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文檔簡介
廣西公務卡管理制度一、總則(一)目的為進一步加強廣西壯族自治區行政事業單位財務管理,規范公務支出結算行為,提高公務支出透明度,加強財政財務管理,根據國家有關法律法規和財政政策規定,結合廣西實際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于廣西壯族自治區各級行政事業單位(以下簡稱“單位”)。(三)基本原則1.規范使用原則:公務卡的使用必須嚴格遵守國家法律法規和本制度規定,用于單位公務支出的結算。2.便捷高效原則:在確保財政資金安全的前提下,充分利用銀行卡的便捷性,提高公務支出結算效率。3.信息透明原則:通過公務卡結算信息系統,對公務卡交易信息進行實時監控和管理,提高公務支出透明度。4.加強監管原則:財政部門、人民銀行等相關部門要加強對公務卡制度執行情況的監督檢查,確保制度有效執行。二、公務卡的基本規定(一)公務卡定義公務卡是指預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。(二)公務卡種類公務卡統一使用銀聯標準卡。(三)公務卡信用額度公務卡信用額度由預算單位根據本單位業務需要,與發卡銀行協商設定。原則上每張公務卡的信用額度不超過5萬元,不少于2萬元。(四)公務卡免息還款期公務卡的免息還款期最長為56天。(五)公務卡年費公務卡年費由預算單位統一繳納,不得向持卡人收取。三、公務卡的申請與管理(一)公務卡申請1.預算單位統一組織本單位工作人員向發卡銀行申請辦理公務卡。2.申請辦理公務卡的工作人員,應如實填寫申請表,并提供相關證明材料。3.發卡銀行按照有關規定對申請人的資格進行審核,審核通過后為申請人辦理公務卡,并將公務卡相關信息錄入公務卡管理系統。(二)公務卡發放1.發卡銀行將公務卡直接發放給持卡人。2.持卡人收到公務卡后,應及時激活,并設置交易密碼。(三)公務卡管理1.預算單位負責本單位公務卡的組織管理工作,包括制定本單位公務卡使用管理辦法、組織本單位工作人員辦理公務卡、督促本單位工作人員規范使用公務卡等。2.持卡人應妥善保管公務卡,不得出租、出借或轉讓公務卡。3.持卡人因工作變動等原因不再使用公務卡時,應及時辦理公務卡注銷手續。四、公務卡的使用(一)公務卡使用范圍1.公務卡主要用于單位日常公務支出,包括差旅費、會議費、招待費、辦公用品購置、公務用車運行維護費等。2.屬于下列情況之一的,可暫不使用公務卡結算:確需使用現金發放的慰問費、救濟費等;確需使用轉賬結算而不具備刷卡條件的;法律法規規定的其他特殊情形。(二)公務卡結算程序1.持卡人在進行公務消費時,應按照有關規定取得發票等財務報銷憑證,并在規定的免息還款期內,持公務卡到本單位財務部門辦理報銷手續。2.財務部門對持卡人提交的報銷憑證進行審核,審核無誤后,通過公務卡管理系統向發卡銀行發起還款申請。3.發卡銀行收到還款申請后,按照有關規定從持卡人公務卡賬戶中扣劃相應款項,并將還款信息反饋給財務部門。(三)公務卡報銷期限持卡人應在公務消費后及時辦理報銷手續,原則上應在免息還款期屆滿前5個工作日內辦理報銷手續。(四)公務卡還款1.公務卡還款由預算單位統一通過財政授權支付方式將款項支付到發卡銀行指定賬戶。2.持卡人不得通過公務卡套取現金。如有違反規定套取現金的,由持卡人承擔相應責任,并由單位按照有關規定進行處理。五、公務卡的財務報銷(一)報銷憑證要求1.持卡人使用公務卡消費后,應取得合法有效的發票等財務報銷憑證,并在發票上注明公務卡卡號、消費日期、消費金額等信息。2.發票等財務報銷憑證應符合國家有關法律法規和財務制度的規定。(二)報銷審批流程1.持卡人將公務卡消費的發票等財務報銷憑證按照本單位財務報銷審批程序進行審批。2.財務部門對報銷憑證進行審核,審核內容包括:發票等財務報銷憑證的真實性、合法性、完整性;公務卡消費是否符合公務卡使用范圍;報銷金額是否與公務卡消費金額一致等。3.審核無誤后,財務部門通過公務卡管理系統向發卡銀行發起還款申請。(三)報銷方式1.財務部門通過公務卡管理系統向發卡銀行發起還款申請后,發卡銀行按照有關規定從持卡人公務卡賬戶中扣劃相應款項,并將還款信息反饋給財務部門。2.財務部門根據發卡銀行反饋的還款信息,進行賬務處理。六、公務卡的監督管理(一)財政部門監督管理職責1.負責制定公務卡管理制度和相關配套辦法。2.組織實施公務卡制度改革,指導和監督預算單位公務卡制度執行情況。3.會同人民銀行等相關部門加強對發卡銀行的監督管理,確保發卡銀行按照有關規定提供公務卡服務。(二)人民銀行監督管理職責1.會同財政部門制定公務卡業務有關制度和標準。2.加強對發卡銀行公務卡業務的監督管理,規范發卡銀行公務卡業務操作流程,確保公務卡業務安全、穩定運行。(三)預算單位監督管理職責1.負責本單位公務卡制度的組織實施和日常管理工作。2.督促本單位工作人員規范使用公務卡,及時辦理公務卡報銷手續。3.對本單位公務卡使用情況進行監督檢查,發現問題及時處理,并將處理情況報財政部門備案。(四)發卡銀行監督管理職責1.按照財政部門、人民銀行等相關部門的要求,做好公務卡的發行、使用、管理等工作。2.為預算單位和持卡人提供優質、高效的公務卡服務,及時處理公務卡使用過程中出現的問題。3.配合財政部門、人民銀行等相關部門做好公務卡制度執行情況的監督檢查工作。(五)監督檢查內容1.公務卡制度執行情況,包括公務卡申請、使用、管理、報銷等環節是否符合規定。2.公務卡消費信息的真實性、合法性、完整性。3.發卡銀行提供公務卡服務的質量和效率。(六)違規處理1.持卡人違反本制度規定,有下列行為之一的,由單位責令改正,并視情節輕重給予相應的紀律處分:惡意透支公務卡的;利用公務卡套取現金的;不按規定使用公務卡,造成財政資金損失的;其他違反公務卡管理制度的行為。2.預算單位違反本制度規定,有下列行為之一的,由財政部門責令改正,并視情節輕重給予相應的處理:未按規定組織本單位工作人員辦理公務卡的;未按規定審核公務卡報銷憑證的;未按規定及時向發卡銀行發起還款申請的;其他違反公務卡管理制度的行為。3.發卡銀行違反本制度規定,有下列行為之一的,由人民銀行責令改正,并視情節輕重給予相應的處理:未按規
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