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文檔簡介

綠化園林公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范公司內部各項管理工作,確保公司運營的高效、有序,提高綠化園林業務的質量和效率,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于本綠化園林公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、銷售人員等。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和行業規范。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、考核評價等方面確保公平公正。效率效益原則:優化工作流程,提高工作效率,實現公司經濟效益和社會效益的最大化。以人為本原則:重視員工的權益和發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的積極性和創造力。組織架構與職責1.組織架構公司設總經理一名,副總經理若干名。下設行政人事部、財務部、業務部、設計部、施工部、養護部等部門。2.各部門職責行政人事部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。負責公司行政事務管理,包括文件收發、會議組織、辦公用品采購等。協助公司領導做好各項協調工作。財務部負責公司財務核算、預算編制與執行。做好資金管理、稅務申報繳納等工作。對公司財務狀況進行分析和監控,提供財務決策支持。業務部負責市場調研、客戶開發與維護。承接綠化園林項目,簽訂合同并跟蹤項目進展。協調項目各方關系,確保項目順利進行。設計部負責綠化園林項目的方案設計。根據客戶需求和場地條件,提供創意設計和施工圖設計。與其他部門溝通協作,確保設計方案的可行性和合理性。施工部按照設計方案和施工規范進行項目施工。組織施工人員和設備,確保施工進度和質量。做好施工現場管理,保障施工安全。養護部負責已完工項目的養護工作。制定養護計劃并組織實施,確保綠化植物的健康生長。及時處理病蟲害等問題,保證綠化景觀效果。人事管理制度1.招聘與錄用根據公司發展需求,由行政人事部制定招聘計劃,明確招聘崗位、要求、流程等。通過多種渠道發布招聘信息,包括招聘網站、社交媒體、校園招聘等。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調查等環節,擇優錄用。新員工入職時,需辦理入職手續,簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。2.培訓與發展行政人事部根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。鼓勵員工參加各類培訓課程和學習活動,提升自身業務能力和綜合素質。建立員工培訓檔案,記錄培訓情況和考核結果。3.績效考核制定科學合理的績效考核指標體系,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。績效考核周期為月度、季度、年度。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級,與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。員工對考核結果有異議時,可在規定時間內提出申訴,公司進行復查。4.薪酬福利公司實行崗位績效工資制度,由基本工資、績效工資、獎金等構成。基本工資根據崗位等級和市場行情確定,績效工資與績效考核結果掛鉤。獎金根據公司業績和員工個人表現發放。按照國家法律法規為員工繳納社會保險和住房公積金,提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定福利,以及其他公司福利。5.離職管理員工離職需提前提交書面申請,按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、清理借款等。行政人事部在員工離職手續辦理完畢后,結算工資和經濟補償(如有),并出具離職證明。行政管理制度1.考勤管理公司實行每周[X]天工作制,正常工作時間為[具體時間段]。員工需按時上下班,打卡記錄出勤情況。請假需提前填寫請假申請表,按照審批權限批準后方可休假。遲到、早退、曠工等按照公司規定進行處罰。2.會議管理定期召開公司例會、部門會議等,傳達公司決策部署,總結工作進展,安排下一階段工作。會議由專人負責組織,提前通知參會人員,明確會議主題、時間、地點等。參會人員需準時參加會議,遵守會議紀律,積極發言,認真記錄會議內容。3.文件管理公司文件分為內部文件和外部文件,由行政人事部統一收發、登記、歸檔。文件起草部門負責文件的擬稿,經審核、簽發后印發。員工需妥善保管公司文件,不得擅自復印、外傳或銷毀。4.辦公用品管理行政人事部負責辦公用品的采購、發放和管理。員工根據工作需要領用辦公用品,填寫領用登記表。節約使用辦公用品,杜絕浪費。業務管理制度1.項目承接業務部負責市場信息收集,分析潛在客戶需求,積極拓展業務渠道。參與項目投標、談判等活動,按照公司要求編制項目方案和報價。簽訂項目合同前,需對合同條款進行審核,確保公司利益不受損害。2.項目設計設計部根據業務部提供的項目需求,進行實地勘察,充分了解場地條件和客戶要求。組織設計團隊進行方案設計,繪制效果圖、施工圖等,確保設計方案符合相關規范和標準。設計過程中與客戶保持溝通,根據客戶意見及時調整設計方案。3.項目施工施工部按照設計方案和施工計劃組織施工,合理安排施工人員和設備。嚴格遵守施工安全規范,做好施工現場安全管理,確保施工人員人身安全和項目施工安全。加強施工質量控制,按照施工質量驗收標準進行施工,確保項目質量達到預期目標。定期召開施工進度協調會,及時解決施工過程中出現的問題,保證施工進度順利推進。4.項目驗收項目完工后,施工部負責整理項目資料,申請項目驗收。業務部組織客戶、設計部、監理單位等相關人員進行項目驗收。對驗收提出的問題,施工部及時進行整改,直至項目通過驗收。財務管理制度1.財務預算財務部根據公司發展戰略和年度經營計劃,編制年度財務預算。財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。財務預算經公司管理層審核批準后,嚴格執行,定期進行預算分析和調整。2.資金管理合理安排資金,確保公司日常經營和項目資金需求。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批制度,防范資金風險。定期對公司資金狀況進行盤點和分析,提高資金使用效率。3.成本費用控制建立成本費用核算體系,明確成本費用核算方法和標準。加強采購、施工、養護等環節的成本費用控制,降低公司運營成本。嚴格執行費用報銷制度,規范費用報銷流程,審核費用報銷憑證的真實性、合法性和合理性。4.財務審計定期開展內部財務審計工作,對公司財務收支、經濟活動等進行審計監督。配合外部審計機構進行年度審計等工作,提供相關資料,接受審計檢查。根據審計結果,及時整改存在的問題,完善公司財務管理制度。養護管理制度1.養護計劃制定養護部根據不同綠化植物的生長特點和季節變化,制定年度養護計劃。養護計劃包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、防寒防暑等具體養護措施和工作安排。2.養護作業實施養護人員按照養護計劃進行日常養護作業,確保綠化植物生長良好。嚴格遵守養護操作規程,保證養護質量和安全。做好養護記錄,記錄養護時間、內容、效果等情況。3.養護質量檢查養護部定期對養護區域進行質量檢查,對養護效果進行評估。對檢查中發現的問題及時整改,不斷提高養護水平。接受公司內部和客戶對養護質量的監督檢查,積極改進養護工作。安全管理制度1.安全責任公司成立安全生產領導小組,明確各級管理人員和員工的安全職責。總經理為公司安全生產第一責任人,全面負責公司安全生產工作。各部門負責人為本部門安全生產責任人,負責組織實施本部門的安全生產工作。2.安全教育培訓定期組織員工進行安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。安全教育培訓內容包括安全生產法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。新員工入職時必須進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。3.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度,定期對公司辦公場所、施工現場、養護區域等進行安全檢查。安全檢查包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等。對檢查中發現的安全隱患及時進行排查和整改,明確整改責任人、整改措施和整改期限。4.安全事故處理發生安全事故后,立即啟動應急預案,

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