電廠調度文檔管理制度一、總則（一）目的為加強電廠調度文檔管理，確保調度工作的規范性、準確性和及時性，提高調度決策的科學性和高效性，保障電廠安全穩定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于電廠調度部門及相關工作人員在調度文檔的生成、收集、整理、存儲、檢索、使用、保管、歸檔等全過程的管理。（三）基本原則1.準確性原則：調度文檔應準確反映電廠運行狀態、調度指令執行情況等信息，確保數據真實可靠。2.完整性原則：涵蓋調度工作各環節產生的各類文檔，保證文檔資料的全面性。3.及時性原則：及時生成、處理和歸檔調度文檔，以便及時查閱和使用。4.保密性原則：嚴格保密涉及電廠安全、生產等重要信息的調度文檔，防止信息泄露。二、文檔分類與編號（一）文檔分類1.調度運行記錄類：包括發電負荷記錄、設備運行參數記錄、電網潮流記錄等。2.調度指令類：如調度操作指令票、檢修開工和竣工指令等。3.運行分析報告類：月度運行分析報告、專題運行分析報告等。4.事故處理文檔類：事故報告、事故處理過程記錄等。5.調度通信文檔類：通信設備運行記錄、通信故障報告等。6.培訓資料類：調度員培訓教材、技術講座資料等。7.其他類：與調度工作相關的會議紀要、上級文件等。（二）編號規則調度文檔編號采用統一格式，以便于識別和管理。編號格式為：年份+文檔類別代碼+流水號。例如：2023YJ001，表示2023年運行記錄類的第1份文檔。其中，文檔類別代碼如下：YJ：調度運行記錄類ZL：調度指令類YF：運行分析報告類SG：事故處理文檔類TX：調度通信文檔類PX：培訓資料類QT：其他類三、文檔生成與收集（一）運行記錄生成1.各運行崗位人員應按照規定的時間間隔和記錄要求，準確記錄發電負荷、設備運行參數等信息。記錄應清晰、完整，不得隨意涂改。2.采用電子記錄和紙質記錄相結合的方式，電子記錄應定期備份，紙質記錄應及時整理歸檔。（二）調度指令生成與下達1.調度員根據電網運行情況、電廠設備狀況等，下達調度操作指令票。指令票應明確操作任務、操作步驟、安全措施等內容。2.調度指令下達后，相關執行人員應及時反饋指令執行情況，調度員應做好記錄。（三）運行分析報告編制1.運行分析人員應定期對電廠運行情況進行分析，編制月度運行分析報告。分析內容包括設備運行狀況、發電指標完成情況、存在問題及改進措施等。2.根據實際需要，及時編制專題運行分析報告，如針對某一設備故障、電網異常等情況進行深入分析。（四）事故處理文檔記錄1.發生事故時，現場人員應及時報告事故情況，調度員應迅速啟動事故處理流程，并做好詳細記錄。2.事故處理結束后，應及時整理事故報告，包括事故經過、原因分析、處理措施及經驗教訓等。（五）通信文檔管理1.通信維護人員應定期記錄通信設備運行參數、通信電路運行情況等信息。2.對通信故障應及時報告，并詳細記錄故障發生時間、地點、現象、處理過程及結果等。（六）培訓資料收集1.培訓部門應及時收集、整理調度員培訓教材、技術講座資料等培訓資料。2.鼓勵調度人員分享工作經驗和技術心得，形成內部培訓資料。（七）其他文檔收集1.調度部門應及時收集與調度工作相關的會議紀要、上級文件等。2.對各類外部來文應進行登記，按照文件要求進行處理。四、文檔整理與存儲（一）整理要求1.對收集到的調度文檔，應按照文檔類別和時間順序進行分類整理。2.去除重復、無效的文檔，確保文檔的簡潔性和準確性。3.對文檔中的錯誤、遺漏等進行修正和補充。（二）存儲方式1.紙質文檔存儲：設立專門的文件柜，按照文檔類別分區存放。文件柜應標注清晰的標識，便于查找。2.電子文檔存儲：建立電子文檔存儲系統，按照文檔類別和年份建立文件夾結構。電子文檔應進行加密存儲，設置不同的訪問權限。3.重要文檔應進行異地備份，以防數據丟失。五、文檔檢索與使用（一）檢索方法1.紙質文檔檢索：通過文件柜標識和文檔目錄進行查找。2.電子文檔檢索：利用電子文檔存儲系統的搜索功能，輸入關鍵詞、文檔編號等進行快速檢索。（二）使用權限1.調度部門內部人員根據工作需要，經相關負責人批準后，可查閱和使用調度文檔。2.涉及電廠安全、生產等重要信息的文檔，僅限特定人員查閱，查閱時應進行登記。3.外單位人員因工作需要查閱調度文檔時，應按照規定辦理審批手續。（三）借閱管理1.因工作需要借閱調度文檔的，應填寫借閱申請表，注明借閱文檔名稱、借閱時間、借閱用途等。2.經審批同意后，借閱人應在規定時間內歸還文檔，不得擅自轉借他人。3.借閱期間應妥善保管文檔，不得損壞、丟失。六、文檔保管與保密（一）保管期限1.調度運行記錄類、調度指令類等重要文檔保管期限為長期。2.運行分析報告類、培訓資料類等文檔保管期限為5年。3.事故處理文檔類根據事故性質和影響確定保管期限，一般不少于10年。（二）保密措施1.對涉及電廠安全、生產等重要信息的調度文檔，應嚴格保密。2.工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露文檔內容。3.在文檔存儲、傳輸等過程中，應采取加密等安全措施，防止信息泄露。（三）定期清查1.定期對調度文檔進行清查，核對文檔數量、完整性等情況。2.對清查中發現的問題，應及時進行整改。七、文檔歸檔（一）歸檔范圍符合保管期限要求的各類調度文檔均應進行歸檔。（二）歸檔時間1.月度運行分析報告等定期生成的文檔，應在次月上旬歸檔。2.事故處理文檔應在事故處理結束后一周內歸檔。3.其他文檔應在形成后及時歸檔。（三）歸檔要求1.歸檔文檔應齊全、完整、準確，紙質文檔與電子文檔應保持一致。2.歸檔文檔應進行分類編目，編制歸檔目錄清單。3.歸檔后的文檔應存放在專門的檔案庫中，便于長期保管和查閱。八、考核與獎懲（一）考核內容1.調度文檔生成的及時性和準確性。2.文檔整理、存儲、檢索等管理工作的規范性。3.文檔保管和保密措施的執行情況。4.文檔歸檔的完整性和及時性。（二）獎懲措施1.對調度文檔管理工作表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度，導致調度文檔管理出現問題的部門