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文檔簡介

監控中心出入管理制度總則目的為加強公司監控中心的安全管理,規范人員出入行為,確保監控中心的正常運行和公司安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入監控中心的外部人員。基本原則1.安全第一原則:確保監控中心的安全,防止未經授權的人員進入,保護公司的財產和信息安全。2.憑證出入原則:所有人員必須憑有效證件出入監控中心。3.登記備案原則:對進入監控中心的人員進行詳細登記,以備查詢。出入管理規定員工出入管理1.員工門禁卡公司為每位員工發放一張門禁卡,門禁卡是員工進入監控中心的唯一有效憑證。員工應妥善保管門禁卡,不得轉借他人。如門禁卡遺失或損壞,應及時向行政部門申請掛失和補辦。2.正常出入流程員工進入監控中心時,應主動出示門禁卡,接受安保人員的檢查。安保人員核對門禁卡信息無誤后,予以放行。員工離開監控中心時,應隨手關門,不得故意拖延或阻礙門禁系統正常運行。3.特殊情況處理如員工忘記攜帶門禁卡,應在監控中心門口向安保人員說明情況,并提供個人有效身份證件。安保人員核實身份后,通知其所在部門負責人進行確認,經同意后方可進入。因工作需要臨時進入監控中心的非本部門員工,應由本部門員工陪同,并提前通知監控中心安保人員。陪同人員應在門口登記相關信息,注明進入時間、事由、陪同人員等。外部人員出入管理1.外部人員分類合作伙伴:因業務合作需要進入監控中心的供應商、客戶等合作伙伴。維修人員:負責監控設備維修、維護的技術人員。參觀人員:因工作交流、學習等原因前來參觀監控中心的人員。2.合作伙伴出入流程合作伙伴進入監控中心前,應提前與相關業務部門聯系,經業務部門負責人同意后,由業務部門人員陪同前往監控中心。在監控中心門口,陪同人員應向安保人員說明來訪事由、被訪部門及人員,并提供合作伙伴的有效身份證件。安保人員核對無誤后,進行登記,發放臨時出入證,并要求其佩戴。合作伙伴在監控中心內應在陪同人員的引導下活動,不得擅自進入非授權區域。活動結束后,陪同人員應及時收回臨時出入證,并確認其離開監控中心。3.維修人員出入流程維修人員進入監控中心前,應由設備管理部門提前通知監控中心安保人員,并提供維修人員的姓名、單位、維修內容等信息。維修人員到達監控中心門口時,應主動向安保人員出示有效身份證件和工作證件。安保人員核對信息無誤后,進行登記,發放臨時出入證,并告知其維修區域和注意事項。維修人員在維修過程中應遵守監控中心的各項規定,不得隨意更改監控設備參數或進行與維修無關的操作。維修結束后,應及時清理維修現場,將臨時出入證交回安保人員。4.參觀人員出入流程參觀人員進入監控中心前,應經公司領導批準,并由組織參觀的部門提前與監控中心安保人員聯系,確定參觀時間、人數、參觀路線等。參觀人員到達監控中心門口時,應由組織參觀的部門人員陪同,并向安保人員出示有效身份證件。安保人員核對信息無誤后,進行登記,發放臨時參觀證,并安排專人進行全程陪同講解。參觀人員在參觀過程中應保持安靜,不得觸摸、操作監控設備,不得拍照、錄像。參觀結束后,陪同人員應收回臨時參觀證,并確認參觀人員離開監控中心。登記與記錄出入登記1.監控中心安保人員應設立專門的《監控中心出入登記簿》,對所有進入監控中心的人員進行詳細登記。2.登記內容包括:日期、時間、姓名、部門、進入事由、離開時間等。對于外部人員,還應登記其單位、聯系方式等信息。3.登記應使用黑色或藍色中性筆填寫,字跡清晰、工整,不得涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認。記錄保存1.《監控中心出入登記簿》應妥善保管,保存期限為[X]年。2.如有需要查閱出入記錄,應經相關部門負責人批準,并由監控中心安保人員負責提供查閱服務。查閱人員不得擅自復印、拍照或帶走相關記錄。安全檢查安保人員職責1.監控中心安保人員應嚴格執行出入管理制度,認真履行職責,對進入監控中心的人員進行嚴格檢查和登記。2.安保人員應定期對門禁系統進行檢查,確保門禁設備正常運行。如發現門禁系統故障,應及時報告并聯系維修人員進行維修。3.在非工作時間,安保人員應加強對監控中心周邊的巡邏,防止未經授權的人員進入。檢查內容1.對進入監控中心的人員,安保人員應檢查其門禁卡或臨時出入證是否有效,身份證件與本人是否相符。2.檢查進入監控中心的人員是否攜帶違禁物品,如易燃易爆物品、刀具、槍支等。如發現攜帶違禁物品,應立即予以沒收,并報告上級領導。3.對離開監控中心的人員,安保人員應檢查其是否有未關閉的設備、未清理的現場等情況。如發現問題,應及時通知相關人員進行處理。培訓與宣傳培訓1.行政部門應定期組織對監控中心安保人員進行出入管理制度培訓,使其熟悉制度內容和操作流程,提高安全意識和業務水平。2.對于因工作需要進入監控中心的員工和外部人員,相關部門應在其進入前進行必要的安全培訓,告知其監控中心的安全規定和注意事項。宣傳1.公司應通過內部公告、宣傳欄等形式,向全體員工宣傳監控中心出入管理制度,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.在監控中心門口顯著位置張貼出入管理制度和相關警示標識,提醒進入人員遵守規定。違規處理違規行為界定1.未經授權擅自進入監控中心的。2.使用他人門禁卡或偽造、轉借臨時出入證進入監控中心的。3.進入監控中心后不遵守規定,擅自進入非授權區域或進行違規操作的。4.拒絕接受安保人員檢查或故意擾亂門禁秩序的。5.攜帶違禁物品進入監控中心的。處理措施1.對于首次違規的員工,由行政部門進行口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,將給予相應的紀律處分,如罰款、停職、解除勞動合同等。3.對于外部人員違規進入監控中心的,公司有權拒絕其再次進入,并視情節輕重追究相關責任。如因違規行為給公司造成損失的,外部

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