礦區員工車輛管理制度一、總則（一）目的為加強礦區員工車輛管理，規范車輛使用行為，確保車輛使用安全、有序、高效，保障員工工作和生活需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于礦區內所有員工個人車輛及公司配備的公務車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：車輛使用必須確保安全，遵守交通法規，杜絕交通事故。2.規范管理原則：建立健全車輛管理制度，明確使用流程和責任，加強日常監管。3.合理調配原則：根據工作需要，合理調配車輛資源，提高使用效率。4.節約成本原則：倡導節約能源，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責車輛的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛基本信息、維修記錄、保險情況等。4.負責組織車輛的定期檢查、維護和保養，確保車輛性能良好。5.負責協調處理車輛使用過程中的各類問題和糾紛。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部門做好車輛調度工作。2.負責督促本部門員工遵守車輛管理制度，正確使用和愛護車輛。3.協助綜合管理部門對車輛進行日常檢查和維護，及時反饋車輛存在的問題。（三）車輛使用人1.嚴格遵守車輛管理制度，按照規定的流程使用車輛。2.負責車輛的日常清潔和保養，保持車輛整潔衛生。3.定期檢查車輛的性能和安全狀況，發現問題及時報告并配合維修。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。5.發生交通事故時，應立即報告，并積極配合處理。三、車輛使用管理（一）車輛申請1.員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地等信息。2.部門負責人對本部門員工的車輛使用申請進行審核，簽署意見后報綜合管理部門。3.綜合管理部門根據車輛使用情況和工作需要進行審批，審批通過后安排車輛。（二）車輛調度1.綜合管理部門根據車輛申請情況，按照先急后緩、合理調配的原則進行車輛調度。2.對于緊急用車需求，應優先安排車輛，并及時通知車輛使用人。3.車輛使用人應按照調度安排準時到指定地點取車，不得擅自更改用車時間和路線。（三）車輛使用1.車輛使用人在使用車輛前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內飾、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛性能良好、安全設施齊全。2.車輛使用過程中，應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。3.車輛使用人應按照申請的用途使用車輛，不得擅自改變用途或將車輛轉借他人。如因特殊情況需要變更用途或轉借他人，應提前向綜合管理部門申請并獲得批準。4.車輛使用人應愛護車輛，保持車輛整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛設施和零部件。5.車輛使用完畢后，車輛使用人應將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回綜合管理部門。（四）車輛歸還1.車輛使用人應在規定的時間內歸還車輛，如因特殊情況需要延長使用時間，應提前向綜合管理部門申請并獲得批準。2.車輛歸還時，車輛使用人應將車輛清洗干凈，確保車輛外觀整潔。同時，應向綜合管理部門報告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、有無異常等。3.綜合管理部門對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失情況，應及時查明原因，并追究車輛使用人的責任。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.綜合管理部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、預算等內容，并報公司領導審批。（二）維修保養申請1.車輛使用人在車輛使用過程中發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門接到報告后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修保養項目和費用。3.車輛維修保養費用在[X]元以下的，由綜合管理部門審批后安排維修；維修保養費用在[X]元以上的，應報公司領導審批后安排維修。（三）維修保養實施1.綜合管理部門根據審批結果，選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養。2.維修保養廠家應按照維修保養計劃和相關標準進行維修保養，確保維修保養質量。3.車輛維修保養過程中，綜合管理部門應安排專人進行監督，確保維修保養費用合理、維修保養質量符合要求。（四）維修保養記錄1.維修保養廠家應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛每次維修保養的時間、項目、費用等信息。2.綜合管理部門應定期收集車輛維修保養檔案，整理歸檔，并將相關信息錄入車輛管理系統。五、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織車輛使用人進行交通安全教育，提高車輛使用人的安全意識和駕駛技能。2.交通安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等。（二）安全檢查1.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、性能良好。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等。3.車輛使用人應在每次使用車輛前進行安全自查，發現問題及時報告并處理。（三）事故處理1.車輛發生交通事故時，車輛使用人應立即停車，保護現場，并及時報告綜合管理部門和當地交警部門。2.綜合管理部門應協助車輛使用人處理交通事故，提供必要的支持和幫助。3.對于因車輛使用人責任導致的交通事故，應按照公司相關規定追究車輛使用人的責任。六、車輛費用管理（一）燃油費1.公司為公務車輛統一辦理加油卡，車輛使用人憑加油卡到指定加油站加油。2.加油卡充值由綜合管理部門統一辦理，充值金額根據車輛使用情況和預算進行安排。3.車輛使用人應妥善保管加油卡，不得轉借他人或用于其他用途。（二）過路費1.車輛在行駛過程中產生的過路費，由車輛使用人先行墊付，然后憑過路費發票到綜合管理部門報銷。2.過路費報銷應按照公司財務制度的規定進行審核和審批。（三）停車費1.車輛在礦區內或外出辦事產生的停車費，由車輛使用人先行墊付，然后憑停車費發票到綜合管理部門報銷。2.停車費報銷應按照公司財務制度的規定進行審核和審批。（四）維修保養費1.車輛維修保養費用由綜合管理部門按照審批結果統一支付給維修保養廠家。2.車輛使用人應妥善保管維修保養發票和相關憑證，以便報銷時使用。七、違規處理（一）違規行為1.未按規定申請使用車輛或擅自改變車輛用途的。2.未經批準將車輛轉借他人的。3.違反交通法規，發生交通事故負主要責任的。4.未按規定進行車輛維修保養，導致車輛損壞的。5.未妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，造成證件丟失或損壞的。6.其他違反車輛管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于