合同要求和相關(guān)標準規(guī)范，收集、整理、編制本單位施工過程中的各類工程資料。2.對工程資料的真實性、完整性、準確性負責，確保資料與工程實際進度同步。3.在工程竣工后，將整理好的工程資料提交給監(jiān)理單位審核，審核通過后移交建設(shè)單位。（三）監(jiān)理單位1.負責審查施工單位報送的工程資料，對資料的完整性、準確性、規(guī)范性提出審核意見。2.監(jiān)督施工單位及時整理工程資料，對不符合要求的資料責令其整改。3.負責收集、整理監(jiān)理過程中的相關(guān)資料，匯總后移交建設(shè)單位。（四）其他部門1.涉及工程建設(shè)的其他部門，應(yīng)按照各自職責，及時提供與工程相關(guān)的資料，并協(xié)助工程管理部門做好資料管理工作。2.例如，設(shè)計部門應(yīng)提供設(shè)計變更文件等資料；物資采購部門應(yīng)提供物資供應(yīng)相關(guān)資料等。（五）檔案管理部門1.負責接收、保管工程竣工資料，按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔、存儲和利用。2.建立工程資料檔案目錄，便于查詢和檢索。3.定期對工程資料進行檢查、維護，確保檔案的安全和完整。三、工程資料分類及內(nèi)容（一）項目前期文件1.項目立項批復(fù)文件，包括項目可行性研究報告及批復(fù)、項目建議書及批復(fù)等。2.環(huán)境影響評價文件及批復(fù)。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。4.土地使用證。5.工程招投標文件，包括招標文件、投標文件、中標通知書等。6.工程合同，包括勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同等。（二）施工過程資料1.施工管理資料工程開工報審表、工程復(fù)工報審表。施工組織設(shè)計、施工方案及審批表。技術(shù)交底記錄。工程測量放線記錄。工程進度計劃及實際進度記錄。2.質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗報告等。施工試驗報告及見證檢測報告，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，詳細記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，包括分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。工程質(zhì)量事故及處理記錄，對發(fā)生的質(zhì)量事故要詳細記錄事故情況、原因分析、處理措施及處理結(jié)果等。3.安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測記錄。建筑物防雷接地電阻測試記錄。電氣絕緣電阻測試記錄、電氣器具接地（接零）電阻測試記錄。通風與空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄、風量及風壓測試記錄等。4.施工記錄地基驗槽記錄。混凝土施工記錄，包括混凝土澆筑時間、部位、坍落度、配合比等。砂漿施工記錄，包括砂漿攪拌時間、部位、配合比等。預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄，如鋼結(jié)構(gòu)焊接記錄、鋼結(jié)構(gòu)安裝記錄等。（三）竣工圖1.建筑竣工圖，包括建筑平面、立面、剖面圖等。2.結(jié)構(gòu)竣工圖，包括基礎(chǔ)、梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件的竣工圖。3.電氣竣工圖，包括電氣系統(tǒng)圖、電氣平面圖、電纜敷設(shè)圖等。4.給排水竣工圖，包括給排水系統(tǒng)圖、給排水平面圖、衛(wèi)生器具安裝圖等。5.通風與空調(diào)竣工圖，包括通風與空調(diào)系統(tǒng)圖、通風與空調(diào)平面圖等。6.其他專業(yè)竣工圖，根據(jù)工程實際情況繪制相應(yīng)專業(yè)的竣工圖。（四）驗收資料1.單位（子單位）工程竣工驗收報告。2.工程竣工驗收備案表。3.工程質(zhì)量保修書。4.消防驗收意見書（如有）。5.環(huán)保驗收報告（如有）。6.其他專項驗收文件（如有）。四、工程資料的收集與整理（一）收集要求1.各參建單位應(yīng)指定專人負責工程資料的收集工作，確保資料收集及時、準確。2.資料收集應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程，包括工程前期準備階段、施工階段、竣工驗收階段等。3.收集的資料應(yīng)真實、有效，具有可追溯性，不得收集虛假或無效資料。（二）整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類標準進行整理，做到分類清晰、目錄明確。2.資料應(yīng)使用A4紙張打印或書寫，簽字蓋章應(yīng)齊全、清晰。3.文字材料應(yīng)字跡工整、內(nèi)容完整，圖表應(yīng)清晰準確、簽字蓋章齊全。4.工程資料應(yīng)采用檔案袋或文件夾進行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于查閱。五、工程資料的審核與審批（一）施工單位自查施工單位在完成工程資料的收集與整理后，應(yīng)首先進行自查，確保資料的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性。自查合格后，填寫《工程資料自查表》，報項目技術(shù)負責人審核。（二）監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位報送的工程資料后，應(yīng)及時組織專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性以及與工程實際情況的相符性等。審核合格后，由總監(jiān)理工程師簽署審核意見，并加蓋監(jiān)理單位公章。（三）工程管理部門審批工程管理部門收到監(jiān)理單位審核通過的工程資料后，進行再次審核。重點審核資料是否符合工程建設(shè)相關(guān)標準規(guī)范和公司要求，資料與工程進度的同步性等。審核通過后，由工程管理部門負責人簽署審批意見。六、工程資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程竣工后，施工單位應(yīng)按照檔案管理部門的要求，將整理好的工程資料移交建設(shè)單位。2.建設(shè)單位在收到施工單位移交的工程資料后，應(yīng)及時組織審核，審核通過后移交檔案管理部門進行歸檔。3.歸檔的工程資料應(yīng)齊全、完整、準確，符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定。（二）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工程資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.工程資料應(yīng)按照檔案管理的分類方法進行存放，建立檔案目錄索引，便于查詢和檢索。3.定期對工程資料進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案室，查閱工程資料應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，做好查閱記錄。七、工程資料的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫《工程資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱工程資料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）查閱利用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)愛護工程資料，不得在資料上涂改、標記、污損、抽取、撤換或損壞。2.如需復(fù)印工程資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得將查閱的工程資料泄露給無關(guān)人員。八、工程資料的獎懲措施（一）獎勵1.在工程資料管理工作中表現(xiàn)突出，如資料收集及時、整理規(guī)范、審核通過且對工程建設(shè)起到重要參考作用的個人或部門，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金等，具體獎勵標準根據(jù)實際情況確定。（二）懲罰1.對工程