船舶密封物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)船舶密封物資的管理，確保船舶密封性能良好，保障船舶航行安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類船舶密封物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：船舶密封物資的管理工作由公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中采購(gòu)、調(diào)配和監(jiān)督。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)船舶的實(shí)際需求和運(yùn)行特點(diǎn)，科學(xué)合理地確定密封物資的儲(chǔ)備數(shù)量和品種，提高物資使用效率。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行密封物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和報(bào)廢等操作，確保管理工作規(guī)范有序。4.成本控制原則：在保證船舶密封性能的前提下，努力降低密封物資的采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本和使用成本。二、職責(zé)分工（一）公司采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)船舶密封物資的集中采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。（二）公司倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)船舶密封物資的儲(chǔ)存管理，建立物資臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。2.按照規(guī)定的程序發(fā)放物資，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，做好防火、防潮、防蟲等工作。（三）船舶使用部門1.負(fù)責(zé)提出船舶密封物資的需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)船舶密封物資的現(xiàn)場(chǎng)使用和維護(hù)，及時(shí)反饋物資使用過程中的問題。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門做好物資的盤點(diǎn)工作。（四）公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的船舶密封物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)物資使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理。（五）公司財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)船舶密封物資采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付管理。2.對(duì)密封物資的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.船舶使用部門應(yīng)根據(jù)船舶的運(yùn)行情況、維修計(jì)劃等，提前制定密封物資需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等內(nèi)容。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門審核備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。2.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的船舶密封物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的密封物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。（二）物資入庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)物資應(yīng)填寫入庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的位置存放，擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。（三）物資保管1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)密封物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和存放狀態(tài)良好。2.對(duì)于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封包裝、定期通風(fēng)等。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好防火、防潮、防蟲等工作，配備必要的消防器材和防護(hù)設(shè)備。（四）物資出庫(kù)1.船舶使用部門應(yīng)填寫物資出庫(kù)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放物資，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.物資出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)組織船舶使用人員進(jìn)行密封物資使用培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括密封原理、安裝方法、維護(hù)要點(diǎn)、常見問題處理等。（二）使用規(guī)范1.船舶使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用密封物資，確保物資的正常使用和密封效果。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.船舶使用人員應(yīng)定期對(duì)密封物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查物資的密封性能、磨損情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.對(duì)于需要更換的密封物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行更換，確保更換后的物資質(zhì)量符合要求。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.船舶密封物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，船舶使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交公司相關(guān)部門。2.公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資，公司應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，如報(bào)廢物資的回收、變賣等。2.報(bào)廢物資處理后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)船舶密封物資的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容應(yīng)包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)、使用記錄、報(bào)廢處理等情況。（二）不定期抽查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)船舶密封物資的管理情況進(jìn)行抽查。2.抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并督促其整改存在的問題。（三）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立船舶密封物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行考核